Hukuk Sekreterleri için Önemli İş Becerileri

İçerik

• Hukuk Sekreteri Olmak İçin Ne Tür Becerilere İhtiyacınız Var?
• Hukuk Sekreteri Becerileri Türleri
• Teknoloji Becerileri
• Kişilerarası becerileri
• Yazılı iletişim
• Organizasyon becerileri
• Transkripsiyon Becerileri
• Detaylara dikkat
• Yasal Belgelere ve Terminolojiye Aşinalık
• Takım çalışması
• Çoklu Görev Becerileri
• Araştırma becerileri
• Daha Yasal Sekreter Becerileri
• Becerileriniz Nasıl Öne Çıkarılır?

Yasadışı kişilerle karıştırılmamak için, yasal sekreterler ülke çapındaki hukuk firmalarındaki hayati rolleri doldurmaktadır. Yasa dışı kişiler genellikle bir avukatın gözetiminde avukatlık görevleri yerine getirirken, hukuk sekreterleri hukuk firmasını çevreleyen tüm ayrıntıları takip etmelidir.

Hukuk bürokrasi ve anlambilim dünyası olmuştur ve her zaman olacaktır. Avukatlar her yasal işlem için tam olarak hazırlanmalıdır. Bu nedenle, avukatlar ve yasa dışı kişiler büyük ölçüde yasal sekreterine bağlıdır.

Hukuk Sekreteri Olmak İçin Ne Tür Becerilere İhtiyacınız Var?

Avukat idari asistanları veya yasal asistanlar olarak da bilinen yasal sekreterin rolü son yirmi yılda gelişmiştir. Diğer her şeyde olduğu gibi, teknoloji geleneksel hukuk bürosunu dönüştürmeye devam ediyor.

Hukuk sekreterleri, avukatlarla müvekkiller arasında ve yasal işlemlerle ilgili olarak yüksek değerli faaliyetleri denetlemek için telefonları telefonla yazmak ve yanıtlamak gibi geleneksel rolleri aşmalıdır.

Hukuk sekreterleri, hukuk dünyasının biraz daha kıvrımlı olması dışında, herhangi bir idari asistanın yapabileceklerini yaparlar. Tüm son tarihler önceliklidir ve gözden kaçan küçük bir ayrıntı müşterinin davasını tehlikeye atabilir veya avukatlara karşı yasal işlem yapılmasını hak edebilir.

Hukuk Sekreteri Becerileri Türleri

Yasal sekreter rolleri zamanla gelişti. Bu beceriler tek avukatlık bürosunda ve hukuk firmalarında başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.

Teknoloji Becerileri

Birçok avukatın hukuk bürosu teknolojisini iyi kullanmak için ne zamanı ne de uzmanlığı vardır. Elektronik tablo oluşturma, sunum hazırlama, zaman çizelgelerini denetleme, faturaları yönetme, belge oluşturma / yazma, takvimleri koruma ve son tarihleri ​​izleme gibi çeşitli bilgisayar tabanlı görevleri gerçekleştirmek için teknoloji konusunda bilgili yasal sekretere güvenirler.

Bu nedenle, çeşitli bilgisayar yazılımı uygulamalarında yetkin olan hukuk sekreterleri en fazla kariyer fırsatına sahip olacaktır. Hukuk sekreterlerinin sahip olması gereken en yaygın teknolojilerden bazıları şunlardır:

• Kelime işleme yazılımı
• Microsoft Office Paketi
• Sunum
• Bilgi Yönetimi
• Dijital Dosya Organizasyonu
• Veri Yedekleme Yazılımı
• fatura
• Faturalama
• Transkripsiyon
• Masaüstü yayıncılık
• Video konferans
• E-posta Yönetimi

Kişilerarası becerileri

Hukuk sekreterleri her gün avukatlar, yasa dışı kişiler, personel, müşteriler, karşı avukat, adli personel, satıcılar ve daha fazlası ile etkileşim halindedir.

Bu nedenle birinci sınıf kişiler arası ve iletişim becerileri esastır. Yüz yüze temasa ek olarak, sekreterler e-posta, telefon ve video konferans sistemleri ile iletişim kurar.

