Örnek Çalışan Tanıtımı ve Hoş Geldiniz Notu
İçerik
- İyi Çalışan Tutmak
- Çalışan Tanıtımlarının Temelleri
- Örnek Temel Çalışan Tanıtımı (Metin Sürümü)
- Yeni Bir Çalışanı Karşılamak İçin Örnek Mektup
- Yeni Çalışanı Karşılama Örneği Mektubu (Metin Sürümü)
Kuruluşunuzda yeni bir çalışanın başlaması planlandığında, gayri resmi bir karşılama mektubu ve yeni bir çalışan duyurusu, çalışanı önemsediğini ve istediğini hissettirir. Bu kişinin kuruluşunuzda yeni bir işe başlama izlenimi ilk izlenimidir. Ayrıca, kampanyanızda yeni çalışanı elde tutmak için ilk adımdır.
İyi Çalışan Tutmak
İyi çalışanların elde tutulması, kuruluşa nasıl kabul edildikleri ve önemli ve ihtiyaç duydukları hissedilmeleri ile başlar. Yeni bir çalışan karşılama mektubu, yeni çalışanın olumlu bir başlangıç yapmasına yardımcı olur. Yeni bir işe başlarken yeni çalışanın rahat ve kendinden emin hissetmesine yardımcı olur.
Çalışan Tanıtımlarının Temelleri
Temel bir çalışan tanıtımı yazmak için çok fazla kelime kullanmanız gerekmez. Bazen zaman veya diğer etkinlikler, yeni çalışanın geçmişini ve deneyimini içeren bir çalışan tanıtımı yazma fırsatını engeller.
Basit tanıtım, diğer çalışanlarınıza blokta yeni bir çocuk olduğunu işaret eder. Tanımadıkları bir kişiyi gördüklerinde karşılamalarını uzatmalarını sağlar. Bu da yeni çalışanın takdir edilmesine ve hoş karşılanmasına yardımcı olur.
Ve zaman elverdiğinde, yeni çalışanın iş deneyimini içeren başka bir e-posta gönderme şansınız daha var. En sık etkileşime girecekleri çalışanlar için şirketinizdeki yeni rollerinin açıklığa kavuşturulması da yararlıdır, böylece çalışanlar rollerinin nerede kaldığını ve yeni kişinin rolü başlar.
Temel bir giriş yazmak, ekibinize katılan yeni çalışanı görmezden gelmekten daha iyidir. İşte size yeni çalışanları ekibinize nasıl karşılayacağınızın ayrılmaz bir bileşeni olan örnek temel çalışan tanıtımları.
Örnek Temel Çalışan Tanıtımı (Metin Sürümü)
Tüm Çalışanlara:
Tom Palazzolo bu Salı gününden itibaren ekibe kanal satış işinde katılıyor. Tom yeni işine zengin bir bilgi ve deneyim kazandırır. Satış kanadındaki diğer kanal satış uzmanlarıyla birlikte oturacak. Tom'u wiki'deki personel dizinine ekledik. Yani, yabancı olma; uğramak ve Tom'u ekibimize hoş geldiniz. Tom geldiğinde size daha fazla bilgi göndereceğim.
En iyi,
Pat LeBlanc
Kanal Satış Müdürü
Yeni Bir Çalışanı Karşılamak İçin Örnek Mektup
Zamanınız izin verdiğinde ve özellikle yeni bir çalışanın başlangıç tarihinden önce zaman ayırırsanız, yeni çalışanınızı daha yaratıcı bir şekilde karşılayabilirsiniz. Yeni çalışanın ilk gün titremelerinin ortadan kalkması için yeterli bilgi içeren bir hoş geldiniz mektubu gönderebilirsiniz.
Bu yeni çalışan Robert Martin, şirkete bir eğitim ve geliştirme rolünde katılıyor, ancak eğitildikten sonra onu grubun yöneticisi yapmayı planlıyorsunuz ve bu rolde bir bireyin ihtiyaç duyduğu takım oluşturma becerilerini sergiliyorsunuz.
