İş Analisti Beceri Listesi ve Örnekler
İçerik
Profesyonel iş analistleri bir şirketin üretkenliği, verimliliği ve karlılığında kritik bir rol oynayabilir. Temel beceriler iletişim ve kişiler arası becerilerden problem çözme ve eleştirel düşünmeye kadar uzanır.İş analistleri, yönetici eğitim programları yoluyla becerilerini geliştirebilir ve sonunda Uluslararası İş Analizi Enstitüsü'nden Sertifikalı İş Analizi Mesleği (CBAP) sertifikası kazanabilirler.
Beceri Listeleri Nasıl Kullanılır
Özgeçmişinizi yazarken, ilgili becerileri listeleyin. İşe alma amirlerinin istediklerine sahip olduğunuzu bildiğini varsaymayın.
Size hitap eden bir iş bulduğunuzda, iş tanımını iyice okuyun ve şirketi araştırın. Bu şekilde, iş mektubunun değerlerine bağlı olarak, kapak mektubunuzda neyi vurgulayacağınızı bileceksiniz.
Görüşmeci, masaya getirdiğiniz beceriler üzerinde durmanızı isteyecektir, bu yüzden pozisyonun kendisiyle ilgili üç veya dört tanesini seçin ve niteliklerinizi sergileyen birkaç hikayeyi paylaşmaya hazır olun. Ayrıca iş ve beceri türlerine göre listelenen becerileri gözden geçirmeye yardımcı olabilir.
Ana beceriler
Bir takım beceriler iş analistleri için faydalıdır, ancak kesinlikle gerekli olan bir avuç yetenek vardır. Bu temel becerilerin bir özeti:
- iletişim: İş analistleri müşteriler, kullanıcılar, yönetim ve geliştiricilerle etkileşimde bulunmak için önemli miktarda zaman harcarlar. Bu nedenle, etkili bir iletişimci olmak çok önemlidir. Çalışma toplantılarını kolaylaştırmanız, doğru soruları sormanız ve yeni bilgi almak ve ilişkiler kurmak için iş arkadaşlarınızı aktif olarak dinlemeniz beklenecektir. Bir projenin başarısı, proje gereksinimleri, değişiklikler ve test sonuçları gibi şeyleri iletme yeteneğiniz etrafında dönebilir. Röportajınızda, şahsen, konferans görüşmelerine, hem dijital hem de başka toplantılarda ve e-posta yoluyla yetkin bir şekilde iletişim kurma yeteneğinize odaklanın. Etkili bir iletişimcinin eski işverenlere nasıl hizmet ettiğini gösteren bir örneği hazırlamayı düşünün.
- Problem çözme: Üzerinde çalıştığınız her proje, özünde bir soruna çözüm geliştirmektir. İş analistleri, sorunların ortak bir anlayışını oluşturmak, projenin parametrelerini belirlemek ve potansiyel çözümleri belirlemek için çalışırlar.
- müzakere: Bir iş analisti, çeşitli kişilik türlerine sahip çeşitli kişiler arasında bir aracıdır: müşteriler, geliştiriciler, kullanıcılar, yönetim ve bilgi teknolojisi (BT). Müşteri için onları mutlu eden bir çözüm bulurken, şirketiniz için karlı bir sonuç elde edebilmelisiniz. Bu dengeleme yasası, karşılıklı bir çözümü etkileme ve profesyonel ilişkileri sürdürme yeteneğini gerektirir.
- Kritik düşünce: İş analistleri, ekibi bir çözüme yönlendirmeden önce birden fazla seçeneği değerlendirmelidir. Etkili bir şekilde bunu yapmak için veriler, belgeler, kullanıcı girişi anketleri ve iş akışının eleştirel bir incelemesi gerekir. En iyi çatışma çözümünü belirlemek için her sorun bütünüyle değerlendirilene kadar problama soruları sorarlar.
Genel yetenekler
Temel becerilerin yanı sıra, işverenler de daha genel beceri ve nitelikler arayacaklar:
- Kişisel özellikleri: Aranan kişisel özellikler, uyarlanabilirlik ve çapraz fonksiyonel ekiplerle hızlı tempolu bir ortamda çalışma yeteneğini içerir. Ayrıca analitik düşünceyi, ayrıntılara gösterilen dikkati ve yaratıcılığı da bilmelisiniz. İş analistleri ayrıca güçlü organizasyon becerileri, çoklu görev yapma ve iddialı, diplomatik lider olma becerisine sahiptir.
- Bilgisayar yetenekleri: Bir iş analisti olarak, popüler Microsoft Office Suite'ten SharePoint, Visio ve Yazılım Tasarım Araçları gibi daha az yaygın paketlere kadar birçok türde yazılımı kullanabilmeniz gerekir. BT alanındaki yeni gelişmeleri de takip etmeniz gerekecek.
- Analitik beceri: Tabii ki, bir iş analisti, tahmin ve boşluk analizine yönelik süreçlerin verimli bir şekilde tasarlanması ve uygulanması için analitik araçlara ihtiyaç duyar.
