İşyeri Başarısı İçin Önemli Sunum Becerileri

İçerik

• Sunum Becerileri Nedir?
• Sunum Aşamaları
• Sunum Becerileri Türleri
• Analitik
• organizasyon
• Sözsüz iletişim
• Sunum Yazılımı
• Topluluk önünde konuşma
• Araştırma
• Sözel iletişim
• yazı
• Diğer Sunum Becerileri
• Becerileriniz Nasıl Öne Çıkarılır?

İster üst düzey yönetici, isterse idari asistan olun, sunum becerilerinizi geliştirmek ofis tabanlı bir işe tırmanmanın temel yollarından biridir. Liderler, sunum biçiminde paylaşılan bilgilere dayanarak kararlar alır ve ikna edici bir sunum görmeden neredeyse hiç bir işletme fikrini değiştirmez.

Tüm sunumlar resmi bir toplantıda yapılmaz. Birçok sunum becerisi bire bir danışmanlık veya satış görüşmeleri ile ilgilidir.

Herhangi bir ofis çalışanının etkili bir sunum oluşturmak için hangi adımların atıldığını ve işverenler için hangi sunum becerilerinin en önemli olduğunu bilmesi önemlidir.

Bu becerileri vurgulamak, iş arama sırasında öne çıkmanıza da yardımcı olacaktır.

Sunum Becerileri Nedir?

Sunum becerileri, net ve etkili bir sunum oluşturmak ve sunmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm nitelikleri ifade eder. Bir sunum sırasında söyledikleriniz önemli olmakla birlikte, işverenler slaytlar gibi destekleyici materyaller oluşturma yeteneğine de değer verir. Potansiyel işvereniniz, iş arkadaşlarınıza brifing ve rapor vermenizi, eğitim oturumları düzenlemenizi, müşterilere bilgi sunmanızı veya bir kitlenin önünde konuşmayı içeren diğer birçok görevi gerçekleştirmenizi isteyebilir.

İlgi çekici ve anlaşılması kolay görüşmeler yapmak, birçok pozisyon için iş gereksinimi olan güçlü sözlü iletişim becerilerinin önemli bir bileşenidir.

Sunum Aşamaları

Herhangi bir sunumun üç aşaması vardır: hazırlık, teslim ve takip. Tüm sunum becerileri bu üç aşamadan birine uyar.

Hazırlık araştırma ve sunumun oluşturulmasını içerir. Bu, metnin tamamını oluşturmak (veya en azından not yazmak) ve slaytlar ve diğer destekleyici görsel / işitsel materyaller oluşturmak anlamına gelebilir. Ayrıca, uygun yerin mevcut olduğundan ve önceden doğru şekilde ayarlandığından ve projektörün (gerekirse) çalıştığından ve dizüstü bilgisayarınıza bağlandığından emin olmanız gerekir. Ayrıca, sunum için ayrılan süre içinde sunumunuzu kolaylıkla ve rahat bir şekilde sunma konusunda kendinizi rahat hissetmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar pratik yapmak istersiniz.

Hazırlık ile ilgili beceriler şunları içerir:

• Sunum konunuzla ilgili araştırma yapmak
• Araştırma bulgularınızı gösteren çizelge ve grafikler oluşturma
• Sunumunuzu ihtiyaçlarına daha uygun hale getirmek için kitlenizi tanıyın
• Dijital slaytlar oluşturma
• Bir sunumu makul uzunlukta bölümlere ayırma
• Bir kitleyi ikna etmek için istatistikleri etkin kullanma
• Noktaları göstermek ve kitlenin dikkatini çekmek için somut örnekler ve hikayeler eklemek
• Dinleyici notları almaktan endişe duymamak için dinleyici notları veya dijital referanslar hazırlamak
• Uygun bir kitle oluşturmak için sunumları etkin bir şekilde tanıtmak

teslim izleyicinin gördüğü kısımdır. İyi bir teslimat, dikkatli bir şekilde hazırlanmaya ve kendinden emin bir sunuma bağlıdır ve kendine özgü bir beceri seti gerektirir.

