Referans Talebini İptal Etme İpuçları

İçerik

• Referans Talebini Reddetme Hakkı Var
• Kişiyi İyi Tanmazsanız Ne Diyelim?
• Kişiyi Tanıdığınızda Ne Söylenir?
• Referans İsteğini Reddetmek için Daha Fazla İpucu
• İnsan Kaynakları Politikaları Referans Mektuplarını Yasakladığında
• Referanslar Yasaklandığında Ne Diyelim?
• Tavsiye Talebi Reddi Mektupları Örnekleri
• Örnek 1
• Örnek 2
• Örnek 3

Tavsiye mektubu yazmanız veya önermek istemediğiniz birine referans vermeniz istenirse ne yapabilirsiniz? Belki de kişinin iş becerileri, takım çalışması veya iş ahlakından etkilenmediniz. Belki de onları iş performanslarını etkili bir şekilde tanımlayacak kadar iyi tanımıyorsunuzdur. Her durumda, öneriyi sağlamakta rahat değilseniz, birisini onaylamaktan daha iyidir.

Referans Talebini Reddetme Hakkı Var

Hiç kimseye referans verme zorunluluğu yoktur. Size soran kişiyi rahatsız etmeden isteği kibarca ve diplomatik olarak reddedebilirsiniz. İşin püf noktası, bunu reddetme sesinizi kişisel bir eleştiri veya profesyonel bir reddetme gibi göstermeden yapmaktır. İşte iki örnek:

Kişiyi İyi Tanmazsanız Ne Diyelim?

Kişiyi iyi tanımadığınızda ne söylenir: "Üzgünüm, ama size doğru ve kapsamlı bir öneri sunmak için sizi yeterince tanıdığımı (veya sizinle yeterince uzun süre çalışmadım) hissetmiyorum."

Kişiyi Tanıdığınızda Ne Söylenir?

Kişiyi tanıdığınızda ne söylenir: "Sana bir öneri yazmak için en iyi kişi olacağımı düşünmüyorum" ve belki de başka birine sorması için bir öneri sunabilirim.

Referans İsteğini Reddetmek için Daha Fazla İpucu

Profesyonel olarak nasıl hayır diyeceğinize dair daha fazla ipucu:

• Hayır demekten üzülme: Bazen talebi kibarca reddetmenin bir yolunu bulmak zordur, ancak bir öneri istemiş olduğunuz biri reddetmeyi seçerse, samimiyeti takdir edersiniz. Hiç bir öneri vermemek, istekli bir yıkama yapmaktan daha iyidir. Herhangi bir işe alım yöneticisi, referanstaki coşku eksikliğini giderecektir.
• Beklemeyin: Bir öneri talebini reddetmeniz gerektiğinde, bunu olabildiğince çabuk yapmaya çalışın. Ertelemek cazip gelebilir - hiç kimse birini hayal kırıklığına uğratmaktan hoşlanmaz. Ancak gecikme, söylemek zorunda olduklarınızı sevmeseler bile, hemen yanıt vermekten daha zordur. Temin edemiyorsanız, kişiye alternatif referanslar hazırlamak için mümkün olduğunca fazla zaman vermelisiniz.
• Zarif olun: Talebi reddetmek ılık bir onay yazmaktan daha iyidir, ancak bu, cevabınızda kaba veya aşırı eleştirel olmanız gerektiği anlamına gelmez. Etkileşimi olması gerekenden daha olumsuz hale getirmeye gerek yoktur. Ayrıca, çoğu endüstri küçük bir dünyadır. Bir gün gelecekteki bir işte ne zaman tekrar karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz.
• Olumlu ol: Yapabiliyorsanız, bazı olumlu geri bildirimler ekleyin. Başka bir şekilde yardım teklif et; belki de hedef endüstrileri için bazı iş arama tavsiyeleri verebilir veya onları desteklemek için daha uygun bir kişi olacak karşılıklı bir tanıdık önerebilirsiniz.
• Kısa tut: İletmeniz gereken mesaj kısadır; belirli bir nedenle referans veremezsiniz. Birkaç paragraf, söylemeniz gerekenleri iletmek için fazlasıyla yeterli.
• Her zaman "I" ifadelerini kullanın: “Beni çok fazla etkilemedin” yerine “Sizi yeterince tanımadığımı hissediyorum” deyin. Saygılı ve olgun bir diyalog sürdürmek, bir referansın zor reddini daha az acı verici hale getirmek için uzun bir yol kat edecektir.