Yeni Çalışanı Karşılama Örneği Mektubu (Metin Sürümü)
Sevgili Robert,
Smith-Klein'da çalışmaya başlamanız için sabırsızlanıyoruz. İlk gününüz, ertesi Salı günleri, yakın bir şekilde birlikte çalışacağınız insanlarla tanışmanız için şimdiden toplantılar ve fırsatlarla dolu.
Ekip sizi ilk gününüz için öğle yemeğine çıkarmayı planlıyor, bu yüzden lütfen ekip öğle yemeği için bu zamanı ayırın. Yeni yöneticiniz olarak, yeni işinizi gözden geçirmek ve yönlendirme bilgilerinizi vermek için ilk birkaç saati ayırmayı planlıyorum.
Sizin için 90 günlük yeni bir çalışan yönlendirmesi oluşturduk, bu da yerleşmenize yardımcı olacak günde en az bir etkinlik sağlar. Bu çizilen yönün başarınız için uygun zemin oluşturduğuna inanıyoruz. İşe ve yeni çalışanın deneyimine dayanarak her yeni çalışan için bir tane tasarlıyoruz. Günler geçtikçe, planınıza yeni rolünüzü alırken sizin için gerekli ve gerekli görüldüğü şekilde ekleyebiliriz.
İlk gününüz için planınız:
- 8:30 - 10:30 - Yeni rolünüzün temellerini anlatmak için benimle ofisimde hoş geldiniz.
- 10:30 - 11:30 - Yeni ofisinize yerleşin. BT'den Mark Maroney, dizüstü bilgisayarınızın, akıllı telefonunuzun ve e-posta ayarlarınızın çalıştığından ve ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için size katılacaktır.
- 11:30 - 13:00 - Eğitim ve geliştirme ekibi ile öğle yemeği. Ön kapının yanında buluş.
- 01:00. - 13:30 - Ofis zamanı.
- 13:30 - 15:00. - Ürünlerimizi gözden geçirme ve eğitim. Ne yaptıklarını derinlemesine anlamanız gerekir.Eğitmenlerden biri, Allan Snyder sizinle birlikte çalışacak. Bu hafta Allan ile ek zaman planlayabilirsiniz.
- 15:00. - Öğleden sonra 4.30. - Finans ve muhasebe faaliyetlerini nasıl anladığını ve yeni rolünüzle nasıl etkileşime girdiğini anlamak için finans başkan yardımcısı Marcia Anatoli ile görüşme. Ekibi, tüm yeni çalışan evraklarınızda da size yardımcı olacaktır.
- Öğleden sonra 4.30. - 17:00. Ofis zamanı.
İkinci gününüz, yeni çalışanlara yönelik oryantasyonunuzun İnsan Kaynakları bileşenini içerecektir. İK müdürümüz Dennis Birnbaum, sizinle biraz zaman geçirmeyi dört gözle bekliyor.
Öğleden sonra, müşterilerle etkileşimlerimizi gözlemleyerek müşteri hizmetleri departmanında geçirilecektir. Şirketimizin size mantıklı olması için her departmanı oryantasyonunuzda erken deneyimlemenizi istiyoruz.
Müşteri hizmetlerinde çalışmak, müşterilerimizin ürünlerimizi kullanırken yaşadığı ihtiyaçlar ve zorluklar hakkında size iyi bir fikir verecektir. Rolünüzün her departmanla nasıl etkileşime girmesi gerektiğini de anlamanız önemlidir.
Sizi Smith-Klein'a davet etmekten mutluluk duyuyorum. Bu mektubun yeni işinize başlamakla ilgili endişelerinizi giderdiğine inanıyorum.
Sorularınız varsa veya ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen beni aramaktan çekinmeyin. Yeni çalışan yönlendirme paketinizi ve yeni iş evrakı paketinizi ertesi gün veya iki gün içinde İnsan Kaynakları'ndan alacaksınız. Oryantasyon paketi hakkında sorularınız varsa, lütfen İK yöneticimizi arayın.
Sevgilerimle,
Mary Beth Rivaldi
Müşteri İlişkileri Müdürü
Smith-Klein Şirketi
E-posta: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, dahili. 94
