İş Görüşmesinden Sonra Takip Çağrısı Yapmaya İlişkin İpuçları

İçerik

• Bir Takip Telefon Görüşmesi Neden Çalışır?
• Aradığınızda Söylenecekler
• Takip Çağrıları Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
• Röportaj için Teşekkür Etmenin Diğer Seçenekleri

Accountemps'te yapılan bir anket, insan kaynakları (İK) yöneticilerinin bir telefon görüşmesini adaylardan tercih ettikleri iletişim araçlarından biri olarak listelediğini tespit ettiğinden, zihninizi rahatlatmalıdır.

İK yöneticileriyle nasıl iletişim kurulmasını istersiniz (katılımcılar birden fazla seçenek belirleyebilir):

• E-posta: 94%
• El Yazısı Not:% 86
• Telefon Görüşmesi: 56%
• Sosyal Medya:% 7
• Kısa Mesaj: 5%

İlk üç seçenek en iyileridir - görüşmeciler ve insan kaynakları yöneticileri el yazısı veya e-postayla teşekkür notu veya telefon görüşmesini tercih eder. Manifatura açıkçası kesmiyor. Ayrıca sosyal medya aracılığıyla mesaj göndermekten kaçınmak en iyisidir. İnsan kaynakları yöneticileri veya potansiyel patronlar Facebook arkadaşlarınız değil.

Bununla birlikte, zaten LinkedIn üzerinden iletişim kuruyorsanız, orada bir mesaj göndermek uygundur. Takip şekliniz ne olursa olsun, iş görüşmeniz sırasında sizin kadar profesyonel olması gerekir.

Bir Takip Telefon Görüşmesi Neden Çalışır?

Telefon görüşmesi takip etmenin hızlı ve kolay bir yoludur. Ayrıca, bir e-posta mesajından veya bir teşekkür notundan daha kişiseldir, ancak bunlar da iyi çalışır.

Sizi işe almaya karar vermiş olabilecek veya en azından bu karar üzerinde bir etkisi olacak kişiyle şahsen bağlantı kuruyorsunuz. En azından görüşmeciye adaylığınızı hatırlatıyor. En iyi ihtimalle, ikinci bir röportajı ve hatta bir iş teklifini güvenceye almanıza yardımcı olabilir.

Aradığınızda Söylenecekler

İdeal olarak görüşmenizden sonraki 24 saat içinde görüşmecinizi doğrudan arayın. İlk kez denediğinizde sesli mesaj alırsanız, mesaj bırakmanız gerekmez. Tekrar deneyin ve kişiyi telefonla uygun bir zamanda yakalayıp yakalayamayacağınızı görün. Günün erken veya geç en iyi sonuçları verir, çünkü o zaman insanların toplantılarda veya röportajlarda olma olasılığı daha düşüktür.

Ancak, mesaj bırakmadan çok fazla arama yapmayın. (Birçok ofiste bir çeşit arayan kimliği vardır ve kişiler cevapsız aramaların bir kaydını görürler.) İkinci denemede görüşmecinize ulaşmazsanız, aşağıdaki bilgileri içeren bir mesaj bırakın:

• Adınız
• Görüştüğünüz iş unvanı
• Röportaj yaptığınızda
• Teşekkür ederim
• Ek bilgi sağlayabilirseniz, kişinin sizi geri aramasını isteyin
• Telefon numaran

İşte bir örnek mesaj:

Merhaba Bay Jones! Mary Burns çağırıyor. Dün Ön Pazarlama Koordinatörü pozisyonu için röportaj yaptım ve benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Sohbetimizden çok keyif aldım - verebileceğim başka bilgiler varsa lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin. Bana 555-555-5555 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Tekrar teşekkürler, umarım yakında görüşürüz.

Görüşmeciye ulaşırsanız, her şeyden önce, sizin için iyi. Birçok kişi bu günlerde tüm çağrılarını tarar. Kısa ve öz olun, işe alım müdürüne zamanı için teşekkür edin, niteliklerinizi özetleyin, ardından görüşmecinin bilmek istediği başka bir şey olup olmadığını sorun. Son olarak, verebileceğiniz arka plan veya deneyiminiz hakkında daha fazla bilgi olup olmadığını sorun.

Eğer röportaj sırasında bahsetmek istediğin ama istemediğin bir şey varsa, bu fırsatı seninle röportaj yapan kişiyle paylaşmak için kullan.

