Yıllık Çalışan Performans İncelemelerinden En İyi Nasıl Yararlanılır
İçerik
- Yıllık Performans İncelemeleri Neden Zaman kaybıdır?
- Neden Genellikle Gereklidir?
- İncelemeler Çalışanlar için Faydalı Nasıl Yapılır?
Yıllık performans incelemeleri hakkında hatırlanması gereken üç temel şey vardır:
- Birçok insan onları zaman kaybı olarak görür.
- Çoğu işletme, bunların tamamlanmasını gerektirir.
- Yıllık incelemeler sürpriz içermemelidir.
Yıllık Performans İncelemeleri Neden Zaman kaybıdır?
Birçok İK uzmanı ve yöneticisi yıllık performans incelemelerinin zaman kaybı olduğuna inanmaktadır. Örnek olarak, 2016 Harvard Business Review Makale PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds ve Deloitte gibi büyük firmaların uygulamayı sonlandırdığını buldu.
Bu ve diğer şirketler, incelemelerin genellikle incelenen kişi için herhangi bir değere sahip olmayacak kadar seyrek ve çok resmi olduğunu düşünmektedir. Ancak, yöneticilerin yapmaları gerektiğini düşündükleri veya yapmaları gereken bir şeydir. Bununla birlikte, "Yıllık Performans İncelemeleri Neden Zaman kaybıdır" kitabının bir kopyasını alırsanız, yıllık performans incelemelerinin nasıl geliştirileceğine dair belirli öneriler bulacaksınız, böylece çalışanlara ve ekibe fayda sağlarlar.
Neden Genellikle Gereklidir?
Çoğu şirket, her çalışan için yıllık performans incelemesinin tamamlanmasını gerektirir. İnsan Kaynakları departmanı standart bir form ve gerekli bir derecelendirme ölçeği sunmaktadır. Her yönetici aynı formu doldurur veya çalışanı doldurur, ardından sonuçları tartışmak için mümkün olduğunca az zaman harcar.
Tartışma ne olursa olsun çoğu zaman kavgacıdır, çünkü çalışan bu belgenin önümüzdeki yıl için zam miktarını belirleyeceğini bilir. Yıllık performans incelemesi yapmaktan kaçamayacağınız için, bunları olabildiğince yararlı hale getirmek en iyisidir ve çalışanla görüşürken, çalışmalarını ekipteki diğerleriyle karşılaştırarak performanslarının genel değerlendirmesinden değer elde etmeye çalışmak, veya departmanda.
Şirketlerin yıllık performans incelemelerine ihtiyaç duymasının nedeni, yıllık artışların nasıl dağıtılacağını ölçmek için bir yöntem kullanmaktır. Her çalışana not verilirse, çalışanın notlandırma sistemine nereden uyduğuna bağlı olarak yükseltme yapılabilir. Ne yazık ki, sonuç, yıllık bir performans incelemesi yaptığınızda, çalışanın dinlediği tek şey notudur.
İncelemeler Çalışanlar için Faydalı Nasıl Yapılır?
Çalışan notlarının uygun zamlarla kullanılması temelde kusurludur. Bu, bir çalışanın şirketin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduğu anlamına gelmez. Ancak, sistemi kullanmanız gerekiyorsa, grubunuzu optimum seviyelerde üretmeye motive etmek için kullanın.
Her üç ayda bir her çalışan için bir performans incelemesi yapın ve sonuçları onlarla paylaşın. Bu şekilde, yıl sonunda, yalnızca üç aylık üç incelemeyi bir araya getiriyor ve çalışanın dördüncü çeyrek incelemesine ekliyorsunuz. Çalışanın, yönteminizin sadece üç ayda bir gözden geçirme olduğunu anladığından emin olun, böylece zaman geldiğinde yıllık gözden geçirmelerinin özüne odaklanıp notları hakkında endişelenmelerini sağlayın.
Dördüncü çeyrek gözden geçirmeleri tamamlandığında, siz ve çalışan, gelecek gözden geçirme dönemi için performanslarını ve daha da önemlisi hedeflerini net bir şekilde anlamanız gerekir. Her ikiniz de devam eden iletişiminize dayanarak aynı uygun notu tanımlayabilmelisiniz. Bir görüş farkı varsa, bunun nedeni genellikle çalışanın performanslarının gruptaki diğerleriyle nasıl karşılaştırıldığını anlamamasıdır. Çalışan seçtiğinizden daha yüksek bir not seçerse, nedenini açıkladığınızdan emin olun.
Bu yıl süren sürecin sonunda aşağıdakileri gerçekleştirmiş olacaksınız:
- Çalışanlara, performanslarının grubun hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olduğu konusunda geri bildirim verildi.
- Performanslarının gruptaki diğerleriyle nasıl karşılaştırılacağı onlar için netleştirildi.
- Performanslarını geliştirmeye devam etmeleri için onları motive etti.
- Onlarla şirket derecelendirme listesinden uygun not seçildi.
- Gerekli yıllık incelemeyi tamamladı.