Teslimata ilişkin beceriler şunları içerir:

• Bir konuşma için dikkat çekici bir açılış sunmak
• Bir sunumu tanıtmak ve bağlam sağlamak için nelerin ele alınacağının bir özetinin sağlanması
• Enerji ve güveni iletmek için vücut dilini ve göz temasını kullanma
• Önemli noktaları vurgulamak için duraklatma
• Vurgu için ses tonunu değiştirme
• Net ve sorunsuz bir şekilde ifade etmek
• Enjekte eden mizah
• Coşku ve animasyonla konuşma
• Güven yansıtma
• Sonuçtaki kilit noktaları özetleme
• Noktaları netleştirmek için sorular

Takip etherhangi bir ekipmanı düzgün bir şekilde ayırmayı ve depolamayı, daha fazla iletişim kurmayı kabul ettiğiniz kitle üyeleriyle iletişim kurmayı ve geri bildirim alma, toplama ve analiz etmeyi içerir. Bazı sunumlarda, izleyici üyelerinden adlar ve iletişim bilgileri veya tamamlanmış anketler gibi bilgileri de toplamanız ve depolamanız gerekir.

Takip ile ilgili beceriler şunları içerir:

• Katılımcılardan geri bildirim almak için bir değerlendirme formu oluşturma
• Değerlendirmelerden gelen geribildirimleri yorumlamak ve gelecekteki sunumlar için içeriği ve / veya dağıtımı değiştirmek
• Gelecek sunumlar için bir katılımcı veri tabanı düzenleme
• Ek geri bildirim almak için kilit katılımcılarla görüşme
• Sunum slaytlarını katılımcılara e-postayla gönderme

Sunum Becerileri Türleri

Analitik

En iyi sunum yapan kişiler becerilerini sürekli geliştiriyorlar. Daha iyi olmak için performansınıza dürüstçe bakabilmeli, aldığınız geribildirimleri değerlendirebilmeli ve iyileştirmek için ne yapmanız gerektiğini anlayabilmelisiniz. Bu analitik düşünme gerektirir.

Daha da önemlisi, başkalarıyla iletişim kurmak üzere olduğunuz bilgileri sağlam bir şekilde kavramanız gerekir. Kitlenizi analiz etmeniz ve sizi materyalden ve bunun sonuçlarından tamamen haberdar olduğunuzu göstermeye zorlayan sorular sorulduğunda hızlı düşünmeye hazır olmanız gerekir.

• Sorun hassasiyeti
• Raporlama
• ölçme
• Optimizasyon
• Öngörülü modelleme
• Problem çözme
• Yeniden yapılandırma
• Stratejik Planlama
• bütünleşme
• Süreç yönetimi
• Sürekli iyileştirme
• Teşhis
• diseksiyon
• Değerlendirme
• yargı

organizasyon

Sunum sürelerinin yarısını dizüstü bilgisayarlarını projektöre bağlamak için bir kablo bulmaya harcayan kişi olmak istemezsiniz. Bir sunumdan hemen önce birçok şey yanlış gidebilir ve siz organize olmadıkça muhtemelen olacaktır.

Sunum hazırlığı ayrıca notları, bilgileri ve başlangıç ​​/ bitiş zamanlarını takip etmek anlamına gelir.

Ayrılan sürenin yarısında bir sunum, çok uzun soluklu bir sunum gibi problemlidir.

Son olarak, sunum için kullanmayı planladığınız tüm materyalleri düzeltmek ve ince ayar yapmak isteyeceksiniz.

• Olay planlaması
• denetleme
• Kıyaslama
• Önceliklendirme
• Kayıt tutma
• Zamanlama
• Detaylara dikkat
• Hızlı düşünme

Sözsüz iletişim

Bir kitleyle konuşurken, kendinizi sunma şekliniz bilgilerinizi nasıl sunduğunuz kadar önemli olabilir. Kendinden emin ve ilgi çekici görünmek istiyorsun. Bunu iyi bir duruş, el hareketlerinin kullanımı ve izleyiciyle göz teması kurarak yapabilirsiniz. Deneme sunumu yaparak ve beden dilinizi dikkatlice gözlemleyerek sözsüz iletişiminizi geliştirin.

• Aktif dinleme
• Rulman
• duruş
• Güven
• Duygusal zeka
• Saygı
• Grup tartışmasını kolaylaştırmak
• Etnik, politik ve dini çeşitlilik bilinci

Sunum Yazılımı

Microsoft PowerPoint, sunumlar için görsel yardımcılar oluşturmak için kullanılan baskın yazılımdır. Bir sunuyu gerçekten canlandırabilecek temel şablonların dışındaki özellikler de dahil olmak üzere iyi kullanmayı öğrenin. Slayt gösterinizi sizin için başka biri hazırlasa bile, son dakika değişiklikleri durumunda yazılımı nasıl kullanacağınızı bilmenize yardımcı olacaktır.

