İK Teknolojisinin Zorlukları ve İşe Alım İşlevini Nasıl Etkilediği

İçerik

• İK Teknolojisinin Zorluğunu Karşılamak
• Çekirdek Süreçler ve Birlikte Çalışabilir Sistemler
• Yetenek, Stratejik Yön ve Değişim

Michael Fauscette

Yüksek potansiyele sahip çalışanların işe alınması ve katılımı kuruluşlar için hiç bu kadar zor olmamıştı, ancak rekabetçi bir iş stratejisinin en kritik bileşenlerinden biridir. Rekabetçi kalmak ve iş, sosyal ve teknoloji kargaşasının ortasında büyümek, İnsan Kaynakları departmanlarına en taktiksel faaliyetleri bile gerçekleştirmek için çok çeşitli zorluklar sunar.

Gerekli olanı yapmak ve kaynak kısıtlı bir iklimde genel iş stratejisine katkıda bulunmak, çoğu İK profesyonelinin çok iyi bildiği bir konudur. Bu zorlukların üstesinden gelmek ve işletmenin başarısına aktif olarak katkıda bulunmak, İK stratejisini hizalayan ve destekleyen odaklanma, planlama ve teknoloji gerektirir.

Bugünün işgücünün nasıl çalışmak istedikleri ve işlerini gerçekleştirmek için kullanmak istedikleri araçlar hakkında farklı beklentileri var. İşbirliğine dayalı süreçler oluşturmak ve bilgi akışını sağlayan teknolojiyi kullanmak, daha katılımlı bir iş gücüne yol açacak bir deneyim yaratabilir. Ancak, olumlu ve ilgi çekici çalışan deneyimleri oluşturmak İK'nın teknoloji seçimleriyle doğrudan bağlantılıdır.

İK Teknolojisinin Zorluğunu Karşılamak

İK organizasyonları deneyimli teknoloji kullanıcılarıdır. Bununla birlikte, bu teknoloji son on yılda biraz gelişti ve değişti. İK teknolojisi veya İK süreçlerini otomatikleştiren bir dizi ürün (veya hizmet) genellikle bir paket olarak adlandırılır.

Suite terimini, aynı şirket tarafından diğer ürünlerle entegre edilen tek kaynaklı ürünlerden, işlevsel bir iş alanını otomatikleştirmek için birlikte kullanılan birden çok tedarikçiden gelen ürün gruplarına kadar çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz.

Dolayısıyla, bugün, paket, tek bir satıcı tarafından sağlanan bir dizi önceden entegre edilmiş ürün anlamına gelebilir veya ayrıca, kaynak veya satıcıdan bağımsız olarak bir İK organizasyonunu çalıştırmak için gereken işlevleri sağlayan bir grup yazılım hizmetini de ifade edebilir.

İK yazılım paketini kullanmanın nedenleri de biraz gelişti, ancak bugün temeller hala önemlidir. Çözüm önemlidir:

• mümkün olduğunca çok görevi otomatik hale getirir,
• düşük bir hata oranı sağlar,
• derin veri analizini destekler ve
• çalışanlarına self servis seçenekler sunar.

Otomasyon ve daha iyi süreç optimizasyonu İK'nın daha stratejik hale gelmesini ve yetenek alımı, yönetimi, elde tutulması ve çalışan deneyimi gibi daha önemli görevlerine odaklanmasını sağlar.

Çekirdek Süreçler ve Birlikte Çalışabilir Sistemler

Günlük taktik operasyonları otomatikleştirirken olumlu çalışan deneyimleri sağlayabilen ve stratejik İK hedeflerini kolaylaştıracak bir çözüm bulmak uzun bir emirdir. Teknoloji sistemleri ve sağlayıcıları için çok sayıda seçenek mevcuttur, ancak işverenler stratejik uyumu önemli bir seçim kriteri haline getirmelidir.

İK organizasyonu iş stratejisine uymalı ve destekleyici bir sistem seçmelidir. İK süitlerini değerlendirirken İK yöneticileri, çözümün işletmelerinin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için bu gibi sorular sormalıdır. Anahtar sorular şunları içerir:

• Sistem, tüm temel İK süreçlerini otomatikleştirebilir, tüm süreçlere yerleşik işbirliği dahil olmak üzere modern bir çalışma yöntemini kolaylaştırabilir ve bu taktik işlemleri kabul edilebilir bir şekilde yürütebilir mi? Kısacası, sistem temel İK iş gereksinimlerini karşılıyor mu?
• İK paketi kritik işlevleri optimize ediyor ve şirketin iş hedeflerine katkıda bulunuyor mu? Bu kritik işlevler, yetenekli çalışanları bulmak ve çekmek, çalışanların becerilerini geliştirmek ve yetenek boşluklarını yönetmek için olasılıklar sağlamak için modern yollar içermelidir.
• İK paketi uçtan uca İK süreçleri ve tek bir veri modeli sağlayan tam veri entegrasyonu oluşturmanın bir yolunu sunuyor mu? Hangi işlevin dahil olduğuna bakılmaksızın işletmelerin bir araya getirilmesi ve eksiksiz bir veri resmine erişmesi gerekir. Bu, olumlu çalışan deneyimini en üst düzeye çıkarırken uçtan uca İK süreçlerini yürütmeye çalışan İK organizasyonu için önemlidir.

Yetenek, Stratejik Yön ve Değişim

İK, eski personel departmanı paradigmasının ötesine geçti ve işinize önemli bir stratejik değer katacak konumda. Değişiklik, yeteneğin değerini ve bunun kritik bir kaynak olduğunun farkına varmış olan bilgiye dayalı işletmelere geçişe bağlıdır.

Bir kuruluşun yaptığı teknoloji seçimleri İK'nın temel işlevlerini otomatikleştirmeli ve etkinleştirmelidir, aynı zamanda bugün İK'da örgütlerdeki stratejik misyonunu da desteklemelidir. Bu zor bir iştir, ancak doğru ürün paketi her üç iş ihtiyacının da yerine getirilmesini sağlayacaktır.