Yazılımı Kullanarak Başlatma Sürecinizi Yenilemenin En İyi Yolları
İçerik
- Can Yeleği Olarak Katılım
- Otomatik Katılımın Avantajları
- 9 Aslında Çalışan Yeni Teknikler
- Onboarding Yazılımında Neler Arar
- Kullanım kolaylığı
- Onboarding Yazılımınızda Mobil'i Öncelik Yapın
- Yeni Başlayan Yazılımlarda Analitik
- Video, Yerleşik Yazılımdaki Metni Geçer
- Bazı Nihai Düşünceler
Onboarding yazılımı, her büyüklükteki şirketin çalışmaya hazır yeni bir işe almak ve hem son derece özelleştirilebilir hem de uygun fiyatlı eğitim programları sunmak için gereken evrak işlerini nasıl azaltabileceğini önemli ölçüde yeniden şekillendirdi.
Katılım yazılımı, gerekli tüm işe alım belgelerinin otomasyonunu sağlarken, kuruluşunuzdaki her bir konum için özelleştirilmiş paketler tasarlayarak yeni işe alımlarınıza odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Can Yeleği Olarak Katılım
Yeni çalışanları yeni bir işe atmak, öğrenmeleri ve çalışma ortamına uyum sağlamaları için en iyi yol gibi görünebilir. Bununla birlikte, herhangi bir endüstrideki çoğu pozisyon, prosedürlere ve iletişim yöntemlerine aşina olmak için bir dereceye kadar katılım gerektirir.
Yeni çalışanınız kendileri için bir şeyler bulabilir ve hatta başlangıç görevlerinde yetkin olabilirler. Ancak görevleri daha da ilerledikçe, şirketinizin geri kalanının kullandığı, iletişimi ve proje işbirliğini engelleyen prosedürlere aşina olmayabilirler.
Katılım, çalışanlara şirketinizin iş yapma şeklini öğretir. Çok deneyimli yeni çalışanlar bile kendilerini yeni bir ortamda kaybolabilirler.
Yeni bir platform, yeni çalışanların yüzmeyi öğrenmeden suya atmış gibi hissetmemesi için eğitimi organize etmenize yardımcı olabilir.
Otomatik Katılımın Avantajları
Onboarding yazılımı, yeni bir işe alımın doldurması gereken evrak yığınından kurtulur ve bu da işe alım maliyetini daha da azaltır. Gerekli tüm işe alım belgelerine, çalışanın çalışabilmesi için bir portal aracılığıyla erişilebilir. İşlemin başlangıcında bilgi girildikten sonra yazılım tüm belgelerden bilgileri otomatik olarak doldurabilir.
Şirketle ilgili tüm bilgiler, el kitaplarından faydalara kadar sağlanabilir. Çalışan, işe alım süreci boyunca veya daha sonra soruları varsa belgelere başvurabilir.
Yeni işe alım mektupları otomatik olarak gönderilebilir ve yeni üyeleriniz başlamadan önce şirketinize davet edilir. Yeni alınan üyelerin katılacağı bölümler yeni takım arkadaşlarından haberdar edilebilir.
Yeni işe alımınız gerekli belgeleri doldururken, yazılım mevcut tüm eğitim videolarını ve sunumlarını planlayıp bekleyebilir. Katılım gereksinimlerini karşıladıkları için, ilerlemeleri hakkında bilgilendirilebilirsiniz.
Bazı yeni çalışma platformları, çalışanın onayını alır almaz arka plan kontrolleri başlatabilir.
Bilginin mevcudiyeti ve işe alımın hızlanması, bir şirket için brifing ve sunum oluşturmak ve yürütmek için harcanan zaman ve kağıt üzerinde muazzam miktarda para tasarrufu yapma fırsatı yaratır.
2:02
9 Aslında Çalışan Yeni Teknikler
Onboarding Yazılımında Neler Arar
Yeni bir giriş ve eğitim yazılım programında nelere dikkat etmelisiniz?
