Röportajı Onaylamak için E-posta Gönderme

İçerik

İş Görüşmesini Onaylama İpuçları
E-posta Ne Zaman Gönderilmeli
Mülakat Kabul E-posta Şablonu
Konu Satırına Neler Dahil Edilir
Mesaja Neler Dahil Edilmeli
Mesajınızı Biçimlendirmek için İpuçları
Örnek Mülakat Onay Mektupları
Mülakat Davetini Kabul Eden Mektup Örneği
Mülakat Davetini Kabul Etme ve Soru Sorma Örneği
Alt çizgi

Tebrikler! Bu röportajı sen puanladın. Bundan sonra ne yapmalısın? Telefondaki işe alım müdürü veya insan kaynakları temsilcisiyle görüşmüş olsanız bile, görüşmeyi bir e-postayla kabul etmek ve onaylamak iyi bir fikirdir.

Bu şekilde, tüm ayrıntıların doğru olduğundan emin olabilirsiniz, nereye gittiğinizi, ne zaman orada olmanız gerektiğini ve kiminle görüşeceğinizi (ve randevunuzun kaydını tutacağınızı) biliyorsunuz.

İş Görüşmesini Onaylama İpuçları

Bir onay e-postası, sahip olabileceğiniz lojistik soruları sormak için de bir fırsattır (örneğin, ofisin bulunduğu yer, görüşme sırasında tam olarak kiminle konuşacağınız, belirli bir şey getirmeniz gerekiyor mu?

Bir onay e-postası ayrıca size ve işe alma yöneticisine bir hatırlatma görevi görür ve pozisyona olan ilginizi tekrarlamak için mükemmel bir fırsattır.

Röportaj kabul e-postası gönderme hakkında daha fazla bilgi için aşağıyı okuyun ve yazarların bir iş görüşmesini kabul ettikleri ve onayladıkları e-posta örneklerini inceleyin. İlk harf basit bir onaydır ve ikinci örnek mektup bazı görüşme ayrıntılarıyla ilgili açıklama ister. İkinci örnek, adayın işe olan ilgisini de yineler.

E-posta Ne Zaman Gönderilmeli

İdeal olarak, bu e-postayı röportajın bildirilmesinden hemen sonra (genellikle bir telefon görüşmesi veya belki de bir e-posta) gönderirsiniz.

Bir röportaj kabul e-postası göndermenin bir istisnası: Bir röportaj bildirimi aldığınızda, işe alım yöneticileri size bir onay e-postası göndermeyi planladıklarından bahsedebilir. Bu durumda, e-postanın gelmesini bekleyin. Bir veya iki gün içinde bir onay mesajı almazsanız, onaylamak için işe alma yöneticisine başvurun.

İşe alım yöneticisi bunu yapmayı planlıyorsa, e-posta göndermenize gerek yoktur.

Bir işverenden röportajı onaylayan bir e-posta aldığınızda, onlarla görüşmeyi dört gözle beklediğinizi ve fırsatı takdir ederek cevap verebilirsiniz.

Mülakat Kabul E-posta Şablonu

Görüşme onay e-postanızı yazarken neleri dahil edeceğinizi aklınızda bulundurmanız gereken bazı yönergeler aşağıda verilmiştir:

Konu Satırına Neler Dahil Edilir

İş başlığını ve adınızı e-posta konu satırına ekleyin:

Konu: Mülakat Onay İş Unvanı - Adınız

Unutmayın, işe alma yöneticisi muhtemelen adınız da dahil olmak üzere çeşitli röportajlar düzenlemektedir ve e-postaları sıralı tutmasını kolaylaştırır. E-postanızın diğer görüşmecilere yönlendirilmesi durumunda da yararlıdır.

Mesaja Neler Dahil Edilmeli

Neden Yazıyorsunuz: Yazma nedeninizle birlikte e-postayı yönlendirin. "Fırsat için teşekkürler ..." veya "Röportaj ayrıntılarını onaylamak için yazıyorum ..." diyerek başlayabilirsiniz.