Takip Çağrıları Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Hazır ol. Aradığınızda özgeçmişinizin bir kopyasını önünüzde bulundurun. Bu şekilde, görüşmeci varsa soruları cevaplamaya hazır olacaksınız. Bu aynı zamanda telefon görüşmesi sırasında başıboş dolaşmaktan ya da kendinizi rahatsız hissetmekten de kaçınmanıza yardımcı olur.

Uygulama. Arama konusunda endişeliyseniz ve bu tamamen anlaşılabilir bir uygulama. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden işe alım yöneticisi olduklarını iddia etmelerini ve birkaç arama yapmasını isteyin. Ne kadar çok söylerseniz, konuşma gerçek olduğunda o kadar kolay olur.

Karar vericiyi arayın. Zaten bir telefon numaranız yoksa, görüşmenin sonunda görüşmecinin kartvizitini aldığınızdan emin olun. İşe alma yetkisi olan veya en azından sizi bu işe en iyi aday olarak önerebilecek kişiyle konuşmak önemlidir.

Sizden istenmesi durumunda referansların bir listesini hazırlayın.

Bilgi verin. Arama yapma nedeniniz olduğunda telefon görüşmesi yapmak çok daha kolaydır. Takip çağrınızı hem mülakatçınıza teşekkür etmek hem de karar vermelerine yardımcı olacak daha fazla bilgi sağlayıp sağlayamayacağınızı sormak için kullanabilirsiniz.

Bir liste yap. İşe ilişkin temel nitelikleriniz de dahil olmak üzere, söyleyeceğiniz şeylerin kısa bir listesini oluşturun. Listeyi kısa tutun. Uzun bir tartışmaya girmek yerine kısa ve özlü bir telefon görüşmesi yapacaksınız. Görüşmeciye kim olduğunuzu ve başvurduğunuz işi hatırlatın.

 Bir eşleşme yapın. Pozisyona nasıl mükemmel uyduğunuzu belirtin, neden tam olarak eşleştiğinizi vurgulayın. Kısaca sahip olduğunuz niteliklerden bahsedin ve onları işverenin aradığı şeye bağlayın. Asansör perdesiniz, eğer varsa, işe mükemmel bir şekilde uyduğunuzu göstermek için ayarlanabilir.

Özel olarak arayın. Açıkçası işyerindeki bir odadan aramak istemiyorsunuz, ancak evden veya kamuya açık bir yerden aradığınızda çok fazla arka plan gürültüsüne sahip olmamanız da önemlidir. Net bir şekilde işitebilmeniz, düşünebilmeniz ve konuşabilmeniz gerekir ve arama için sessiz bir yer dünyadaki tüm farkı yaratacaktır.

Gülümsemek. Aradığınızda güveni yansıtırsanız, telefon hattının diğer ucuna ulaşır. Kendinden emin ve emin adayların iş teklifi alma şansı, gergin ve tereddütlü olandan daha iyi.

Bir adım daha ileri götürün. Konuşma iyi giderse, şirketin ne zaman karar vermesini beklediğinizi bile sorabilirsiniz.

Fazla abartma. Görüşmeciyi birden fazla kez aramayın. Accountemps tarafından araştırılan işverenler kesinlikle birden fazla telefon görüşmesi istemiyordu. Bu, iyi bir izlenim bırakmak için tek şansınız, bu yüzden akıllıca kullanın. Ama aşırı kullanmayın. pozisyona mükemmel uyum sağlar, özellikle de bir eşleşme olduğunuzu vurgular. Kısaca sahip olduğunuz niteliklerden bahsedin ve onları işverenin aradığı şeye bağlayın.

Röportaj için Teşekkür Etmenin Diğer Seçenekleri

Telefon etmek rahat değil mi? Bunun yerine yazılı olarak koyun. Teşekkür notları, bir konuşma sırasında kekemelik gerektirmedikleri gerçeğinin ötesinde, teşekkür aramalarına göre birçok avantaja sahiptir. Birini e-posta ile gönderin ve hızlı geri dönüş süresinden yararlanın veya eski moda bir teşekkür notu gönderin ve işe alım yöneticinizi özverinizle etkileyin.

Sonuç olarak: nasıl söylediğiniz, teşekkür ederim ilk başta söylemekten daha az önemlidir. İşe alım yöneticileri zamanlarını takdir ettiğinizi duymak ister. Yaptıklarını bildiklerinden emin ol.