İş Başında Eğitim Size Nasıl Değer Kazandırır

İçerik

• İş Başında Eğitim Hakkında Neler Önemli?
• Alt çizgi
• OJT'yi Kim Sağlar?
• Eğitilecek Eğitim Yöneticileri
• Etkili OJT'nin Olumlu Örneği
• Çalışanları Eğitmek için Çalışanların Eğitimi
• İş Arkadaşınızın Eğitimi Örnekleri

İş Başında Eğitim Hakkında Neler Önemli?

OJT olarak da bilinen iş başında eğitim, çalışanların işyerinde belirli bir işi yapmaları için gereken beceri, bilgi ve yeterlikleri öğretmek için uygulamalı bir yöntemdir. Çalışanlar, eğitimleri sırasında elde ettikleri bilgi ve becerileri uygulamak zorunda kalacakları bir ortamda öğrenirler.

İşbaşı eğitimi, bir çalışana işini etkili bir şekilde nasıl yapacağını öğretmek için mevcut işyeri araçlarını, makinelerini, belgelerini, ekipmanlarını ve bilgilerini kullanır. Sonuç olarak, bir çalışanın işyerine eğitim transferini yapmasını gerektirecek hiçbir stand-in mevcut değildir.

Eğitim, çalışanın normal iş ortamında gerçekleşir ve gerçek işlerini yaparken meydana gelebilir. Veya özel eğitim odaları, iş istasyonları veya ekipman kullanarak işyerinde başka bir yerde olabilir.

Alt çizgi

OJT'nin basit amacı, işyerinde mevcut olan ortamı, araçları ve beceri eğitimini, çalışanları işlerini işlerinde yapmaları için eğitmek olarak kullanmaktır.

OJT'yi Kim Sağlar?

Bir iş arkadaşınız, öğretilen işi yetkin bir şekilde yerine getirebiliyorsa, sık sık iş başında eğitim vermektedir. Ancak kişilerarası beceriler, şirket politikaları ve gereksinimleri, liderlik eğitimi ve daha fazlası, insan kaynakları personelinin, yöneticilerinin veya iş arkadaşlarının işte veya işyerinde öğretebileceği konulardır.

Harici bir sağlayıcı zaman zaman özel ekipman veya sistemler söz konusu olduğunda OJT uygular. Örneğin, bir satıcı, çalışanlarını iş prosedürlerinin bir parçası olarak benimsedikleri bir pazarlama sisteminde eğitebilir.

Bir tedarikçi aynı zamanda bir İK ekibinin üyelerini bir insan kaynakları bilgi sisteminin yetenekleri konusunda eğitebilir). İK ekibi daha sonra diğer çalışanları yeni sistemi kullanmaları için eğitir. Bu yaklaşım, çalışanlar eğitimde öğrenilen becerileri uyguladıkları için eğiticilerin eğitimlerini güçlendirmelerini sağlar.

OJT için bir tedarikçinin bir başka sık kullanımı, daha sonra benzer bir iş yapan diğer tüm çalışanları eğitmesi beklenen bir veya daha fazla çalışan için yerinde eğitimden oluşur. Bu, forklift kullanımı gibi Hi-Lo sürüşü içeren faaliyetlerde yaygın bir OJT modelidir; bilgisayar yazılımlarının benimsenmesi; ve herhangi bir yeni ekipmanın düzgün çalışması.

OJT'nin amacı genellikle temel işyeri becerilerini öğretmek olsa da, yeni çalışanlarda da işyeri kültürünün ve performans beklentilerinin yönlerini aşılamaktadır. OJT aynı zamanda birçok kuruluşun yeni işe alım bilgileri sağlamak için kullandığı yaklaşımdır.

OJT, hem yöneticiler hem de deneyimli iş arkadaşları tarafından dahili olarak sağlanır.

Eğitilecek Eğitim Yöneticileri

Yöneticilerinizin eğitim yeteneklerini geliştirdiğinizde kuruluş için kesin avantajlar vardır. Yöneticilere antrenman yapmayı öğretin, böylece dahili eğitiminizin etkinliğini artırabilirsiniz.

