Performans İnceleme Şablonu Sonuçlar ve Kararlar

İçerik

• Performans Derecelendirmesine mi Yoksa Yalnızca Performans Geri Bildirimine mi İhtiyacınız Var?
• Hedef Belirleme Bireysel veya Grup Temelli mi?
• Performans İnceleme Şablonunda Daha Kısa Olan Daha Uzun
• Çalışan Performansı Beklentilerinde Değerler veya Görevler Vurgulanıyor mu?
• Örnek Performans İnceleme Şablonları

Şirketlerin resmi performans değerlendirmeleri ve resmi derecelendirme sistemlerini ortadan kaldırdığını duymuş olabilirsiniz, ancak bunu yapan sayı oldukça azdır. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, şirketlerin% 91'inin hala yıllık performans incelemeleri yaptığını ve iyi nedenlerle: çalışanların nasıl yaptıklarını bilmeleri ve şirketin başarılarının veya başarısızlıklarının resmi bir kaydına ihtiyaç duyduklarını tespit etti.

Bir performans incelemesi hazırlıyorsanız, ihtiyacınız olan alanlar hakkında düşünmenize yardımcı olabilecek bir şablonla başlamak isteyebilirsiniz. Şablon, başlamanıza yardımcı olsa da, önce kuruluşunuz için doğru performans inceleme şablonunu bulmak için kendinize bu soruları sormanız gerekir.

Performans Derecelendirmesine mi Yoksa Yalnızca Performans Geri Bildirimine mi İhtiyacınız Var?

Her çalışanın geri bildirime ihtiyacı vardır, ancak her çalışanın bir derecelendirmeye ihtiyacı yoktur. Performans derecelendirmeleri en iyi şekilde benzer işler yapan büyük insan gruplarınız olduğunda kullanılır. Örneğin, 30 kişilik bir satış gücünüz varsa, kişileri bırakmanız gereken bir zaman yaşayabilirsiniz. Her satış görevlisi 1 ila 5 arasında derecelendirilirse, yüksek performans gösterenlerinizi (4 s ve 5 sn) sonlandırmadan önce en düşük performans gösterenleri (1 sn ve 2 sn) seçersiniz. Bu, kimlerin işten çıkarılmasını kolaylaştırır ve kararınızı mahkemede kolayca savunabilirsiniz.

Çalışanlarınızın çoğu farklı işler yaparsa, derecelendirme vermek istemeyebilirsiniz. Reytinglerden daha önemli olan geribildirimdir. Çalışanlarınızın nerede başarılı olduklarını, nerede başarısız olduklarını ve kuruluşunuzu ilerletmek için ne yapmaları gerektiğini anlamaları gerekir.

Hedef Belirleme Bireysel veya Grup Temelli mi?

İyi bir performans inceleme şablonunun bir parçası, gelecek yıl için hedef belirlemedir. Bu hedefler daha sonra çalışanların geçen yılki performansını değerlendirmek için kullanılır. Bazı çalışanların bireysel hedefleri vardır. Örneğin, bir İnsan Kaynakları Uzmanı aşağıdaki gibi hedeflere sahip olabilir:

• Yeni bir yerleşik program oluşturun.
• Üst yönetim ekibine aylık ciro raporları verin.
• Adil ve doğru maaşlar sağlamak için maaş piyasası denetimi yapın.

Başka bir İnsan Kaynakları Uzmanı'nın tamamen farklı hedefleri olabilir. Belki ondan eğitim ve gelişim, çalışan ilişkileri ve çalışan iletişimi üzerine odaklanmasını istediniz. Çalışanların bireysel hedefleri ve performans beklentileri olduğunda, performans inceleme şablonunuzun bireysel geri bildirim verme fırsatı sunması gerekir.

Market kasiyerleri gibi diğer işler için, hedefleri belirli standartlara (örneğin dakikada taranan öğe sayısı) dayandıracaksınız.

Birçok pozisyonun kişisel ve grup hedeflerinin bir karışımı vardır. Örneğin, kuruluşlar satış ekibi üyelerine belirli satış seviyeleri için ödeme yapar. Ancak, her çalışanın diğer satış halklarının müşterilerini önemsemesini ve onlara hizmet etmek için bir ekip olarak çalışmasını istiyorlar. Satış ekipleri, performans inceleme şablonlarında bireysel ve grup tabanlı hedeflerin bir karışımına ihtiyaç duyar. Hangi tür performans incelemesinin çalışanlarınızın başarılı olmasına en iyi şekilde yardımcı olacağına karar vermeniz gerekir.

Performans İnceleme Şablonunda Daha Kısa Olan Daha Uzun

Bir çalışanın performansının her yönünü kapsayan bir performans incelemesi oluşturmak cazip gelse de, performans incelemesinin yararlı olması gerektiğini unutmayın. 30 farklı performans hedefi olan bir çalışan bunalmış hisseder. Sonuç olarak, yönetici onun üzerinde çalışabilmesi için en iyi 10 hedefi belirlemiş olduğundan daha kötü performans gösterebilir. Bu, yöneticinin yıl içinde en önemli çıktılarını vurgulayan odaklı takip sağlamasına olanak tanır.

Çalışan Performansı Beklentilerinde Değerler veya Görevler Vurgulanıyor mu?

Bazı şirketler performans incelemelerini satış veya müşteri geri bildirimi gibi sabit rakamlar yerine şirket değerlerine odaklar. Değerlere dayalı bir gözden geçirme, risk alma, ekip çalışması ve müşteri odaklı odaklanma gibi şirketin belirlediği tüm değerlere odaklanır. Birçok performans inceleme şablonu, her iki alandaki hedeflerle birlikte bir dizi değer ve görev içerir.

Örnek Performans İnceleme Şablonları

Bunlar, farklı durumlar için mükemmel örnek performans inceleme şablonlarıdır. Unutmayın, performans inceleme şablonları yalnızca çalışanların performansının nasıl inceleneceği ile ilgili fikirlerdir. İşletmeniz için belirli bir form geliştirmenize yardımcı olması için bu örnek performans inceleme şablonlarını kullanın.

• Sayısal performans incelemesi (formlara ilerleyin ve ardından Sayısal Ölçek Formu'nu tıklatın). Bu tür bir performans incelemesi, değerlendirilecek benzer sayıda çok sayıda çalışanınız olduğunda iyi çalışır. Bir yöneticinin bağırsak hissine güvenmek yerine objektif bir genel puan elde etmenize yardımcı olabilir.
• Genel performans incelemesi (hedefe özgü değil). Bu şablon, yöneticilerin belirli hedefleri detaylandırmadan genel çalışma becerilerine ve performanslarına bakmalarını sağlar. Bu şablon aynı zamanda bir derecelendirme içermekle birlikte, yukarıdaki performans incelemesindeki derecelendirmeler kadar ayrıntılı değildir.
• Teknisyen performans incelemesi. Bu şablondaki sosyal güvenlik numarası alanını yok sayın; çalışanların güvenliği ve gizlilik sorunları nedeniyle böyle bir belge bu numarayı istememelidir. Ancak bu, mavi yakalı bir işte hedeflere dayalı, teknik bir incelemeye bakmak için yararlı bir yoldur. Bu performans inceleme şablonunun becerilerin ve şirket değerlerinin bir karışımı olduğunu unutmayın.

Çalışanlarınızın gözden geçirme sürecinden ihtiyaçlarınızın ne olduğunu bilmek, çalışanlarınızı geliştirmenize ve işinizi büyütmenize yardımcı olacak mümkün olan en iyi performans inceleme şablonunu seçmenize yardımcı olacaktır.