I-9 Gereksinimleri: İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu

İçerik

• Liste A — Hem Kimlik hem de İstihdam Uygunluğunu Oluşturan Belgeler
• Liste B — Kimlik Kuran Belgeler
• Liste C — İstihdam Uygunluğu Kuran Belgeler
• Küçük Olanlar İçin Özel Liste
• Ek Form I-9 İşveren Sorumlulukları
• Yasal yükümlülükler

Uygunluk Formu I-9, bir çalışanın kimliğini ve ABD'de yasal olarak çalışmaya uygun olup olmadığını doğrulayan Göç Reformu Yasası tarafından istenmektedir. Bir işveren herhangi bir adımı kaçırırsa veya uygun belgeleri dahil etmeyi unutursa, olası ve oldukça ciddi yasal komplikasyonlarla ilgili risk altındadırlar, bu yüzden çalışanların her yönünü doğrulamak çok önemlidir I-9.

Liste A — Hem Kimlik hem de İstihdam Uygunluğunu Oluşturan Belgeler

I-9'da, kimliği kanıtlamak için gerekli bir belge listesi vardır. Bu belgeler ABD'de çalışmak için kimlik ve uygunluk sağlar ve her ikisinin de kabul edilebilir kanıtı olarak kabul edilir.

• ABD Pasaportu (süresi dolmamış veya süresi dolmuş)
• ABD Vatandaşlığı Sertifikası (Formlar N-560 veya N-561)
• Vatandaşlık belgesi (Formlar N-550 veya N-570)
• Ekli olmayan beklenmedik yabancı pasaport Form I-94 süresi dolmamış istihdam yetkisini gösteren
• Daimi Yerleşik Kart veya Yabancı Kayıt Makbuz Kartı ile fotoğraf (Form I-551)
• Beklenmedik Geçici Yerleşik Kart (Form I-688)
• Beklenmedik İstihdam Yetkilendirme Kartı (Form I-688A)
• Beklenmedik Yeniden Giriş İzni (Form I-327)
• Beklenmedik Mülteci Seyahat Belgesi (Form 1-571)
• İç Güvenlik Bakanlığı (DHS) tarafından yayımlanan ve fotoğraf içeren İstenmeyen İstihdam Yetkilendirme Belgesi (Form I-688B)

Liste B — Kimlik Kuran Belgeler

Yukarıdaki belgelerin herhangi birinin yokluğunda, bir çalışanın biri kimlik kanıtı, diğeri de istihdam uygunluğunun kanıtı için iki diğerini sunmak zorunda kalacaktır. Aşağıdaki belgeler bir çalışanın kimliğini oluşturmak için kullanılabilir:

• Bir fotoğraf veya ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgileri içermesi koşuluyla, bir eyalet tarafından veya ABD'nin sahip olduğu bir devlet tarafından verilen sürücü belgesi veya kimlik kartı
• Bir fotoğraf veya ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bilgileri içermesi koşuluyla, federal, eyalet veya yerel hükümet kurumları veya kuruluşları tarafından verilen kimlik kartı
• Okul kimlik kartı ile fotoğraf
• Seçmen kayıt kartı
• ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
• Askeri bağımlı kimlik kartı
• ABD Sahil Güvenlik Satıcı Mariner Kartı
• Kızılderili kabile belgesi
• Kanada hükümeti tarafından verilen sürücü belgesi

Liste C — İstihdam Uygunluğu Kuran Belgeler

Bu belgelerden biri zorunlu bir çalışan A Listesinden bir belge sağlayamıyorsa B Listesi'nden bir belgeye ek olarak sunulabilir.

• İstihdam için geçerli olmadığını belirten bir kart dışında, Sosyal Güvenlik İdaresi tarafından verilen ABD Sosyal Güvenlik Kartı
• Dışişleri Bakanlığı tarafından verilen Doğum Belgesi (Form FS-545 veya Form DS-1350)
• Bir devlet, ilçe, belediye otoritesi veya Birleşik Devletler'in resmi mührü taşıyan dışarıdan sahip olduğu bir doğum belgesinin aslı veya onaylı kopyası
• Kızılderili kabile belgesi.
• ABD Vatandaş Kimlik Kartı (Form I-197)
• ABD'de mukim Vatandaşın kullanımı için Kimlik Kartı (Form I-179)
• A Listesi'nde listelenenler dışında DHS tarafından verilen beklenmedik istihdam yetkilendirme belgesi

Küçük Olanlar İçin Özel Liste

18 yaşından küçük olan ve bu nedenle yukarıdaki belgelerden herhangi birini sunamayan çalışanlar, aşağıdakiler yerine yaşa uygun belgeler sağlayabilir:

• Okul kaydı veya karne
• Klinik, doktor veya hastane kayıtları
• Gündüz bakımı veya anaokulu kaydı

Ek Form I-9 İşveren Sorumlulukları

I-9 formlarının doğru bir şekilde doldurulduğundan ve siz ve çalışanınızın talimatları tam olarak uyguladığınızdan emin olun. Her çalışanın I-9 formunu, hangisi daha uzunsa, en az üç yıl veya istihdam bittikten sonra bir yıl boyunca dosyada tutmalısınız.

Çalışanlarınız tarafından sağlanan orijinal dokümanları saklayın ve kopyalayın. Bu gerekli değildir, ancak tavsiye edilir. Yalnızca gereken minimum sayıda belge saklayın ve formları ve belge fotokopilerini çalışan dosyalarınızdan ayrı olarak saklayın.

I-9 dosya belgesinde herhangi bir değişiklik yapılırsa, bunları orijinal formda değiştirin ve değişikliklerin başlangıç ​​ve tarihini değiştirin. Yeni bir form doldurmayın. Süresi dolan çalışma izinlerini yeniden doğrulayın ve belgelerinin süresi dolmuşsa çalışanların çalışmasına izin vermeyin.

Belirli sayıda çalışanınızın doğrulanamayan Sosyal Güvenlik numaralarına sahip olduğunu gösteren bir Sosyal Güvenlik İdaresi eşleşmeyen mektubu alırsanız, zamanlama talimatlarına ve yönergelerine göre yanıt verdiğinizden emin olun.

ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'nde (USCIS) mevcut I-9 form bilgilerini edinin. Daha fazla bilgi İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nden edinilebilir.

Yasal yükümlülükler

I-9 Formu, ulusal kökenine veya çalışanın ABD vatandaşı olup olmadığına bakılmaksızın her yeni çalışan için doldurulmalıdır. Bir işveren, I-9 Formu ile yeni bir çalışanın kimliğini ve istihdam yetkisini doğrulayamazsa federal göç yasasını ihlal etmiştir. Cezalar önemli ölçüde değişiklik gösterir ve bir kademe sistemine dayanır, ancak neredeyse 20.000 dolara kadar ulaşabilir. I-9 formlarını doğru doğrulama ile göndermeyen bireyleri bilerek kullanmaya devam ettikleri için cezalar 548 dolardan başlıyor.

Sorumluluk reddi: Yetkili olmakla birlikte verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunmakta ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişmektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen eyalet, federal veya uluslararası hükümet kaynaklarından yasal yardım veya yardım alın.