Kullanım kolaylığı
Seçtiğiniz programın kurulumu ve yönetimi basit olmasını istiyorsunuz ve çalışanlarınızın programı kullanırken rahat hissetmelerini istiyorsunuz.
Yerleşik yazılımın düşük maliyetli olmasının yollarından biri, yönetilmesi için BT deneyimi gerektirmemesidir; kaliteli bir yazılım, insan kaynakları departmanınızın üstesinden gelebilecek kadar kullanıcı dostudur. Ayrıca, çoğu yazılım şirketi ihtiyacınız olduğunda teknik destek sağlayacaktır.
Mevcut şirket eğitim materyallerini kolayca uygulayabilecek yazılımlara bakın. Çalışanları arayüze alıştırırken programı optimize etmenin yollarını keşfetmek istersiniz. En iyi yazılım, birden fazla dosya türündeki malzemeleri yüklemenizi ve bunları uygun bir çevrimiçi eğitim kursuna dönüştürmenizi sağlar.
Onboarding Yazılımınızda Mobil'i Öncelik Yapın
Genç bir nesil işyerine taşındıkça, çalışanlarınızın daha büyük bir nüfusu pratik olarak telefonlarında yaşayacaktır. Onları masaüstü merkezli eğitim programlarına zorlamak yerine, bu gerçeği bir fırsat olarak kullanın ve mobil uyumluluğu uyumluluğunuz için olmazsa olmaz hale getirin.
Mobil cihazlarda kullanım için malzemeleri sorunsuz bir şekilde dönüştürecek yazılım bulun. Bu, çalışanlarınızın en iyi nasıl öğrendiklerini eğitmelerine ve eğitimlerini yanlarında, masalarında veya koltuklarında yanlarında götürmelerine olanak tanır.
Yeni Başlayan Yazılımlarda Analitik
Etkisini ölçmenin bir yolu varsa, eğitim daha etkilidir. Çalışanların ilerlemesine ilişkin analizleri ve veri raporlarını geniş ölçüde kullanan bir yazılım programı çok önemlidir. En güçlü programlar, öğrendiklerine göre çalışanlarınızdaki alıkoyma oranlarını en iyi şekilde incelemek için yazılım tarafından oluşturulan özelleştirilmiş testleri kullanır.
İyileşmeyi ölçmek için ilgili performans göstergelerini kullanmak da gereklidir. Ekibinizin kendi ilerlemesini izleyebilmesi ve kendi kendini yansıtabilmesi için bu verileri çalışanın sonuna sunmak da çok önemlidir.
Video, Yerleşik Yazılımdaki Metni Geçer
Videonun günlük yaşamda, pazarlamadan eğitime yaygınlaşması, video özelliklerine sahip yeni bir yazılım satın almayı zorunlu hale getiriyor. Mesele şu ki, metin sadece eğitim sürecinde çok ileri gidiyor.
Yeni başlayan paketleri inceledikten sonra, çalışanlar ilgisini kaybeder ve bölgeyi ayırmaya başlar. Yeni eğitim videoları oluşturmanıza ve bunları içerik yönetim sisteminde düzenlemenize izin veren veya harici video içerik yönetim sistemleriyle uyumlu bir paket arayın. Aranabilir etiketler de dahil olmak üzere videolarınızı kolayca arşivlemelisiniz.
Sesle aranabilir videolar, yerleşik yazılımda büyük bir artıdır: bir anahtar kelimeyi aramak, anahtar kelimenin başvurulduğu videoların içindeki örnekleri getirir.
Bazı Nihai Düşünceler
Katılım sürecini gözden kaçırmak veya büyüklüğünüzdeki bir kuruluş için çok pahalı bir şey olarak yazmak kolaydır. Onboarding yazılımı ve yönetim sistemleri oyunu değiştiriyor ve çalışan eğitimi kadar hayati bir şey için, daha derin bir görünüm ve işçi verimliliğinizi en üst düzeye çıkarıyor.
