Kötü Hava Politikası Örneği
İçerik
- Hazırlıklı Olma Politikası
- Şirket Kapanışı
- Hava Durumu Politikası ve Çalışan Ücreti
- Çalışanlara Sağlanan Fayda Kapsamı
- Bildirim
- Çalışan İznini Uzatma
- Part-Day Kapanışı
- Şirket Açık Olduğunda Ancak Çalışan İşe Giremediğinde
- Çalışanın Ek Zamana İhtiyacı Var
Kötü hava olayları ve diğer acil durumlar kasırgalardan kasırgalara, kar ve sulu karlara kadar uzanır. Çalışanlar rapor vermeye çalışırken tehlikeli koşullar yaşayabilecekleri zaman işinizi kapanmaya hazırlamalısınız. İyi düşünülmüş bir politika, şirket planlarınızın bir parçası olmalı ve çalışan kılavuzunda yer almalıdır.
Politikanızın tüm hava ve acil durum türlerini kapsamasını istiyorsunuz ve çalışanları, satıcıları ve müşterileri kapatmanız konusunda bilgilendirmenin bir yolunu istiyorsunuz. Amacınız hepsini zarardan uzak tutmaktır.
Hazırlıklı Olma Politikası
Şirketiniz, kötü hava koşullarının ve diğer acil durumların, şirketin iş kurma yeteneğini etkileyebileceğini kabul eder. İşçilerin işlerine ulaşmasını, satıcıların sipariş ve malzeme teslim etmesini ve müşterilerin mağazanızı veya ofisinizi ziyaret etmesini zorlaştırabilir. Şirketiniz, çalışanları bir işyeri kapatması konusunda bilgilendirmek için bir telefon ağacı kullanmayı tercih edebilir. Sosyal medya gönderileri, satıcıları ve müşterileri kapanışınız hakkında bilgilendirmek için mükemmel bir araçtır.
Acil bir durumda insanların güvenliği çok önemlidir. Neyse ki, acil durumlar ve sert hava günleri nadirdir. Ancak, bir Boyscout gibi davranmalı ve "Hazır Olun".
Hiçbir politika her acil durumu kapsayamaz, bu nedenle bu politika en yaygın olanı kapsar. Bu sert hava koşullarını ve diğer acil durum örnek politikasını kuruluşunuz ve kuruluşunuzun kültürü için uyarlayabilirsiniz. Ancak, kuruluşunuz için bu kötü hava ve acil durum politikasını özelleştirirken, şehrinizde veya bölgenizde yaşayabileceğiniz olası felaketleri unutmayın.
Şirket Kapanışı
Oxford sözlüğü acil bir durumu "ciddi, beklenmedik ve çoğu zaman tehlikeli bir durum" olarak tanımlar. Bu tür durumlar hava, terörist veya diğer olaylardan kaynaklanabilir ve iş yerinizin beklenmedik şekilde kapanmasını gerektirebilir. Tabii ki, sadece mümkün olan en kısa süre kapalı kalmak istiyorsunuz, ancak birincil hedefiniz herkesi güvende tutmak.
Acil durumlar şunları içerebilir:
- Kasırga veya orman yangını gibi yaklaşan kötü koşullar
- Kısa bir süre içinde kar yağışı
- Elektrik kesildi
- Isıtma veya soğutma mevcut değildir,
- Sel, yolları veya diğer taşımacılığı etkiler
- Vali, insanlardan evde kalmalarını isteyen bir acil durum ilan etti
Hava Durumu Politikası ve Çalışan Ücreti
Şirket kapandığında, muaf çalışanlar bir haftaya kadar normal çalışma saatleri için tam maaşlarını alacaklardır.
Muaf olmayan çalışanlar ve stajyerler, normal çalışma saatleri için saatlik ücretlerini bir iş haftasına kadar alacaktır. Bu politika, bir çalışanın normal çalışması 40 saatlik bir çalışma haftası ise, çalışanın saatlik ücretini 40 saat boyunca alacağı anlamına gelir. Bir stajyerin normal programı 16 saat ararsa, işveren 16 saat ödeyecektir. Hiçbir çalışana fazla mesai ödenmez.