Teşekkür ederim:Röportaj fırsatı için e-postanın alıcısına teşekkür ettiğinizden emin olun.

Ne Getirmeniz İsteyin:Özgeçmişinizin çeşitli kopyalarını her zaman röportajınıza getirmelisiniz. Ancak, bazı şirketler görüşme sırasında diğer belgeleri (sosyal güvenlik kartı, çalışma portföyü, vb.) İsteyebilir. Diğerleri toplantıdan önce bir iş örneği göndermenizi isteyebilir.

E-postanızda, röportaja getirmeniz gereken bir şey olup olmadığını veya röportajdan önce paylaşabileceğiniz herhangi bir bilgi olup olmadığını sorabilirsiniz.

İletişim Bilgilerinizi Ekleyin:İşe alım yöneticisi iletişim bilgilerinize sahip olsa da, e-posta imzanızdaki ayrıntıları ekleyerek ihtiyaç duymaları halinde takip etmelerini kolaylaştırın.

Mesajı Kanıtlayın.Bu bir röportajın basit bir teyidi olsa da, gönder'i tıklamadan önce mesajı dikkatle okuyun. Tüm iş arama yazışmalarınız profesyonel iletişim becerilerinizi yansıtır ve yazım hataları veya dilbilgisi hataları fark edilir.

Kendinize Bir Kopya Gönderin:Kendinizi mesaja kopyalamak her zaman iyi bir fikirdir. Bu şekilde, gelen kutunuzda bir kopyasına sahip olacaksınız ve görüşmeden önce ayrıntıları incelemek için mesajı aramak zorunda kalmayacaksınız.

Mesajınızı Biçimlendirmek için İpuçları

Mesajınızı göndermeden önce biçimlendirmek için yardıma ihtiyacınız olursa, profesyonel e-posta mesajları göndermek için bu yönergeleri okuyun.

Örnek Mülakat Onay Mektupları

Aşağıda, bir görüşmeyi kabul eden ve randevunun saatini onaylayan örnek bir e-posta mesajının yanı sıra görüşme yerinin onaylanmasını isteyen bir örneği inceleyin.

Her iki örnek de işverenin ihtiyaç duyabileceği her türlü ek bilgiyi sunmayı önermektedir.

Mülakat Davetini Kabul Eden Mektup Örneği

Konu: Mülakat Onay Hesabı Analisti Görevi - Sara Potts

Sevgili Bay Gunn,

Hesap Analisti pozisyonu için röportaj davetiyesi için çok teşekkür ederim. Fırsatı takdir ediyorum ve 30 Haziran günü saat 9'da Quincy ofisinizde Edie Wilson ile görüşmeyi dört gözle bekliyorum.

Eğer röportaj öncesinde size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.

Saygılarımla,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Mülakat Davetini Kabul Etme ve Soru Sorma Örneği

Konu: Mülakat Onayı - Bob Steenberg

Sevgili Bayan Morrison,

Bugün sizinle telefonda konuşmak harikaydı. ABC Company'de Editoryal Koordinatör pozisyonu için röportaj davetine çok teşekkür ederim. Ben 6 Mayıs, 15:00, bizim görüşme için sabırsızlanıyoruz.

Bir dakikanız olduğunda, bu röportajın ABC Company'nin şehir merkezinde gerçekleştirileceğini doğrulayabilir misiniz?

Teknik yayıncılık alanındaki editörlük deneyimimin beni bu pozisyon için ideal bir aday haline getirdiğine inanıyorum. Editöryal çalışmalara olan tutkumu ve becerilerimi sizinle paylaşmak için sabırsızlanıyorum.

Eğer röportaj öncesinde size daha fazla bilgi verebilirsem, lütfen bana bildirin.

İçtenlikle,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234