• Microsoft Office
• tasarlamak
• temel düşünce
• Google Slaytlar
• Adobe Presenter

Topluluk önünde konuşma

Canlı bir izleyici kitlesinden önce konuşmasanız bile, rahat ve ilgi çekici görünmeniz gerekir. Bu yıllarca sürebilir ve bazen topluluk önünde konuşma bazı insanlar için değildir. Rahatsız edici bir sunucu herkes için bir meydan okumadır. Neyse ki, topluluk önünde konuşma becerileri uygulama ile gelişebilir.

• mafsal
• nişan
• Dinleyicilerin ihtiyaçlarını değerlendirme
• Danışmanlık
• Zor soruları ele alma
• Performans kaygısını kontrol etme
• Ezberleme
• Ses tonunu değiştirme

Araştırma

Araştırma, çoğu sunumun hazırlanmasında ilk adımdır ve bağlama ve konuya bağlı olarak çok yıllı bir süreçten çevrimiçi olarak 20 dakika geçirmeye kadar değişebilir. En azından, araştırma sorularını açıkça çerçeveleyebilmeli, uygun bilgi kaynaklarını tanımlayabilmeli ve sonuçlarınızı düzenleyebilmelisiniz.

• Beyin fırtınası
• İşbirliği
• Büyük veri analizi
• İş zekası
• Hesaplanıyor
• Vaka Analizi
• Nedensel ilişkiler
• sınıflandırılması
• Karşılaştırmalı analiz
• Veri yorumlama
• Tümdengelim
• Tümevarımsal muhakeme
• Arama motoru araştırması

Sözel iletişim

Topluluk önünde konuşma, sözlü iletişimin bir biçimidir, ancak iyi bir sunum yapmak için başka formlara ihtiyacınız olacaktır. Özellikle, soruları nasıl cevaplayacağınızı bilmelisiniz. Kitleniz tarafından sorulan soruları anlayabilmeniz (garip veya kötü ifade edilmiş olsalar bile) ve konu dışı kalmadan saygılı, dürüst ve doğru cevaplar verebilmeniz gerekir.

• Aktif dinleme
• odak
• Empati
• Zor soruları ele alma
• kendine güven
• Danışmanlık
• doğrulama
• ileri sürme

yazı

Yazılı bir senaryoya ihtiyacınız olabilir veya olmayabilir, ancak ne söyleyeceğinizi, hangi sırayla söyleyeceğinizi ve hangi ayrıntı düzeyinde olacağını önceden planlamanız gerekir. Uyumlu bir makale yazabiliyorsanız, bir sunum planlayabilirsiniz.

• Dilbilgisi
• Yazım
• kelime hazinesi
• düzeltme
• Ana hatlar oluşturma
• Not alma
• Belge biçimlendirmeleri

Diğer Sunum Becerileri

• Özetleme
• Satış
• İkna
• Bir noktayı açıklamak için fıkralar sağlama
• Mizah
• Eğitim
• prova
• Ders notları tasarlama
• İtirazları tanıma ve bunlara karşı koyma
• Belirli konular hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için problama soruları sorma
• Savunmasız eleştiri almak
• Çok sık konuşmamak veya başkalarını bölmekten kaçınmak
• Başkalarının endişelerini tahmin etmek
• Ürün bilgisi
• SWOT analiz formatı
• İfadeleri kanıtla destekleme
• Çok dilli
• Sözleşmeler
• Hakemlerle çalışma
• Tutarlılık
• Standart işletim prosedürlerinin (SOP) geliştirilmesi ve sürdürülmesi
• Bir teklif bildirimi geliştirme
• Yaratıcılık
• Mantık
• Beklentileri oluşturma ve yönetme
• Motivasyon
• Antrenörlük

Becerileriniz Nasıl Öne Çıkarılır?

Özgeçmişinize BECERİ DAHİL: Mümkünse, özgeçmiş özetinizde veya başlığınızda bu sözcüklerden bahsedebilirsiniz.

KAPAK MEKTUBUNUZDAKİ SEÇMELİ BECERİLER: Bir veya iki belirli sunum becerisinden bahsedin ve bu özellikleri işyerinde gösterdiğiniz örneklerden örnekler verin.

SUNUM BECERİLERİNİ İŞ RÖPORTAJLARINDA GÖSTER:Görüşme sürecinde sizden örnek bir sunum yapmanız istenebilir. Bu durumda, sunum sırasında bu becerileri somutlaştırmak isteyeceksiniz. Örneğin, sunum boyunca açık ve özlü konuşarak sözlü iletişim becerilerinizi göstermek isteyeceksiniz.