Müzik Halkla İlişkileri Kampanyaları Nasıl Planlanır?

İçerik

• Hedefinizi Bilin
• Basın Veritabanınızı Güncelleyin
• Basın Bültenini Yaz
• Zamanınızı Seçin
• Postalama Yap

Bir müzik promosyon kampanyası yürütme fikri, birçok kişinin kalbinde korku uyandırır, ancak gerçekten müziğinizi teşvik edebileceğinizden daha fazla güce sahipsiniz. Bazı iyi planlama, kalıcılık ve sağlıklı bir sabır dozu gereklidir. Projenizi tanıtan bir müzisyen, bültenlerinin şirket içi tanıtımını yapan bir etiket veya tomurcuklanan bir PR uzmanı olun, kazanan bir tanıtım amaçlı bir araya getirmek için bu beş adımı izleyin.

Hedefinizi Bilin

Müzik PR'ında çaylak bir hata tam olarak neyin tanıtıldığını açıkça tanımlamıyor. "Bandı" tanıtma konusundaki belirsiz kavramlar, gazetecilere, radyo üreticilerine ve çalışmanızı tanıtırken mahkemeye ihtiyaç duyacağınız diğer kişilere tıklamayacak belirsiz kampanyalara yol açar.

Doğal olarak, herhangi bir halkla ilişkiler kampanyasının genel hedefi, ilgili sanatçıların daha genel olarak tanınmasını sağlamaktır. Yine de, bu hedefe daha küçük, daha somut bir hedefle ulaşabilirsiniz. Başka bir deyişle, yeni bir sürüm, konser, albüm lansmanı partisi etrafında bir PR kampanyası planlayın - kampanyanıza odaklanan belirli bir şey.

Müzik PR kampanyaları da bir haber etrafında oluşturulabilir. Örneğin, bir müzisyen ödül kazanırsa, başarılı bir Kickstarter kampanyası tamamlarsa veya başka bir önemli şey yaparsa, haberlere yapılan bir basın bildirisi, müzik kampanyanıza tanımlanmış bir amaç verirken grubun farkındalığını artırmaya yardımcı olabilir.

Basın Veritabanınızı Güncelleyin

Müzik tanıtım kampanyanız kötü basın temaslarıyla su içinde ölecek. Gittikçe bir liste oluşturmaya güvenmeyin; sadece sizi yavaşlatacak ve bir anda tartışacağımız gibi, zamanlama her şeydir.

Bir basın veritabanınız yoksa, daha ileri gitmeden önce bir araya getirin. Bazı PR şirketlerinden veritabanları satın alabilmenize rağmen, Google'da ve cep telefonunuzda bir öğleden sonra ile kendi veritabanınızı kolayca oluşturabilirsiniz.

Bir e-tablo alın ve hedeflediğiniz yayınların, istasyonların vb. Adlarını, oradaki ana kişiyi, iletişim bilgilerini ve tanıtımları nasıl tercih ettiklerini, yayın tarihlerini vb. Doldurun.

Zaten bir basın veritabanınız varsa, şimdi güncelleyin. Hala tüm doğru adlara, e-posta adreslerine, telefon numaralarına ve diğer bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun. Sağlam bir basın veritabanına sahip olmak size zaman ve para kazandırır, çünkü tanıtımları (fiziksel kopyalar gönderiyorsanız), posta ücretini ve kötü kişilerde gönderilen kutu alanını boşa harcamazsınız.

Basın veritabanınızı önceden oluşturmanın başka bir bonusu mu? Bunu yapmak sizi kampanyanız sırasında kimi hedefleyeceğinize karar vermeye zorlar, yani kampanyanızın yönetimi daha kolay olacaktır.

Basın Bültenini Yaz

Basın bülteniniz promosyon kampanyanızın arama kartıdır. Bu önemli dokümanları tararken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç kural vardır. Yeni başlayanlar için kısa ve tatlı tutun.

Bir sayfadan daha uzun gitmemeye çalışın. Orada her ayrıntıyı alamıyor olsanız bile, kısa tarafta hata yapmak, basın bülteni eşdeğerini oluşturmaktan daha iyidir. Savaş ve Barış - hedef kitlenizi korkutacaksınız.

Kapak tarafı, bir basın bülteninin, bir gazetecinin telefonu alıp sizi aramak zorunda kalmadan tanıttığınız her şey hakkında bir hikaye yazmak için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içermesini istemenizdir.

Bu, basın bülteninizi yazmaya bir haber hikayesi yazmak gibi yaklaşabileceğiniz anlamına gelir. Kimin, neyin, nerede, ne zaman, nasıl ve biraz da nedenine ihtiyacınız var (alan izin veriyor).

Tabii ki, bir medya mensubunun daha fazla bilgi almak veya röportaj yapmak için sizinle iletişim kurması için kapıyı açık bırakmalısınız, ancak serbest bırakılmanızdan bir hikaye almaları için bunu yapmalarını gerekli kılmayın.

Zamanınızı Seçin

Söylendiği gibi, zamanlama herşeydir PR. Mümkün olduğunca fazla medya kapsamı elde etmek için iyi bir çekim yapmak için yayınlama tarihinden / şovdan altı ila sekiz hafta önce şeyleri tanıtmaya başlamak idealdir. "İdeal", "mükemmel" anlamına gelmez. PR kampanyalarını zamanlamak bir bilim değil, bir sanattır.

Mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için, altı ila sekiz haftalık temel kuralını yayın tarihi ile birleştirin. Bazı dergilerin teslim süreleri iki aydır, yani yayınlarınızı yayınlamadan altı hafta önce onlara göndermeniz gerekir. Bazı makaleler bir hafta içinde işleri değiştirebilir. Etkili bir şekilde hedefleyebilmek için insanların nasıl çalıştığını bilin. Yayınları çağırırsanız, size bu bilgileri verebilirler.

Baskı tarihlerine ek olarak, itme yaparken müzik dünyasında başka neler olduğunu düşünün. Noel neredeyse sadece büyük bir etiket bölgesidir - yılın bu zamanı için büyük sürümlerini kurtarırlar ve büyük sürümler sütun inç talep eder.

Ocak / Şubat bağımsızdır. Benzer sanatçıların çıkış programını ve tur programlarını düşünün, böylece aynı basın için rekabet etmeyin. TÜM rekabeti her zaman önleyemeseniz de, biraz akıllı zamanlama daha büyük sonuçlara neden olabilir.

Postalama Yap

Bazı şekillerde, postalama tamamlanması en zor kısım olabilir - e-posta listesinin basılı kopya listesinden ayrılması, zarf doldurma ve kişisel mesajlar.

Bu zaman alıcı sürecin yarına kadar ertelenmesi kolaydır; yarına kadar; yarına kadar - ayy! Bu postayı bir günde tamamlayın ve altına bir çizgi çizin. Kendinizi tek seferde yapmaya zorlarsanız izlemenin ve yönetmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz.