Profesyonel Tebrik Örnekleriyle Mektup Başlatma

İçerik

Mektup Başlatma Seçenekleri
Kişisel selamlar
Mesleki Selamlar
Resmi Selamlama Kullanın
Noktalama
Mesleki Mektup Selamlama Örnekleri
İlgili Kişi Bulmaya Çalışın
İrtibat Kişiniz Olmadığında
Kaçınılması Gereken Selamlar
Mektup Yazma ve Gönderme İpuçları
Selamlama
İlk paragraf
Mektup Gövdesi
Sonuç
Kapanış Seçenekleri
Önemli Çıkarımlar

Mektup başlatmanın en iyi yolu nedir? Mesleki amaçlarla bir mektup yazarken uygun bir karşılama önemlidir. Karşılama mesajınız, mektup veya e-posta mesajınızın tonunu ayarlar ve yazılı iletişim becerilerinizin bir göstergesidir.

Mektup Başlatma Seçenekleri

Hangi selamlamayı kullanacağınıza karar verirken, kişiyi tanıyıp tanımadığınızı ve ne kadar iyi tanıdığınızı düşünmelisiniz. Cevap, mektubunuzu nasıl başlattığınızı belirleyecektir.

Kişisel selamlar

Bir kişinin adı ne zaman kullanılır: Yıllardır kişisel olarak tanıdığınız profesyonel bir kapasiteye sahip birine yazıyorsanız, sadece adlarını kullanmanız uygundur.

Mesleki Selamlar

Profesyonel bir selamlama ne zaman kullanılır: Eğer kişiyi iyi tanımıyorsanız, Bay, Bayan veya Dr.'yi uygun bir iş mektubu selamlaması olarak kullanmak en iyisidir. Hangi selamlamayı kullanmanız gerektiği konusunda şüpheleriniz varsa, dikkatli olun ve daha resmi adres stilini kullanın.

Resmi Selamlama Kullanın

Resmi tutun: İrtibat kişinizin adını bilmiyorsanız, profesyonel mektubunuza "Merhaba", "Selamlar", "Orada Selam" veya "Günaydın" gibi gayri resmi selamlarla başlamaktan kaçının.

Bu resmi olmayan selamlar, arkadaşlarınıza sıradan e-postalar veya hatta daha fazla resmi e-posta için iyi olsa da, profesyonel bir mektupta ad ve / veya soyadıyla kişisel bir selamlama kullanmanız gerekir ("Sevgili Bay Doe ") veya iş unvanı (" Sayın İşe Alım Yöneticisi ").

Her zaman alıcının adının yazımını iki kez kontrol ettiğinizden emin olun. Aksi takdirde, mektubunuzun başlangıcından itibaren kötü bir izlenim bırakacaksınız.

Noktalama

Ayrıca "Bay" dan sonraki dönemi de eklemeyi unutmayın ve "Bayan" ve selamlamanızı iki nokta üst üste işaretiyle takip edin (örneğin, "Sayın Bayan Doe:").

Mesleki Mektup Selamlama Örnekleri

Bu selamlamaların hepsi profesyonel iletişim için uygundur.

Kişiyi iyi tanıdığınızda:

Sevgili Cindy
Merhaba Peter

Kişinin adını bildiğinizde:

Sayın Bay / Bayan. Soyadı; ör. Sayın Sayın Dolan veya Sayın Bayan Butler
Sayın Bay / Bayan. İsim soyisim; ör. Sayın Martin Haynes veya Sayın Bayan Melissa Tandor
Sayın Adı Soyadı; ör. Sayın Michael Cairns

Kişinin cinsiyetini bilmediğinizde:
Bir adınız varsa, ancak yazdığınız kişinin cinsiyetinden emin değilseniz, onurunu bırakmak ve yalnızca ad ve soyadlarını kullanmak kabul edilebilir. Örneğin:

Sevgili Robin Miller
Sevgili Jamieson Cavanaugh

İlgili Kişi Bulmaya Çalışın

Mümkünse, yazarken bir kişi adı kullanın. Bu, mektubunuzu daha kişisel hale getirir ve okuyucu ile anında bir ilişki oluşturur. Kişi adınız yoksa, mektubunuza hitap edecek doğru kişiyi bulmak için biraz araştırma yapın.

Bir isim bulmaya çalışmak fazladan zaman almaz ve ilettiği duygu buna değer.

Bazen ad şirketin web sitesinde olabilir veya LinkedIn'de doğru kişiyi bulabilirsiniz. Belki meslektaşlarınızdan ya da irtibatlarınızdan biri uygun kişinin kim olabileceğini bilir. Ayrıca, yazdığınız bilinmeyen kişinin ofisini arayabilir ve arama nedeninizi açıklayarak resepsiyon görevlisinden adı isteyebilirsiniz.

Örneğin: "Şirketinizle bir iş başvurusunda bulunuyorum. Lütfen bana işe alma müdürünüzün adını söyleyebilir misiniz?

İrtibat Kişiniz Olmadığında

Bazen, tüm çabalarınıza rağmen, mektubunuza hitap edecek bir isim bulamazsınız. Bu durumda, hepsi profesyonel ve uygun olan çeşitli seçenekleriniz vardır.

Mektubu nereye gönderdiğiniz hakkında ne kadar fazla bilgiye sahip olursanız o kadar iyidir. (Örneğin, soruşturmanızla ilgili olarak şirketin insan kaynakları departmanı veya departmanın yöneticisi.) Bu şekilde karşılama mesajınızı seçerken daha hedefli bir seçim yapabilirsiniz.

Bir irtibat kişiniz yoksa, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler vardır:

Sayın İşe Alım Yöneticisi
Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
Değerli Şirket İsmi İşveren; ör. Sayın ABC Şirketi İşvereni
Selamlar veya Selamlar Adı
Merhaba veya Merhaba Adı
Sayın Bay veya Bayan (bu modası geçmiş, bu yüzden mümkünse kaçının)
Endişe duyabileceği için (yalnızca uygulanabilir başka seçeneğiniz yoksa kullanın)

Kaçınılması Gereken Selamlar

Aşağıdaki tebrikler resmi mektuplar veya e-posta mesajları için uygun değildir:

İyi günler
Günaydın veya Öğleden Sonra (mektup veya e-posta iletisini ne zaman alacaklarını bilmiyorsunuz)
Selam
Merhaba
Hey
Selam

Mektup Yazma ve Gönderme İpuçları

Selamlama

Mektubunuza yukarıda listelenen uygun bir karşılama mesajı ile başlayın.

İlk paragraf

Selamlaşmanızdan sonra, genellikle okuyucunun kim olduğunuzu ve ne hakkında yazdığınızı bilmesini sağlayan bir giriş olan ilk paragrafınıza başlayın. Sizi okuyucuya yönlendiren karşılıklı bir tanıdığınız varsa, şu anda bunlardan bahsetmelisiniz.

Mektup Gövdesi

Mektubunuzun gövdesi normal olarak bir veya iki metinden oluşur. Burada, mektubunuzun temasını ayrıntılı olarak açıklayabilir ve konu için destekleyici ayrıntılar sağlayabilirsiniz. Kişiye ve konuyla ilgili özlü ve alakalı tutmak istersiniz. Dikkatli olun ancak kendinizi tekrarlamayın veya önemsiz ayrıntılar hakkında devam edin.

Sonuç

Ardından, mektubunuzu özetlemeniz gerekir. Özetiniz, kişiye zamanı ve değerlendirilmesi için teşekkür etmelidir. Daha sonra takip etmeyi planlıyorsanız, onunla ne zaman ve nasıl iletişim kuracağınıza dair ayrıntıları da sağlayabilirsiniz.

Kapanış Seçenekleri

Profesyonel mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi bir kapanışla bitirin. Mektubu posta servisiyle göndermeyi planlıyorsanız, imzanızın ardından yazılı adınız gelmelidir.

Bir e-posta gönderiyorsanız, yazdığınız adın ardından, el ile yazabileceğiniz veya sizin için otomatik olarak yapabileceğiniz iletişim bilgileriniz bulunmalıdır. Otomatik e-posta imzasını nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.