• Resepsiyon
• Telefon Görgü Kuralları
• Sözlü iletişim
• Duygusal zeka
• girişim
• Formalite
• Rulman

Yazılı iletişim

Avukatların kendi yazılı yazışmalarını oluşturduklarını düşünüyor musunuz? Tekrar düşün. Yasal sekreterler, yalvaranlar, özetler, keşifler ve işlem amaçları için yasal belgelerin düzeltilmesinin yanı sıra rutin yazışmaların ve dosya notlarının hazırlanmasından sıklıkla sorumludur.

Yazma, hukuk sekreterinin işinin ayrılmaz bir parçasıdır; güçlü yazma becerileri geliştirenler yardım ettikleri avukatlar için vazgeçilmez olacaktır.

• E-posta Kompozisyonu
• Sıkı Belge Biçimlerini Takip Etme
• Detaylara dikkat
• Kapak Mektupları
• Güçlü Dil Bilgisi Becerileri
• Transkripsiyon

Organizasyon becerileri

Avukatlar herkesin bildiği gibi dağınık durumda. Hukuk sekreterleri avukatın “sağ” erkek veya kadın olması nedeniyle, bir hukuk uygulamasını veya kurumsal hukuk departmanını etkin bir şekilde yönetmek için organizasyon becerileri gereklidir.

Yasal sekreterler kağıt ve elektronik dosyaları tutmalı, projeleri yönetmeli, birden fazla son teslim tarihi takip etmeli, takvimler düzenlemeli, toplantılar planlamalı, etkinlikler düzenlemeli ve her şeyi düzenli ve erişilebilir durumda tutmalıdır.

• Detaylara dikkat
• Takvim Yönetimi
• Dosya yönetimi
• Gizli Bilgi Yönetimi
• Transkripsiyon
• Yasal Belgeleri Paketleme ve Gönderme Süreci
• Beyan ve Teslim Alma
• Not alma

Transkripsiyon Becerileri

Transkripsiyon becerileri sekreterlik pratiğinin temelini oluşturur. Hızlı yazma hızına ek olarak (işveren gereksinimleri dakikada 50 ila 100 kelime arasında değişir), ses dikte dosyalarını anlamak için aktif dinleme becerileri gerekir.

Güçlü dilbilgisi, imla, kelime bilgisi ve dil becerileri, yasal terminolojinin anlaşılması kadar gereklidir. Yukarıda belirtildiği gibi, sekreterler kelime işlemci uygulamaları ve transkripsiyon ekipmanı konusunda yetkin olmalıdır.

• Aktif dinleme
• Yazıyor
• Kelime işleme yazılımı
• Ses Kayıt Cihazları
• Hafıza
• Yazılı iletişim

Detaylara dikkat

Hukuk mesleğinde detaylara dikkat etmek çok önemlidir. Örneğin, 60.000 $ yerine bir yerleşim teklifine 600.000 $ yazmak firmanıza bir müşteriye mal olabilir. Yasal sekreterler günlük hukuk uygulamalarının bakanlıklarını idare ederler ve belgelerin hazırlanması ve düzeltilmesinden toplantı planlama ve takvim son tarihlerine kadar hemen hemen her sekreterlik görevinde ayrıntılara dikkat etmek önemlidir.

• Not alma
• Özenli
• denetleme
• Endüktif Akıl Yürütme
• Tümdengelim
• Veri girişi
• doğruluk
• Proaktif

Yasal Belgelere ve Terminolojiye Aşinalık

Bir sekreter ve bir sekreter arasındaki fark nediryasal Sekreter? Yasal sekreterler, hukuk ve mahkeme işlemlerine ilişkin her şeyi bilmektedir. “Mahkeme celbi”, “pro se” ve “voir dire” gibi terimler yasal sekreterleri karıştırmaz.

Yasal prosedürün nüansını anlarlar ve savunma, keşif ve işlem belgelerinin nasıl oluşturulacağını ve biçimlendirileceğini bilirler.

