İşyerinde Cinsel Taciz Hakkında Resmi Olarak Şikayet Nasıl Yapılır

İçerik

• Taciz nedir?
• Yazılı ve Yüz Yüze Şikayet
• Örnek Resmi E-posta Şikayeti
• Konu Satırı
• Muhatap (lar)
• E-postanın Gövdesi
• Sarmalamak
• Bundan Sonra Ne Beklemeli?
• Hukuki Yardım Aramak

Suzanne Lucas

İşyerinde cinsel taciz yasa dışıdır ve böyle bir sorunu işvereninize resmi bir şikayette bulunarak resmi olarak bildirmelisiniz. Birçok şirket, resmi bir şikayette bulunmak için uygun prosedürlere sahiptir. Büyük olasılıkla, şirketinizin yayınlaması gereken çalışan el kitabınızda belirttiğiniz adımları bulacaksınız.

Şirket çalışanınızın el kitabına sahip değilseniz veya bulamıyorsanız, en iyi yol sorunu derhal amirinize veya insan kaynakları departmanına bildirmektir. Elbette, sizi taciz eden patronunuzsa doğrudan insan kaynaklarına veya patronunuzun patronuna rapor vereceksiniz.

Taciz nedir?

ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu taciz tanımında çok belirgindir.

Taciz, ırk, renk, din, cinsiyet (hamilelik dahil), ulusal köken, yaş (40 veya daha büyük), engellilik veya genetik bilgiye dayanan istenmeyen bir davranıştır.

Taciz aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir

• Ad arama, bulamaçlar ve epitetler
• Rahatsız edici şakalar, rahatsız edici nesne ve rahatsız edici resimler
• Fiziksel saldırı, tehdit ve gözdağı verme
• Alay ve alay
• Hakaret ve indirim
• İşe müdahale

Mağdur tacizin hedefi olabilir veya saldırgan davranıştan etkilenen herhangi biri olabilir. Tacizci bir iş arkadaşı, amir, çalışan olmayan, bağımsız yükleniciler veya işveren adına işe alınan veya çalışan bir kişi olabilir. Ayrıca, mağdurun işten çıkarılması veya olaydan ekonomik zarar görmesi gerekmez.

Tacizi zamanında bildirmek önemlidir. Eyalet yasaları değişiklik gösterir, ancak çoğu kişiye şikayette bulunmaları için 180 gün süre tanır. Federal bir çalışansanız, EEO ile iletişime geçmek için 45 gününüz olacaktır

Yazılı ve Yüz Yüze Şikayet

Birçok insan bu tür şeyleri yüz yüze ele almayı tercih eder, böylece takip sorularıyla hemen başa çıkabilirler. Bazen yüz yüze görüşme daha kolaydır ve her şeyi yazılı olarak anlatmak yerine sözlü olarak açıklamanıza izin verir. Ancak, bu yaklaşımda da bir sorun vardır.

Bu tür şeyleri şahsen ifade etmek sinir bozucu olabilir ve her zaman yanlış anlaşılma şansı vardır. Düşüncelerinizi yazmak, olayı belgelemenin yanı sıra, ilişkilendirmek istediğiniz en önemli gerçeklere odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Bir konuşma sırasında, bir iş arkadaşınızın sizi cinsel olarak taciz ettiğini söylemek isteyebilirsiniz, ancak aptal ve saldırgan şakalar söylüyormuş gibi gelebilir. Cinsel tonlu şakalar işyerinde uygunsuzdur. Bununla birlikte, patronunuz veya İK'nın bu durumda küçümsemesi veya reddetmesi kolaydır. İş arkadaşınız zararsız bir şakacı olarak görülebilir ve bunun önemli olmadığını düşünebilirler.

Bu şikayeti yazılı olarak bildirerek bu sorunu önleyebilirsiniz. Yüz yüze görüşmeyi tercih ederseniz daha sonra şahsen takip edebilirsiniz.

