İşyerinde Motivasyonel Becerileri Kullanma
İçerik
Başkalarını başarılı bir şekilde motive etmek, potansiyel işverenlere işaret etmek isteyeceğiniz önemli bir beceridir.Çalışanlar motivasyon becerilerini, müşteriler, astlar, üst yönetim, tedarikçiler, bağışçılar, ekip üyeleri, finansman kaynakları ve denetçilerle etkileşime girerken olumlu sonuçlar alma şanslarını artırmak için kullanabilirler. Bütün bir ekibe ilham vermesi gereken yöneticiler için, motive etme yeteneği genellikle bir gerekliliktir.
Motivasyonel Beceriler Nelerdir?
Motivasyon becerileri, bir paydaştan istenen bir davranışı veya yanıtı ortaya çıkaran eylemler veya stratejiler olarak tanımlanabilir. Bu stratejiler ve eylemler üç ana faktöre göre değişir:
- Motive edicinin tarzı
- Hedef seyirci kitlesi
- Motive edicinin etkilemeye çalıştığı kişinin kişiliği
Motivasyon Sürecindeki Adımlar
Motivasyon, başarı için dikkatli bir strateji gerektiren bir süreçtir. Bu adımlar, istenen sonuca ulaşmanıza yardımcı olabilir:
- Motive edilecek bireyin veya grubun tercihlerini ve kişilik özelliklerini değerlendirin. Bir grup insanı motive eden şey, başka bir grup insanı motive eden şeyle aynı olmayabilir.
- Bu hedefe uygun motivasyon stratejilerini tanımlayın.
- Motivasyon nesnesinden performans beklentilerini iletin. Ya da kişinin istenen sonucu nasıl elde edebileceğini netleştirin.
- Beklentiler karşılandığında veya karşılanmadığında faydaları, ödülleri veya yaptırımları iletin.
- İlerleme veya istenen sonuçlara yönelik ilerleme eksikliği hakkında geri bildirim paylaşın.
- Başarıyı sınırlayan sorunları veya engelleri ele alın.
- İstenen sonuçlar için ödüller verin.
- Yaptırımları yürürlüğe koymadan önce uyarı yayınlayın.
- İstenilen şekilde yanıt veren kişileri tanır.
Motivasyon Örnekleri
Motivasyon olumlu bir sonuç elde etmek için birçok farklı şekilde kullanılabilir. Motivasyonun işyerinde nasıl kullanılabileceğine örnekler:
- Mesleki gelişim kaynaklarını en motivasyonlu personele tahsis etmek
- Ekibi mikrodenetlemek yerine ekip üyelerinin kişisel problem çözme özerkliğine izin vermek
- Departman hedefleri hakkında girdi istemek
- Oldukça meşgul olan personele arzu edilen projeler atama
- Doğru sonuçları elde eden çalışanlara performansa dayalı bonus veya maaş artışı verilmesi
- Yapıcı ve yargılayıcı olmayan bir şekilde çalışanların endişelerini tartışmaya açık olmak
- Personelin katkılarını sürekli olarak fark etmek ve takdir etmek
- Ekip üyeleriniz için hoş ve ergonomik bir işyeri yaratmak
- Gelirlerin nasıl artırılacağını vurgulayan yönetime ek personel için bir bütçe önerisi hazırlanması
- Personele mümkün olduğunca hedeflere nasıl ulaşacaklarını seçme konusunda güçlendirme
- Hataları cezalandırmak yerine öğrenmenin yollarına odaklanmak
- Favori personel yardımlarını desteklemek, doğum günlerini kutlamak veya kişisel aile kaybına sempati duymak için ofis koleksiyonlarına vermek
- Birbirine bağlılığı artırmak, işbirliğini geliştirmek ve ortak bir misyon duygusu oluşturmak için personel ve yönetim seviyeleri arasında köprüler kurmaya yardımcı olmak
- Satış ekibinin farklı üyeleri tarafından karşılaştırmalı satışları kaydetmek için bir kamuya açık yönetim kurulu uygulamak
- Ekip üyelerinin benzersiz yeteneklerini ve katkılarını belirlemek ve kabul etmek
- Personelin ilgi alanlarını ve kişiliklerini anlamak için resmi olmayan “su soğutucu” tartışmalarına katılmak
- Çeşitli görev ve projelerde personelin ilgisini dikkatle değerlendirmek
- Gönüllü sağlık ve sağlıklı yaşam programlarının başlatılması
- Sıkı bir gündeme bağlı kalarak ve toplantıları hızlı bir şekilde sonuçlandırarak personel toplantılarının süresinin sınırlandırılması
- Performans hedefleri belirlemek için bir astla buluşma
- Resmi olmayan bir toplantıda amirinizin liderliğine yaklaşımının olumlu yönlerinden bahsetmek
- Yeni personele ilgi çekici ve destekleyici bir şekilde danışmanlık yapmak
- Hem proje / iş girişimi hem de kişilerarası şefkatin istenmeyen eylemleri için akranlarına dikkat etmek ve sessizce teşekkür etmek
- Stres altında olan iş arkadaşlarına veya astlarına destek vermek
- Bir hibe fonlama organizasyonuna yapılan sunumda potansiyel yararlanıcılar tarafından şahsen referansların sağlanması
- İşbirliğini, karşılıklı saygıyı ve proje sahipliğini artırmak için üç ayda bir ekip oluşturma atölyeleri uygulamak
- Kilit donörlerin kamu iletişimine katkılarını kabul etmek
- Başarılı bir uygulamaya yardımcı olduktan sonra BT personeli üyesinin amirine not gönderme
- Öğle yemeğine güçlü bir departman katkısı almak ve çabaları için teşekkür etmek
- Bir amirine destekleri için teşekkür ederim
- İş süreçlerini kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve vaka yüklerini azaltmak için yükselen teknolojiler kullanmak
- Daha fazla sorumluluk üstlenme konusunda astlarınızın bireysel ilerlemesini doğrulama
- Devam eden gecikme için sonuçların bir altını uyarmak
- Yardımcı bir iş ortağı için LinkedIn önerisi yazma
- Başkalarını motive etmenin ve örneklerle yol göstermenin daha iyi yollarını belirlemek için kendi kişisel iletişiminizi ve çalışma tarzınızı incelemek
- Çeşitli proje aşamalarının, başkalarını yönetme fırsatını hak eden astlara veya iş arkadaşlarına kontrol ve sahiplik sağlama
- Personel katılımını ve hesap verebilirliği artırma fırsatlarını göz önünde bulundurmak
Motivasyon, size olumlu sonuçlar getirebilecek önemli bir beceridir. Eğer başkalarını motive etmek anahtar gücünüzden biriyse, o zaman bu hem sizin hem de şirketiniz için büyümeye yol açabileceği için işverenlere duyurmak istediğiniz bir beceridir.
