Okunan E-posta Selamları
İçerik
BusinessInsider.com'a göre, ortalama bir çalışan günlerinin yaklaşık% 25'ini yüzlerce e-posta yoluyla sızmaya ayırıyor. Bazı insanlar temel e-posta görgü kurallarına uygun bir fırçaya ihtiyaç duyarken, diğerleri sadece basit iletişim hacminden bunalmış oldukları için hata yaparlar.
İş arama sırasında, büyük olasılıkla kapak mektupları, teşekkür notları ve iş aramayla ilgili bağlantılara mesajlar da dahil olmak üzere birçok e-posta gönderirsiniz.
Birinin ismini yanlış yazmak gibi utanç verici hatalar yapmaktan kaçınmak için zaman ayırın ve yanıt alan notlar yazdığınızdan emin olun.
Profesyonel Karşılama ile Başlayın
Konu satırınızda netlik için çaba gösterin. "Toplantı zamanı değişti" veya "teklifinizle ilgili hızlı sorgu" gibi e-postanızın amacını tanımlayan doğrudan bir şey seçin.
Bir havuç, niyetinizi almak için e-postayı açmak için okumayı denemeye çalışan "Sizi bilgilendirmem gerekiyor ..." gibi bir teaser ile sarkmaktan kaçının. İnsanlar genellikle konu satırına dayalı olarak bir e-posta açılıp açılmayacağına karar verir, bu nedenle amacınızı açıkça belirten bir e-posta seçin.
Profesyonel bir karşılama kullanın. Koşullar ve alıcı için uygun bir karşılama mesajı ekleyin. Bazı selamlar bir e-postada çalışır, ancak normal bir harfle kullanılmazken, bazı selamlar her ikisi için de çalışır.
Yazdığınız kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza ve gönderdiğiniz mesajın türüne göre bir karşılama mesajı seçin. Örneğin, tanıdığınız birine yazarsanız, "Merhaba Jim" uygundur. Bir işe başvururken veya iş mektubu yazarken "Sayın Bay / Bayan Smith" uygun olur.
Gayri resmi ve genellikle işyerinde kullanılmayan "hey" e sahip bir e-posta açmaktan kaçının. Ayrıca, "Merhaba arkadaşlar" veya "Merhaba arkadaşlar" dan uzak, e-postanızın doğası rahat olsa bile.
Karşılama Örnekleri
- Sayın Adı Soyadı(yazdığınız kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız bu işe yarar)
- Sevgili Adı(tanıdığınız birine e-posta gönderirken)
- Merhaba Adı(Tanıdığınız birine e-posta gönderirken)
- Sayın Bay / Bayan. Soyadı
- Sayın Bay / Bayan. İsim soyisim
- Sevgili Dr. Soyadı
- İlgili makama
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- Sayın İşe Alım Yöneticisi
Selamlamadan sonra uygun noktalama işaretlerini kullanın. Daha resmi e-postalar için addan sonra noktalı virgül kullanın. Tanıdığınız kişiler veya daha fazla gündelik yazışmalar için tebrik adından sonra virgül kullanın.
Yaygın Hatalardan Kaçının
Bir e-posta yazarken, insanlar bazen bir mesajı hızlıca kesmek için acele ettiğinde aşağıdaki hatalar meydana gelir. Mesajınızı gözden geçirmek için zaman ayırın ve aşağıdaki adımları uygulayın.
- En son e-posta adresini ekleyin.Bir e-postayı gönderme seçeneğiniz yoksa, hızlı bir tetik parmağınız varsa, en son adresi ekleyin. Alıcının adını yalnızca e-postanızın gitmeye hazır olduğundan emin olduğunuzda girin.
- Eski "tümünü yanıtla" hatasını önleyin."Tümünü Yanıtla" düğmesine basarken tetik parmağınızı izleyin. Listedeki herkesin söyleyeceklerinizi gerçekten okuması gerekip gerekmediğini düşünün. Ayrıca, Tümünü Yanıtla listesinden birisinin görmesini istemeyeceğiniz zincirdeki eski e-postalara dikkat edin.
- Mizahın tadını çıkar. Mizah bir e-postada fark etmek zor olabilir, çünkü tonunuz mutlaka parlamaz. Beden dili, yüz ifadesi veya kadans olmadan mizah düzleşebilir, hatta istemeden bir okuyucuya hakaret edebilir. Güvenli oynayın ve dışarıda bırakın.
- Düzeltme yapmak.İnsanların gayri resmi e-postalardaki yazım hatalarını affedeceğini veya telefonunuza yazıyorsanız hataların tolere edileceğini düşünerek hata yapmayın. E-postanızdaki hatalarla sert bir şekilde yargılanabilirsiniz, özellikle de yaygınsa. Sizin için yanlış kelimeyi seçebilen bir yazım denetleyicisine güvenmeyin. E-postalarınızı tıpkı önemli bir belgede yaptığınız gibi kanıtlayın. Özellikle, insanların adlarını doğru yazdığınızı her zaman kontrol edin ve iki kez kontrol edin.
- Emojiler veya ifadeler kullanmayın. Giderek daha fazla e-posta mesajı kısa mesajlara benzemeye başladı. İşyeri mesajlarında artık bazen "beğenilmiş" ifadeler veya gülen yüzler var. Daha yaygın hale gelseler de, resmi yazışmalarda emojilerden ve ifadelerden kaçının. E-posta selamlamanız bir kişinin soyadını içeriyorsa, emojileri ve ifadeleri bırakmanız gereken kesin bir işarettir.
- E-postanın sonsuza kadar sürdüğünü unutmayın.Kişisel veya gizli bir şeyi e-postayla göndermeden, birisini e-posta yoluyla kovmadan, birini küçümsemeden veya öfkeyle cevaplamadan önce iki kez düşünün. Silinmiş e-postalar bile veri yedeklemelerinden diriltilebilir. Bu tür etkileşimler şahsen daha iyi yapılabilir. 24 saatlik kuralı uygulayın. Mesajı göndermeniz gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, karar vermek için ertesi güne kadar bekleyin. Başka bir iyi kural: Bir e-postaya, örneğin bir ifade ya da sosyal medyada herkese açık olarak paylaşmak istemeyeceğiniz hiçbir şey yazmayın.
