Kendi Cihazınızı Getirin (BYOD) Politikasının Artıları ve Eksileri
İçerik
- Artıları
- Eksileri
- BYOD Politikasının Artıları
- BYOD Politikasının Eksileri
- BYOD Politikaları Hakkında Sonuçlar
Kendi cihazınızı getirme (BYOD) politikaları, çalışanların kişisel akıllı telefonlarını, dizüstü bilgisayarlarını ve tabletlerini iş için kullanmalarına izin vermek için şirketler tarafından belirlenir. Bir BYOD politikası başarılı olmak için bir iş kurmaya yardımcı olabilir - özellikle küçük bir şirket - ancak dikkate alınması gereken kesin dezavantajlar vardır. Bir BYOD politikası uygulamayı düşünüyorsanız, bir karar vermeden önce bazı artıları ve eksileri gözden geçirmek iyi bir fikirdir.
Artıları
Teknoloji satın alma ve değiştirme konusunda şirket için tasarruf
Çalışanlar için öğrenme eğrisi yok
Çalışanların moralinin potansiyel iyileştirilmesi
Kişisel yükseltmeler nedeniyle daha güncel teknoloji
Eksileri
Farklı cihazlar ve işletim sistemleri için daha karmaşık BT desteği
Daha yüksek güvenlik riskleri
Çalışan ve şirket gizliliğinin potansiyel kaybı
Bazı çalışanların kendi cihazları olmayabilir
BYOD Politikasının Artıları
Tasarruf: BYOD politikasıyla, her çalışan için telefon ve dizüstü bilgisayar satın almak zorunda kalmayacaksınız. Bazı çalışanların kendi cihazları olmayabilir, ancak yakın zamanda yapılan bir Pew Research araştırması, Amerikalı yetişkinlerin yüzde 77'sinin zaten bir akıllı telefona sahip olduğunu ve 18 ila 29 yaşlarındaki insanların yüzde 92'sinin kendi cihazına sahip olduğunu buldu.
Buna ek olarak, çalışanlar ekipmanlarına daha iyi bakmaya daha yatkındır, çünkü aslında onlara aittir. Genellikle, çalışanlar şirket telefonlarını kaybeder veya kırırlarsa, bunun bir acı olduğunu, ancak şirketin yeni bir telefon sağlayacağını bilirler. Kendi telefonlarını kaybeder ya da bozarlarsa, çok daha büyük bir anlaşma olma eğilimindedir.
Kolaylık:Çalışanlar bir telefonu ceplerine yapıştırabilir ve iki cihaza bakma konusunda endişelenmek zorunda kalmazlar.
Tercih:John iPhone'ları ve Jane Android'leri seviyorsa, her ikisi de tercih ettikleri sistemi mutlu bir şekilde kullanabilir. Yeni sistemler öğrenmek zorunda değiller. Çoğu zaman, şirketiniz Microsoft Office veya Photoshop veya çalışanın kişisel dizüstü bilgisayarında çalışmak için ihtiyaç duyduğu herhangi bir yazılımı yüklemek için ödeme yaparsa, çalışan kişisel çalışma için de yazılıma sahip olmaktan mutluluk duyar.
verimlilik: Çalışanların yeni ekipman için öğrenme eğrisi yoktur, çünkü kendi elektronik cihazlarını nasıl kullanacaklarını zaten anlarlar. Hemen üretkenlik için ilk günden atlayabilirler.
Güncel teknoloji: Herhangi bir şirketin ekipmanı güncellemesi büyük bir masraftır, ancak çalışanlar kişisel telefonlarını veya dizüstü bilgisayarlarını mevcut en yeni cihazla değiştirmek için genellikle daha fazla motive olurlar.
BYOD Politikasının Eksileri
Karmaşık BT desteği: Her çalışanın standart bir sorunu olan bilgisayar, tablet ve telefon varsa, BT departmanının cihazları desteklemesi ve düzeltmesi daha kolaydır. Herkesin kendi cihazı varsa, elektroniklerin çalışmasını sağlamak çok daha karmaşık hale gelebilir. Özel bir yazılım yüklemeniz gerekiyorsa, herkesin cihazlarında çalışır mı? Ya Jane dizüstü bilgisayarını güncellemek istemiyorsa? Ya herkes Windows çalışırken John Linux çalıştırmak istiyorsa?
Daha yüksek güvenlik riskleri: Kuruluşunuz ne tür veriler üretiyor ve kullanıyor? Çalışanların şirket cihazlarını nasıl kullanması gerektiği konusunda kurallar koymak kolaydır, ancak çalışanlarınıza 13 yaşındaki çocuklarının kendi dizüstü bilgisayarlarına bir okul kağıdı yazmalarına izin veremeyeceklerini söylemek o kadar kolay değildir. Şirket bilgilerinizin güvende olduğundan emin olmak için ne yapacaksınız?
Ayrıca, çalışanlar şirketten ayrıldığında, gizli bilgileri herhangi bir çalışan cihazdan kaldırmak isteyeceksiniz. Ancak, kişisel bilgilerini silmek istemezsiniz. “BT'nin gizli bilgileri almadığınızdan emin olmak için tüm fotoğraflarınızı ve belgelerinizi bilgisayardan silmesi gerekir” derseniz hiç kimse mutlu olmaz.
Potansiyel gizlilik kaybı: Bir çalışan ekipmanını iş için kullanmayı kabul etmeden önce şirketinizin gizli bilgilerini nasıl koruyacağınızı belirlemeniz gerekir. Başlangıçta, cihazdaki gizli bilgilerle ne yapacağınızı açıkça belirttiğinizden emin olun, aksi takdirde bir çalışan ayrılırken sorun yaşayabilirsiniz.
Jane, rakibinizden çıkıp rakibine taşınırken kişisel telefon numarasını iş amaçlı kullanan bir satış elemanıysa, tüm müşterilerinin kayıtlarında hala telefon numaraları vardır.
Aradıklarında cevap verecekler ve Jane bu müşterileri yeni şirketine taşımak için çok daha kolay zaman geçirecek. Jane rekabet etmeyecek bir anlaşma imzalamış olsa bile, müşteriler Jane'e gelirse, yasal olarak durduramazsınız. Jane müşterileri takip etmediği sürece açıktır.
BYOD Politikaları Hakkında Sonuçlar
BYOD politikası küçük şirketler için iyi sonuç verebilir. Bununla birlikte, kararı sadece kolaylık ve maliyet faktörlerine dayanmamak gerekir. BYOD politikasının işletmenizi nasıl etkileyeceğini ve çalışanlarınızın ne istediğini düşünün. Geleceğe bakın ve bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında cihazları nasıl kullanacağınıza karar verin.
--------------------------------------
Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış serbest bir gazetecidir. Suzanne'in çalışmaları Forbes, CBS, Business Inside dahil not yayınlarında yer aldır, ve Yahoo.