Bir iş haftasının ötesine geçen beklenmedik bir acil durum için, bir iş haftasının sonunda, çalışanların, ödemelerini almaya devam etmelerini sağlamak için şirketin kapatılabileceği ek günleri karşılamak için ücretli izin (PTO) kullanmaları beklenir. Bu süre zarfında fazla mesai ödenmeyecektir.
Ücretli çalışma haftası sırasında bu ödemenin karşılığında, şirket kapalıyken, çalışanların mümkünse evde çalışması beklenir. Muaf çalışanlar büyük olasılıkla evrak işlerini yakalama veya çevrimiçi çalışma fırsatına sahip olacaklar - eğer güç varsa, diğer gerekli katılımcıların gücü olan bir bilgisayara erişimi varsa uzak toplantılar bile planlayabilirler.
Genellikle iş yerinde fiziksel varlıklarını gerektiren işleri olan çalışanlar, güncel bir iş tanımı geliştirmek veya iş akışlarını iyileştirmek gibi görevleri yerine getirebilirler. Ayrıca, işinizi sürekli olarak iyileştirmek için işinizi nasıl yapacağınızı düşünmek başka bir şeydir. Çalışmanızla ilgili dergi ve kitap okumak da adil bir alışveriştir.
Gün izinli olan çalışanlar, gün, şirket kapanmazsa gerçekleşen PTO'larından çıkarılır.
Çalışanlara Sağlanan Fayda Kapsamı
Şirketin kapanması sırasında, işveren tüm çalışanlara şirketin standart sağlık sigortası planı ve hayat sigortası ile kısa ve uzun vadeli sakatlık sigortası gibi diğer menfaatleri ile 30 güne kadar teminat sağlamaya devam edecektir. Sigorta şirketlerinin düzenlemeleri gün sayısını ve / veya Federal yasalara veya eyalet yasalarına göre değişebilir.
Ücretsiz kapanış, ücretsiz cuma öğle yemeği ve aile etkinlikleri gibi fiziksel olarak işe katılmanın getirdiği avantajlar, şirket kapanışı sırasında sunulmayacaktır.
İş yerinde olmayan ve yönetim tarafından onaylanmış uzaktan çalışma planı onaylanmamış çalışanlara maaş veya saatlik ücret ödenmesi, şirketin yeniden açıldığı gün sona erer.
Bildirim
Acil bir durumda, yöneticiler departman çağrı ağaçları aracılığıyla kapanıştan telefonla çalışanları bilgilendirmek için her türlü çabayı gösterecektir. Yerel radyo ve televizyon istasyonları kapanışı ilan edecek, çalışanlara e-posta gönderilecek ve kapanış web sitesinde yayınlanacaktır.
Bunların tümü çalışanların tamamının veya bir kısmının elektriğe ve telefonlara erişimi olduğunu varsayar. Çalışanların, örneğin, dış dünyayla temasını kaybetmemek için pille çalışan bir radyoya sahip olmaları önerilir. Ancak, bölgesel bir elektrik kesintisinde, işverenin çalışanları kapatmaya bildirmek için gösterdiği en iyi çabanın işe yaramayabileceğini kabul edin.
İşveren çalışanları kapanış konusunda bilgilendiremediğinde, çalışanlardan sağduyuyu kullanmaları ve durumun güvenliği ve pratikliği konusunda en iyi değerlendirmelerini yapmaları istenir. Örneğin bölgesel bir elektrik kesintisinde, çalışanlar şirketin muhtemelen gücü olmayacağını bileceklerdir. Ayrıca, aşırı kar veya yağış durumunda, çalışan sadece güvenli bir şekilde yapabildikleri takdirde işe girmelidir.
Bu işverenden, çalışanları her zaman işe katılmak için güvenli olmayan şanslar vermeye teşvik edecek herhangi bir baskı yoktur.
