Soğuk Kontak Kapak Mektupları Yazmayı Öğrenin

İçerik

Soğuk Kontak Kapak Mektubu Örneği (Metin Sürümü)
Mektuba Hangi Bilgileri Dahil Etmelisiniz
İyi Bir Kanca
Ne Teklif Edersiniz
Bağlıysanız, Bahset
Kanıt sun
Sonraki Adımları Dahil Et
Soğuk İletişim Kapak Mektubu Göndermeden Önce
E-posta Kapak Mektubu Gönderme

Soğuk Kontak Kapak Mektubu Örneği (Metin Sürümü)

Susan Sharpe
123 Ana Cadde
New York, NY 11111
555-555-5555
[email protected]

1 Eylül 2018

Bay David Paulin
Greenwood İlköğretim Müdürü
1390 Broadway
New York, NY 11111

Sevgili Bay Paulin,

Greenwood İlköğretim gibi bağımsız okullar, okulun başarılı ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için çalışkan ve organize bir idari personele ihtiyaç duyar. İdari deneyimim ve organizasyon becerilerim Greenwood Okulu'nda uzun bir başarı geçmişine katkıda bulunacaktır.

Akademik bir ortamda kapsamlı idari deneyimim var. Son iki yıldır, çocuklar için aktiviteler yürütmek ve telefonlara cevap vermek, veli-öğretmen toplantıları planlamak ve diğer organizasyon görevlerini yapmak arasında geçiş yaptığım XYZ Koleji Erken Çocukluk Merkezi'nde çalıştım.

Ayrıca 123 ilköğretim okulu müdürü olarak stajyer olarak görev yaptım. Aynı zamanda bir akademik yöneticinin günlük görevlerini ilk elden gözlemlerken çeşitli ofis ödevleri yaptım.

Özgeçmişimi ekledim ve Greenwood Okulu'nun günlük operasyonlarına nasıl önemli bir katkıda bulunabileceğim konusunda sizinle konuşmak isterim. Önümüzdeki hafta içinde bir röportaj düzenlemek için sizi arayacağım. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler.

İçtenlikle,

Susan Sharpe

Mektuba Hangi Bilgileri Dahil Etmelisiniz

Sıradan bir kapak mektubunda olduğu gibi, amacınız da şirketin dikkatini çekmek ve harika bir aday olduğunuzu göstermektir. Ancak, soğuk kontak kapak mektubu yazmak çok daha zordur, çünkü görevinizi iş tanımında verilen bilgilerden ayıramazsınız.

Mektubunuzda, kuruluşa olan ilginizi iletin, en uygun becerilerinizi ve deneyiminizi belirleyin ve kuruluşa ne sunacağınızı açıklayın. Özellikle istenmeyen yazışmalar gönderdiğiniz için, neden dikkate almaya değer olduğunuza dair güçlü bir satış konuşması veya tez beyanınız olmalıdır.

Örneğin, "Şirketinizin aldığı ödüllerden, Widget X'in en iyisini yaptığınız açıktır. Ancak, Widget X'in nasıl monte edileceğine dair talimatlar övgüyle karşılanmamıştır. İşte size yardımcı olabilirim: Ödüllü bir teknik yazar olarak karmaşık şeyleri açık ve basit bir dilde açıklamakta çok başarılıyım. " Soğuk iletişim kapak mektubunuza dahil etmek isteyeceğiniz temel öğeler şunlardır:

İyi Bir Kanca

Güçlü bir konu satırıyla başlayın - bu, göndereni tanımamasına rağmen alıcının e-postayı açmasını sağlar. "Neden daha iyi bir etkinlik planlayıcısına ihtiyacınız var" veya "Satışlarınızı% 10 artırın" gibi agresif konu satırlarını deneyebilirsiniz. Veya "Hızlı istek - pazarlama pozisyonları" veya "X şirketiyle ilgilenen deneyimli pazarlamacı" gibi daha ince yaklaşımları deneyin. Ortak birini tanıyorsanız, kişinin adını konu satırına ekleyin. Ayrıca, hem ne istediğinizi (bir iş; bilgilendirici bir röportaj) hem de neler sunabileceğinizi gösteren dikkat çekici bir ilk cümleye sahip olmak istersiniz.

Ne Teklif Edersiniz

Neden bir varlık olacağınız konusunda net olun. İşte bu noktada araştırma devreye giriyor: Şirketin ihtiyaç ve hedeflerini beceri ve yeteneklerinizle birleştirmek istiyorsunuz. İster daha fazla widget satıyor ister zamanında teslimat yapıyor olsun, şirketin misyonunu gerçekleştirmesine yardımcı olmak için ne kadar uygun olduğunuzu gösterin.

Bağlıysanız, Bahset

Bahsetebileceğiniz bir bağlantınız varsa, bu bilgileri mektubun ilk birkaç cümlesine eklediğinizden emin olun. (Bağlantının adı da dahil olmak üzere sizinle rahat olduğundan ve size önerilmeye hazır olduğundan emin olmak için daima önceden kontrol edin.)

Kanıt sun

Halkla İlişkiler kampanyalarını başlatan kanıtlanmış bir geçmişiniz olduğunu söylemek harika; kampanyanın başarısı hakkında bir makaleye veya basın bültenine bağlantı göndermek daha da iyidir. Portföyünüze bağlantı veya ekler, klipler yazma ve çalışmanızla ilgili diğer kanıtları ekleyin.

Sonraki Adımları Dahil Et

Bir takip araması için potansiyel zaman veya bir röportaj veya konuşma talebi gibi sonraki adımları sunarak e-postanızı sonuçlandırın. Hedefiniz nihayetinde bir iş görüşmesi olabilirken, bilgilendirme görüşmesi, şirket turu veya bir sonraki iş fuarı hakkında bilgi talebi gibi daha küçük talepler daha kolay karşılanabilir.

Soğuk İletişim Kapak Mektubu Göndermeden Önce

Soğuk irtibat mektupları göndermeye değer mi? Cevaplanması zor bir soru. Gördüğünüz gibi, güçlü bir soğuk temas kapak mektubu hazırlamak çok fazla zaman, hatta daha fazlasını gerektirir! - ilan edilen iş tanımına yanıt olarak yazılan bir kapak mektubundan daha fazlası. Ve güçlü, hedeflenmiş bir mektupla bile, şirketin sizin kararsızlığınıza açık olacağının garantisi yoktur.

Ancak bu, soğuk temas e-postalarının hiçbir zaman sonuç almadığı anlamına gelmez. İkna edici bir şekilde e-posta gönderiyorsanız ve şirketin neden sizin gibi birine ihtiyaç duyduğunu net bir şekilde iletirseniz, yayınlanan bir teklife yanıt veren bir kapak mektubunda yer alan birçok e-postadan çok daha dikkat çekici olabilir.

Soğuk bir kapak mektubunun başarısının çoğu zamanlamaya, şirket hakkındaki anlayışınıza ve mektubunuzun kalitesine bağlıdır. Bu teknik büyük olasılıkla bir şirket hakkında gerçekten tutkulu olduğunuzda ve bir varlık olacağınıza inandığınızda başarılı olacaktır.

Soğuk kontak kapak mektubu göndermeden önce araştırmanızı yapın. Şirketi tanımanın yanı sıra, mektubunuzu en uygun kişiye göndermek isteyeceksiniz. Çalışmak istediğiniz departmandaki yöneticilerin veya çalışanların adlarını bulmak için LinkedIn'i kullanın.