Uygun olmayan iş arkadaşı davranışlarının ve meydana gelen her olayın ayrıntılı, yazılı kayıtlarını tuttuysanız, resmi, yazılı bir şikayet yapmak en kolay ve en etkili yöntemdir. Notlarınız, olası tanıkların adlarını ve her bir olayın tarih ve saatini içermelidir. Ayrıca, kendinizi olaydan ayırmak için yaptığınız işlemleri de ekleyin. Bu tür eylemler, iş arkadaşınıza mizahlarını takdir etmediğini söylemenizi, etrafınızda belirli veya aşağılayıcı bir dil kullanmadığını sormayı ve odadan çıkmayı içerebilir. Bu notları güvenli bir yerde, muhtemelen evde tutmak en iyisidir.

Örnek Resmi E-posta Şikayeti

Aşağıda örnek bir e-postanın ana hatları verilmiştir. Resmi ve resmi şikayetinizde yer alacak konular hakkında size yardımcı olması için örneği kullanın. Bir e-posta şeklinde yazılır, ancak aynı genel biçim ve bilgiler bir mektup biçiminde eklenebilir. Hem e-posta hem de yazılı ve imzalı bir mektup bile göndermek isteyebilirsiniz.

Konu Satırı

Bu aslında şikayetinizin en kritik kısmıdır. Konu satırı okunmalı Cinsel Tacizin Resmi Şikayeti. Bu, herkesin "Cinsel taciz yaşadığını bilmiyordum" imkansız kılıyor. Bu kelimelerle başladığınızda şikayetinizi yasal olarak görmezden gelemezler.

Muhatap (lar)

Ayrıca hem patronunuza - bu örnekte ona Jane diyeceğiz - hem de İK yöneticinize göndermek isteyeceksiniz. Ona Stacy diyeceğiz. Herkesi döngüde tutuyorsun. E-postanızı yalnızca İK'ya veya yalnızca patronunuza göndermek isteyebileceğiniz zamanlar olabilir, ancak birini veya diğerini durumdan uzak tutmak için güçlü nedenleriniz yoksa, her ikisine birden göndermeniz daha iyi olur.

E-postanın Gövdesi

Sevgili Jane ve Stacy,

Bob'un bana cinsel tacizde bulunduğunu bildirmek için yazıyorum. Aşağıdaki olaylar meydana geldi:

• Yaklaşık bir ay önce, Bob beni arabama kadar takip etti ve bir randevuda istedi. İlgilenmediğimi ve ayrıldığımı söyledim.
• Bob bana 1 Haziran 2018'de tekrar sordu. Ona tekrar hayır dedim ve işimi ve kişisel hayatımı ayrı tutmayı tercih ettiğimi söyledim. Ertesi gün Steve ve Karen'a Bob'un bana sorduğunu söyledim.
• Bob 3 Haziran 2018'de benimle çıkmaya ilgi duyduğunu ifade eden ve bana “ateşli” olduğumu söyleyen bir e-posta gönderdi. E-posta eklidir. Yanıt verdim ve cevabım da eklendi. İş dışı nedenlerle benimle tekrar iletişim kurmamasını söyledim.
• Bob bana 9 Haziran 2018'de cinsel organlarının fotoğrafını içeren bir kısa mesaj gönderdi. Bu mesajı sildim.
• Jane'den 9 Haziran 2018'de beni başka bir projeye yeniden atamasını istedim, çünkü Bob beni rahatsız ediyordu. Beni yeniden atamayı reddetti, ama ona e-postayı ve resmi anlatmadım.
• Bob beni arabama kadar takip etti ve 10 Haziran 2018'de onunla çıkmadığım için beni kızdırdı. Muhasebeden Richard Thompson'ın o zamanlar otoparkta da olduğuna inanıyorum, ama bir şey duyduğunu bilemiyorum.
• Bob, 11 Haziran 2018'deki bir personel toplantısında benim hakkımda aşağılayıcı bir açıklama yaptı. Steve, Karen, Jane, Chelsea ve Justin hazır bulundu. Jane Bob'a öldürmesini söyledi.
• Bob 15 Haziran 2018'de bana onunla çıkmazsam Jane'e bölgesel toplantı için oluşturduğum pazarlama slaytlarını intihar ettiğimi söyleyen bir e-posta gönderdi. Bu e-posta da eklenmiştir.

