E-posta Kapak Mektubu Örneği ve İpuçları

İçerik

• Profesyonel E-posta Adresi Kullan
• Konudaki Adınızı ve İşinizi Belirtin
• Tebrikle Başlayın
• Neler Dahil Edilmeli
• Teşekkür ve İmzayla Kapatın
• Özgeçmişinizi Takın (Aksi Halde Belirtilmedikçe)
• Özgeçmiş Ekli Örnek E-posta Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Basılı kapak mektubu yazmak bugünlerde daha az norm haline geliyor. Çünkü insanlar her zamankinden daha fazla iş başvuru materyalleri iş web siteleri veya e-posta yoluyla gönderiyorlar. Özgeçmişlerin ve kapak mektuplarının çevrimiçi olarak gönderilmesini içerir.

İş malzemelerinizi (özgeçmişiniz ve diğer ilgili belgeler gibi) bir e-posta eki olarak göndermeniz istendiğinde, e-postanın kendisi kapak mektubunuz gibi davranır.

Kaliteli e-posta kapak mektubu yazma ve gönderme konusunda bazı ipuçları.

Profesyonel E-posta Adresi Kullan

İlk olarak, mektubunuzu hazırlamaya başlamadan önce, e-posta adresinizin profesyonel olduğundan emin olun.

Konu satırının yanı sıra, e-posta adresiniz işverenin göreceği ilk şeydir - ilk izleniminizdir.

Yıllar önce [email protected] veya [email protected] gibi oluşturduğunuz resmi olmayan bir adres kullanıyorsanız, özellikle sizin ve işe alım şirketleriniz arasındaki iletişim için yeni bir hesap açmak iyi bir fikir olabilir. Mümkünse adınızı ve soyadınızı içeren yeni bir profesyonel adres alın.

Konudaki Adınızı ve İşinizi Belirtin

E-postanın konu satırında, başvurduğunuz pozisyonu açıkça belirtin ve adınızı da ekleyin. Bu şekilde işe alma müdürü, bir bakışta bir işe başvurmak için yazdığınızı bilir. Net bir konu satırı ile işverenin e-postayı okuma olasılığı daha yüksektir. Ayrıca, e-postayı göndermeden önce konu satırınızı okuduğunuzdan emin olun; konu satırındaki bir yazım hatası iyi bir ilk izlenim değildir ve e-postanızın silinmesine neden olabilir!

Tebrikle Başlayın

Mümkünse mektubunuzdaki belirli bir kişiyi selamlayın. Alıcıyı bulmak, özgeçmişinizi gönderdiğiniz e-posta adresindeki adı okumak kadar kolay olabilir. Bu kadar açık değilse, bir adın geçip geçmediğini görmek için iş listesini iki kez kontrol edin. Ayrıca şirketin web sitesini kontrol edebilir (bir dizin veya personel listesi olup olmadığına bakın) veya şirketi arayabilir ve idari asistandan yardım isteyebilirsiniz. Bunların hiçbiri işe yaramazsa, “Sayın İşe Alım Yöneticisi” gibi bir karşılama mesajı kullanabilirsiniz.

Neler Dahil Edilmeli

Bir e-posta kapak mektubu, isteğe bağlı birkaç ekleme ile basılı kopya kapak mektubu ile hemen hemen aynı içeriği içerir. Mektubunuzu iş açılışına gösterdiğiniz ilgiyi ifade ederek başlatın ve iş unvanını ismiyle belirtin. Bunu, okuyucuya pozisyon için nitelikli olduğunuzu gösterecek önceki deneyimlerinizden biriyle takip edin.

Belirli niteliklere veya becerilere sahip olduğunuzu açıklarken belirli örneklere odaklanın. Eklediğiniz tüm bilgilerin doğrudan başvurduğunuz iş ile ilgili olduğundan emin olun.

Başarılarınız hakkında biraz övünmekten korkmayın; bu, kendinizi onlara “satmanın” zamanıdır.

Kapak mektubunuzu e-posta ile göndermenin bir yararı, mesajınızın gövdesine URL ekleme yeteneğidir. Örneğin, bir web tasarımcısı, serbest yazar veya yazılım geliştiricisi gibi teknoloji odaklı bir pozisyona başvuruyorsanız, geçmişte yaptığınız işe bağlantılar ekleyebilirsiniz. Hiçbir şey, yapabileceğinizin gerçek hayattan örnekleri gibi iş için ne kadar uygun olacağını gösteremez.

Teşekkür ve İmzayla Kapatın

Son olarak, e-posta kapak mektubunuzu bir teşekkürle kapatın ve işe alım müdürüyle görüşme için şahsen görüşmeye hazır olduğunuzu belirtin. Ayrıca özgeçmişinizin e-postaya eklendiğini de eklemek isteyebilirsiniz (bu durumda).

Ardından, bir kapanış ("En İyi" veya "Saygılarımızla" gibi) ve tam adınızı ekleyin. Adınızın altına bir e-posta imzası ekleyin. Bu, e-posta hesabınızda ayarlayabileceğiniz bir şeydir. Gönderdiğiniz her e-postanın altında görünür ve e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi önemli iletişim bilgilerini içerir. Ayrıca tam adresinizi, istihdam bilgilerinizi veya LinkedIn profilinizin bağlantısını da içerebilir.

Özgeçmişinizi Takın (Aksi Halde Belirtilmedikçe)

Özgeçmişinizi işveren tarafından istenen biçimde e-posta iletinize ekleyin. Belirli bir biçim gerekli değilse, PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Tabii ki, işveren özgeçmişinizi başka bir şekilde (örneğin bir web sitesi veya posta yoluyla) göndermenizi özellikle söylerse bunu yapmayın.

Özgeçmiş Ekli Örnek E-posta Kapak Mektubu (Metin Sürümü)

Konu: İletişim Direktörü Görevi - Adınız

Değerli İşler Müdürü,

İlgilenen bir İletişim Direktörü için iş ilanınızı okudum. Hem özel sektörde hem de kamu sektöründe iletişim konusundaki on yıllık deneyimimin beni bu pozisyon için ideal kıldığından eminim.

XYZ Şirketi İletişim Direktörü olarak, şirketin web sitesi için makaleler yazdım, konuk yazar gönderimlerini yönettim ve abonelere haftalık bir e-posta bülteni yazdım ve gönderdim. Detaylara ve açık, anlaşılır yazma stiline olan ilgim için yönetmenden sürekli övgü aldım.

Meclis Üyesi Susan Smith İletişim Direktörlüğü'nü araştırırken yasaları araştırdım, hazırladım ve değiştirdim, basın bültenleri yazdım ve ofis iletişiminden ve yazışmalarından sorumluydum.

Ayrıca, bu konu için ideal bir eşleşme olacağına inanıyorum. Makaleler şu adresten incelenebilir:

• URL
• URL
• URL

Ek yazı örnekleri ve özgeçmişim ektedir. Size geçmişim ve niteliklerim hakkında daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. İlginiz için teşekkürler.

İçtenlikle,

Adınız
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
E-posta
Telefon
URL