Çalışan İznini Uzatma
Şirket kapanması sona erdiğinde, tüm çalışanların, kapanışın ikinci günde veya daha sonra bitip bitmeyeceğini bildirmeleri beklenir. Maaş veya saatlik ücretlerin ödenmesi, çalışanın normal çalışma düzenlemesi ne olursa olsun, çalışanın iş veya uzak iş için görünmemesi durumunda şirketin yeniden açıldığı gün sona erer.
Bölgede kaos devam ederse belirli işler evden yapılabilir, ancak muaf çalışanlar için, çalışanın yöneticisi ile bireysel olarak uzaktan çalışma düzenlenmelidir. Muaf olmayan çalışanlar için uzaktan çalışma seçeneği olarak mevcut değildir.
Şirket kapanışının sonunda işe geri dönemeyen çalışanlar, yöneticileriyle ek süre ayarlamalıdır. Çalışan PTO'yu tüketmişse, uzatılmış ücretsiz izin izni için başvurması gerekecektir.
Part-Day Kapanışı
Kötü hava veya elektrik kesintisi gibi acil bir olay meydana gelirse, yönetim ekibi şirketin gün ortasında kapanacağını belirleyebilir. Şirket gün ortasında kapandığında, çalışanlar hemen ayrılmaya teşvik edilir, böylece koşullar daha da kötüleşmez ve güvenli seyahat kabiliyetlerini etkilemez.
Kısmi gün kapanış gününde evde önceden izinle veya ofiste çalışan muaf çalışanlara normal maaşları ödenecektir. Muaf olmayan çalışanlar ve stajyerler planlanan çalışma saatleri için ödenecektir. Fazla mesai ödenmez.
Gün izinli olan çalışanlar, gün, şirket kapanmazsa gerçekleşen PTO'larından çıkarılır.
Şirket Açık Olduğunda Ancak Çalışan İşe Giremediğinde
Bireysel çalışan koşulları, bir çalışanın işe gelme yeteneğini etkileyebilir. Durumu duruma göre değerlendirmenin anahtarı, çalışan ve yöneticisi arasındaki iletişimdir.
Şirket, ciddi bir ulusal veya bölgesel felakette, tüm iletişim yöntemlerinin kullanılamayabileceğini, ancak çalışanların, bireysel koşulları tartışmak için yöneticilerine ulaşmak için mümkün olan her yöntemle devam etmesi gerektiğini kabul etmektedir.
Buraya dahil olan tüm ücret, izin ve katılım politikaları, devamsızlığın koşullarına bakılmaksızın uygulanacaktır.
Çalışanın Ek Zamana İhtiyacı Var
Şirket, bazı çalışanların yoğun ev hasarını onarmak, toplu taşıma araçlarının işe yaraması ve diğer çeşitli acil durumları gidermek için ek zamana ihtiyaç duyabileceklerinin farkındadır. Bunlar vaka bazında değerlendirilecek ve kararlar çalışanın iş gereksinimlerinden de etkilenecektir.
Şirket, acil durumlarda veya sert hava koşullarında acil durumlarda çalışanların aile üyelerini kaybedebileceğinin farkındadır. Evlerini ve okul ve kreş gibi düzenli faaliyetlerini kaybedebilirler. Her koşulda, devamsızlığın koşullarına bakılmaksızın, burada yer alan tüm ücret, izin ve katılım politikaları geçerli olacaktır.
Bir aile üyesinin ölümü durumunda şirketin yas politikası uygulanacaktır. İhtiyaca bağlı olarak uzatılmış ücretsiz devamsızlık yaprakları mevcuttur. Çalışanlar düzenlemeler yapmak için yöneticileriyle veya amirleriyle iletişim kurmalıdır.
Yasal Uyarı:Yetkili olmakla birlikte verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Dünya çapında bir kitle siteyi okur ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir.Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgiler rehberlik, fikirler ve yardım içindir.