İnsan Kaynakları Politikaları Referans Mektuplarını Yasakladığında

Artan eğilim, şirketlerin referans ve tavsiyelerin verilmesini yasaklayan politikalar oluşturmalarına yöneliktir. Bu referanssız politikalar, çalışanların kendilerine olumsuz referans sağlamak için bir işverene dava açtıkları birçok durum nedeniyle geliştirilmiştir. Böyle bir politikanın yürürlükte olup olmadığını belirlemek için kuruluşunuzun İnsan Kaynakları departmanına danışın.

Referanslar Yasaklandığında Ne Diyelim?

Ne dersiniz: "Şirket herhangi bir referans vermeme izin vermiyor. Sadece iş unvanınızı, çalışma tarihlerinizi ve maaş geçmişinizi onaylayabileceğim. Bu nedenle, referans sağlamak için başka birini bulmak sizin yararınıza olacaktır. ."

Tavsiye Talebi Reddi Mektupları Örnekleri

Bu örnek mektuplar ve e-posta mesajları, isteği reddetmek için kullanılan modellerdir. Her zaman olduğu gibi, onları durumunuza uyacak şekilde uyarlayın:

Örnek 1

Elizabeth Waters
2022 Ticaret Caddesi, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 Ekim 2020

Joe Smith
37 Kestane Sokağı, Apartman B
Birmingham, MA 02192

Sayın Bay Smith,

Yayıncılık sektöründe bir işle ilgilendiğinizi duyduğuma sevindim.İş aramanız için size doğru bir referans mektubu yazacak kadar sizinle çalıştığımı düşünmüyorum.

Ancak, yayıncılık sektöründe iş arama ile ilgili sorularınız varsa, bunları yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.

İçtenlikle,

Elizabeth Waters(imza - basılı mektup)

Elizabeth Waters(Baskılı)

Örnek 2

Daniel Bruno
34 Meşe Sokağı
Okyanus Manzarası, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 Temmuz 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Okyanus Manzarası, NY 11732

Sevgili Bayan Johnson,

XYZ Company ile satış pozisyonuna başvurduğunuzu duymaktan memnuniyet duyuyorum. Ne yazık ki, bu alandaki çalışmalarınızı gözlemleme fırsatım olmadığından, yakın arkadaşlarınızdan birinin yapabileceği onay gücünü sunamazdım.

Yeni çabanızda bol şans.

İçtenlikle,

Daniel Bruno(imza - basılı kopya)

Daniel Bruno(Baskılı)

Örnek 3

Nancy Wallis
15 Sahil Cad.
Los Angeles, Kaliforniya 90001
555-987-6543
[email protected]

3 Şubat 2021

Joe Black
34 Güneşli Yol
Los Angeles, Kaliforniya 90001

Sevgili Bay Black,

Tavsiye mektubu talebinizi aldım. ABC Sistemlerinde BT pozisyonu ile ilgili bir alanda kursunuza daha aşina olan bir referansı kullanmaktan daha iyi hizmet alacağınıza inanıyorum.

Genel bir karakter referansı sunmaktan mutluluk duyuyorum, ancak doğrudan bu pozisyon için yeterliliklerinizle konuşamam.

Saygılarımızla,

Nancy Wallis(imza - basılı mektup)

Nancy Wallis(Baskılı)