Çalışan Kilometre İadesi
İçerik
- Şirket Kilo Geri Ödeme Oranları
- Devlet Çalışanlarına Geri Ödeme
- Otomobil Gideri Geri Ödeme Gereksinimleri
- Diğer Yollar İşverenler Çalışanları Otomobil Giderlerine Karşı Sağlar
- Kilometre Geri Ödemelerinde Vergi Sonuçları
- Geri Ödemesiz Otomobil Giderleri
Kendi otomobilinizi kullanmak için çalışanların geri ödemesi, işveren ve sektöre göre biraz değişecektir, ancak çoğu kuruluş çalışanları IRS veya Özel Sahipli Araç Geri Ödeme Oranı tarafından belirlenen Standart Kilometre Oranında telafi etmektedir. Bu oran, her yıl bağımsız bir danışmanlık firması tarafından mevcut araç maliyetlerine ilişkin yürütülen araştırmalara dayanarak Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenir.
2020 için, Standart Kilometre Oranı, 2019 için 58 sentten, seyahat edilen mil başına 57.5 sent olarak belirlenmiştir. Bu sabit, standart ücret, sigorta, kayıt, gaz, petrol ve bakım maliyetlerini içerir. iş için çok fazla çaba harcar, bu önemli bir kesinti ile sonuçlanabilir.
Şirket Kilo Geri Ödeme Oranları
Çoğu işveren, IRS veya GSA oranında geri ödeyecektir, çünkü işverenlerin kullanabileceği diğer karmaşık vergi formülleri olsa da, kurumlar gelir vergisi beyannamelerini dosyalarken bu tutarı gider olarak düşebilirler. Ekonomik açılımlar sırasında nitelikli işçilerin bulunması zor olduğunda, işverenlerin rekabetçi geri ödeme oranları sağlama olasılıkları daha yüksektir.
Dahili Gelir Hizmeti, geri ödeme ödemelerinin maaştan ayrı olarak yapılmasını ve herhangi bir vergi stopajı yapılmamasını gerektirir. Bu nedenle, bazı işverenler, ücret ödemelerini, bordrodan ayrı tutmak ve IRS yasalarına uyumu sürdürmek için borç hesapları üzerinden işleme koyacaktır.
İşvereniniz GSA veya IRS ücretinde veya yakınında geri ödeme yapıyorsa, adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olabilirsiniz.
Devlet Çalışanlarına Geri Ödeme
Özel mülkiyete ait bir arabanın kullanımı yetkilendirilmişse veya hiçbir devlet aracı mevcut değilse, devlet çalışanlarına her zaman tam olarak GSA oranında geri ödeme yapılacaktır.
Otomobil Gideri Geri Ödeme Gereksinimleri
Aracınıza ilişkin bir kilometre günlüğü, gaz makbuzları ve diğer izin verilen gider makbuzlarının belgelerini sağlamanız gerekir. Ayrıntılı kayıtlar olmadan gider raporunuz reddedilebilir. Daha da kötüsü, işvereniniz, talebinizin hileli olabileceğini düşünüyorsa, muhtemelen disiplin cezası verebilir. Birçok işveren tıpkı IRS gibi çağdaş kayıt tutmaya ihtiyaç duyar. İşvereninizin politikalarını ihlal edebileceği için kilometrenizi tahmin etmeye çalışmayın.
Kalem ve kağıdı arabanızda tutmak sıkıcı da olsa bir yöntemdir; daha iyi bir seçim, yolculuklarınızı yazdırabileceğiniz veya indirebileceğiniz eş zamanlı bir günlükte otomatik olarak izleyen bir kilometre izleme uygulamasıdır. Bu, masraf raporunuza dahil etmek için kilometre, başlangıç ve bitiş noktalarını ve iş amacını takip etmenin etkili bir yoludur.