Ayrıca, eğitim, koçluk ve mentorluk, yöneticilerin işlerinin beklenen ve iyi kullanılan bir yönü haline gelir. Yöneticiler de eğitim verdiğinde çalışanlar olumlu tepki verir. Çalışanlar sadece yöneticiler tarafından sağlanan eğitimi kullanma fırsatına sahip olacaklarına inanmakla kalmaz, aynı zamanda bir yöneticinin eğitmene karşı beklentilerine daha olumlu tepki verir.

Yöneticiler eğitim verdiğinde, önemli olduğunu düşündükleri şeyleri ifade edebilir ve bu fikirleri çalışanlarla pekiştirebilirler. Çalışanlar eğitim konusunun o kadar önemli olduğu konusunda etkilendiler ki bir yönetici eğitimi yapmak için zaman ayırıyor.

Etkili OJT'nin Olumlu Örneği

Dünya çapındaki General Motors tesislerinde, üst düzey yöneticiler her çalışanı operasyonel ve kültürel stratejide kurumsal çapta bir değişim konusunda eğitti. Üst düzey yöneticilerin eğitim vermiş olması, derslere katılan çalışanlar üzerinde büyük bir etki bırakmıştır. Bu kadar zaman harcamasının ve çalışanların eğitilmesinde üst düzey yeteneklerin, strateji değişikliğinin ciddi bir şekilde desteklendiği anlamına geldiğini anladılar.

Kıdemli lider, hem o sırada kullanılan stratejiyi hem de beklenen yeni yönü harici bir eğitmenin asla yapamayacağı şekilde aydınlatan örnekler kullandı.Ayrıca, değişimin nedenlerini heyecan ve katılımı teşvik edecek şekilde iletmede başarılı oldu.

Şirket kültürü hakkındaki bilgi ve anlayışı, eğitimi, çalışanların her gün yaşadığı fiili operasyonla ilişkilendirmesini sağladı. Bu GM'nin yaratmak istediği çalışma kültürünün güçlü bir takviyesiydi.

Çalışanları eğitmek için yöneticilerin kullanılması etkili bir iş başında eğitim stratejisidir.

Çalışanları Eğitmek için Çalışanların Eğitimi

Kuruluşunuz, çalışanlarınızın eğitim yeteneklerini geliştirmekten faydalanacaktır. Çalışanları eğitmek için eğitin, böylece iç eğitiminizin kalitesini yükseltebilirsiniz.

Çalışanlar, kuruluşunuzun hem iyi hem de kötü çalışmalarına aşinadır. Şirket hedeflerine, şirket kültürüne veya çalışma ortamına, şirket güçlü yönlerine ve şirket zayıflıklarına aşinadırlar ve diğer çalışanları tanırlar.

Bu, çalışanlara şirketin kültürü, güçlü ve zayıf yönleri hakkında bilgi sahibi olması ve aynı zamanda insanları tanıması gereken bir eğitmene karşı bir avantaj sağlar.

İş Arkadaşınızın Eğitimi Örnekleri

Bir orta ölçekli imalat şirketinde güvenlik uzmanı ve güvenlik ve çevre komitesinin ekip lideri, tüm personele güvenlik, acil durum tahliye prosedürleri ve güvenlik konularında eğitim vermektedir. Ayrıca, yeni çalışan oryantasyonu sırasında yeni çalışanlar yetiştiriyorlar.

Başka bir şirkette, uzun vadeli satış temsilcileri, tüm yeni satış çalışanlarını müşteri ilişkileri yönetimi veya CRM bilgisayar programları, soğuk arama ve arama ve sipariş alma ve işleme konularında eğitiyor.

Aynı şirkette, bir nakliye çalışanı tüm Hi-Lo sürücülerini eğitir, test eder ve lisanslar. Başlangıçta dış firmalar tarafından eğitilen iç çalışanlar artık diğer çalışanları eğitiyor. Sonuç olarak güvenlik standartları ve kaza oranları arttı ve artık tüm sürücüler Hi-Los'i kullanmak için sertifikalandırıldı.

İşbaşı eğitimi normalde çalışanların eğitimi için en etkili yaklaşımdır. Bu eğitim seçeneklerinin çoğu diğer çalışanların eğitiminde iş arkadaşlarının ve yöneticilerin rolünü vurgulamaktadır.