Bu e-postada her olaydan ve mağdurun olayla ilgili eylemlerinden bahsedilir. Hatta kurbanın kesin tarihi olmayan birini bile içerir. İlk olay aslında cinsel taciz değildir - bir iş arkadaşınızın dışarı çıkmasını istemek bu şemsiyenin altına düşmez. Ancak, Bob'un davranışının nasıl başladığını ve hızlı bir şekilde uygunsuz bir şeye nasıl yükseldiğini gösteriyor.

Ayrıca, mağdurun olası tanıkların adlarını verdiğine dikkat edin. Jane ya da Stacy soruşturmaya başladığında bu yardımcı olabilir.

Sarmalamak

Şimdi hoş, profesyonel bir şekilde sarın. Şöyle bir şey söyle:

Benim için bu konuyu incelediğiniz için teşekkür ederim. Gerektiğinde size ek bilgi vermekten mutluluk duyuyorum. Bob'un beni yalnız bırakmasını çok isterdim, böylece işimi yapabilirim.

Saygılarımla, Holly Jones

Bu kadar. Süslü yasal ifadeler kullanmak zorunda değilsiniz. Patronunuz ve İK departmanınız cinsel tacizin yasa dışı olduğunu biliyor ve buradan almaları gerekiyor. Ancak hikayenin tarafını müjde gerçeği olarak kabul etmemelerini ve harekete geçmelerini beklemiyor olabilirsiniz. Bu şikayete tarafsız bir bakış açısıyla yaklaşmak onların yükümlülüğüdür ve bu durumun hem siz hem de Bob için adil bir şekilde ele alınması anlamına gelir.

Bundan Sonra Ne Beklemeli?

Patronunuz ve İK departmanınız bir soruşturma yapmalıdır. Bu, Bob ve diğer çalışanlarla da görüşme, hem olası tanık olarak adlandırdığınız kişiler hem de bu konuda bilginiz olmasa da Bob'un davranışından haberdar olabilecek diğerleri gibi birden fazla adım içerebilir. Bob'un diğer kurbanları sıfırlaması mümkündür.

Soruşturma, büyük olasılıkla hem personel dosyanızın hem de Bob'un sizinle veya geçmişte başka biriyle benzer durumların olup olmadığını belirlemek için bir incelemeyi içerecektir.

Son olarak, şirket sorunu çözmek için bazı önlemler almalıdır.

Bob'un açık odasındaki pornografiye bakmasıyla ilgili bir şikayet gibi bazı durumlarda, işvereniniz Bob'a şikayette bulunduğunu söylemek zorunda kalmayacaktı. Ancak bu durumda, bir iş arkadaşını doğrudan taciz etmekle suçlanıyor, bu yüzden şikayeti kimin yaptığını bilecek.

Yasalar cinsel taciz şikayeti yapmaktan misillemeyi yasaklamaktadır, bu nedenle patronunuz ve İK departmanı bu adımı atmanız için sizi hiçbir şekilde cezalandırmamalıdır.

Hukuki Yardım Aramak

Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu'na (EEOC) şikayette bulunabilir veya şirketiniz konuyla ilgilenmiyorsa, davanıza yardımcı olması için kendi iş avukatınızı kiralayabilirsiniz. Bununla birlikte, bunu yapmak için sınırlı bir süreniz vardır - genellikle son taciz eyleminin tarihinden 180 gün sonra. EEOC'ye ilk şikayette bulunmadıkça işvereninize dava açamazsınız.

Şirket, durumla başa çıkmak için yeterli adımlar atmadığında işyerinde cinsel tacizden sorumlu tutulabileceğinden, işvereninizden de hukuki yardım almasını bekleyebilirsiniz.

————————————

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış serbest bir gazetecidir. Suzanne'in çalışmaları Forbes, CBS, Business Inside dahil not yayınlarında yer aldır, ve Yahoo.