• Deneme Özeti
• Amicus Özeti
• Kısaca Temyiz
• Yanıtla Kısa
• bildirilirler
• Temyiz Süreci
• Vasiyet ve Vasiyetname
• Yasal Şikayetler, İtirazlar ve Yanıtlar
• Devir ve temlik belgesi
• Garanti Belgesi
• Mahkeme celbi talep etme

Takım çalışması

Ekip çalışması, hukuk hizmetlerinin sunumunda yasal sekreterin rolü için çok önemlidir. Büyük kurumsal hukuk departmanlarından solo uygulayıcılara kadar tüm uygulama ortamlarında hukuk sekreterleri, hukuki hizmetleri etkin bir şekilde sunabilmek için avukatlar, yasa dışı kişiler, sekreterler, dosya katipleri, satıcılar ve diğerleriyle birlikte çalışmalıdır.

En verimli yasal sekreterler, iş arkadaşlarıyla nasıl geçineceğinizi ve işi yapmak için üçüncü taraflarla nasıl işbirliği yapacaklarını bilirler.

• Aktif dinleme
• Sözlü iletişim
• Yazılı iletişim
• Sorun Hassasiyeti
• İşbirliği

Çoklu Görev Becerileri

Çoğu yasal sekreter birden fazla dosyada birden fazla kişi için çalışır.

Aynı anda birden fazla görevi yerine getirme, yetkili bir hukuk sekreterinin ikinci doğası olmalıdır.

Birden fazla ödevi ve rakip öncelikleri nasıl dengeleyeceklerini ve bir kişinin sık sık üç kişinin işini yürüttüğü günümüzün yoğun hukuk bürosunda artan iş yüklerini nasıl yöneteceklerini biliyorlar.

• Detaylara dikkat
• Zaman yönetimi
• Önceliklendirme
• delegasyon
• Zamanlama
• Stres toleransı

Araştırma becerileri

Hukuk sekreterleri, yön bulma, müşteri bilgilerini toplama, rekabeti araştırma ve uzman tanıkları bulma gibi birçok görev için İnternet araştırması yapar.

Birçok hukuk sekreteri, özellikle küçük hukuk bürolarında olanlar da, yasal araştırma, atıf denetimi ve içtihatları izleme de dahil olmak üzere, yasa dışı görevleri yerine getirmektedir. Westlaw veya Lexis / Nexis gibi yasal araştırma platformlarını öğrenmek size rekabet avantajı sağlayabilir.

• Okuduğunu anlama
• Görüşme
• Not alma
• Trendleri Fark Etme
• Veri analizi
• Endüktif Akıl Yürütme
• Tümdengelim
• Araştırma Hukuku Yazılımları

Daha Yasal Sekreter Becerileri

• Sorun giderme
• Sosyal Medya Yönetimi
• düzeltme
• Değişikliği
• çizim
• Yazım
• Arama Motorlarının Doğru Kullanımı
• Rapor yazma
• Nihai Makale Üretimi
• Mark-up
• Standart Çalışma Prosedürlerini (SOP) Geliştirme ve Sürdürme
• Tarihler
• Çok dilli
• dostluk
• adapte olabilirlik
• verim
• Kritik düşünce
• uyma
• defter tutma
• Profesyonellik
• Müşteri servisi
• Dayanıklılık
• Ön Yargılama Sözleşmeleri
• Faks makineleri
• Hukuk Kütüphanelerinin Bakımı
• Vaka Dosyalarını Yönetin
• LexisNexis
• PACER

Becerileriniz Nasıl Öne Çıkarılır?

Özgeçmişinize İlgili Beceriler Ekleyin:Özet ve çalışma geçmişinizde yukarıdaki becerileri vurguladığınızdan emin olun. Hukuk firmaları, özellikle özgeçmişinizi nasıl oluşturduğunuzda, deneyiminize ve detaylara gösterilen dikkate önem vermektedir.

Ön Yazıdaki Becerileri Vurgula:Mektubunuzdaki kelimeleri boşa harcamayın. Kapak mektubu oluşturmak yasal asistan olarak işinizin önemli bir parçası olduğundan, konuya sadık kalın ve net ve doğrudan olma yeteneğinizi gösterin.

İş Görüşmenizde Beceri Kelimeleri Kullanın:Bir müşterinin diğer hukuk firmalarındaki gizliliğini ihlal etmeden başka rollerde yönettiğiniz proje türlerini tartışmaya hazır olun. Senaryo, aradığınız rol için geçerliyse, yukarıdaki becerileri yasal dünya dışındaki diğer rollerde nasıl kullandığınızı açıklamaktan korkmayın.