Diğer Yollar İşverenler Çalışanları Otomobil Giderlerine Karşı Sağlar
İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğuna göre, işverenlerin çalışanları işletme giderlerine karşı telafi etmenin yolları olduğu için bunlar kilometre geri ödemesinin yaygın alternatifleridir:
Düz araba ödeneği.İşverenler, çalışanlara yakıt, aşınma ve yıpranma, lastikler ve daha fazlasını karşılamak için ayda 400 dolar gibi düz bir araç ödeneği sağlar.
FAVR programları.İşverenler, çalışanlarına sabit ve değişken oranlı (FAVR) geri ödeme programı kapsamında, çalışanlara sabit maliyetler (sigorta, vergiler ve kayıt ücretleri gibi) ve değişken araç giderleri (yakıt ve bakım gibi) için geri ödeme yapılır. Belirli gider muhasebesi gereklilikleri yerine getirilirse, geri ödemeler çalışanlara vergisizdir.
Kilometre Geri Ödemelerinde Vergi Sonuçları
Kilometre iadeleri, belgelendirildikleri ve fiili masraflarınızı aşmadıkları sürece işverenler tarafından vergisiz ödeme olarak kabul edilir. Ancak, işvereniniz vergi sonuçları olmadan aracınızın tamiri veya bakımı gibi işletme masraflarını doğrudan ödeyemez. İş taşımacılığına doğrudan ilişkin geçiş ücretleri gibi diğer giderler, makbuzunuz olması koşuluyla vergilendirilmeden geri ödenebilir.
Bazı işverenler otomobil giderleri için aylık bir ödenek sağlar. Çalışanların gider kayıtları vermeleri isteniyorsa, bunlar yalnızca kaydedilen giderlerin üzerinde alınan herhangi bir tutar üzerinden vergilendirilecektir. İşverenler dokümantasyon gerektirmiyorsa, ödenek vergilendirmeye tabi olabilir.
Geri Ödemesiz Otomobil Giderleri
2018 vergi yılından başlayarak, Vergi Kesintileri ve İş Yasası'nın uygulanmasıyla, işçiler artık geri ödenmeyen otomobil giderlerini düşüremamaktadır. 2017 ve önceki yıllarda bu giderler, ayarlanan brüt gelirin% 2'sini aştığı ölçüde düşülebilirdi. Bu nedenle, iş sorumluluklarını yerine getirmenin bir parçası olarak yoğun bir şekilde sürecek olan işçiler, iş tekliflerini gözden geçirirken şirketin geri ödeme politikalarını dikkatle değerlendirmelidir.
Eğer bir işveren araba masraflarını genellikle geri ödemiyorsa, masraflar uygun şekilde belgelenirse geri ödeme vergiden korunacağından geri ödeme karşılığında maaşın düşürülmesini teklif edebilirsiniz. Alternatif olarak, yeni vergi yasası uyarınca ek vergi yükünü hesaba katmak için daha yüksek bir maaş pazarlığı yapabilirsiniz.
IRS'ye göre, muhtelif bölümlendirilmiş kesintilerin askıya alınmasına rağmen, düzeltilmiş brüt gelirin belirlenmesinde düşülebilecek giderler için yapılan kesintiler askıya alınmaz. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri Silahlı Kuvvetleri (Silahlı Kuvvetler) yedek bileşeninin üyeleri, ücret esasına göre ödenen eyalet veya yerel hükümet yetkilileri ve bazı performans sanatçıları, toplam gelire göre bir düzeltme olarak geri ödenmemiş çalışan seyahat giderlerini düşme hakkına sahiptir. Form 1040 - 3 - (2018) Çizelge 1'in 24. satırında, Form 1040 (2018) Çizelge A'da ayrıntılı bir kesinti olarak değil ve bu nedenle işletme standardı kilometre hızını kullanmaya devam edebilir.
Bu makalede yer alan bilgiler vergi veya yasal tavsiye niteliğinde değildir ve bu tavsiyenin yerini almaz. Eyalet ve federal yasalar sık sık değişir ve bu makaledeki bilgiler kendi eyalet yasalarınızı veya yasadaki en son değişiklikleri yansıtmayabilir.
