İstihdam Doğrulama Mektubu Örneği ve Şablonları
İçerik
- İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir
- İş Doğrulama Mektubunda Neler Var?
- Mektup Örnekleri Nasıl Kullanılır
- İstihdam Doğrulama Şablonu
- Mevcut Çalışan için İş Doğrulama
- Geçmiş Çalışan için İş Doğrulama
- Önemli Çıkarımlar
İş doğrulama mektubu yazmanız veya talep etmeniz mi gerekiyor? Bir ev kiralamaya veya satın almaya çalışıyorsa, çalışanlar bu mektuplara ev sahipleri veya finansal kurumlar için ihtiyaç duyabilirler. Ayrıca bazen sigorta nedenleriyle veya bir bireyin bir özgeçmiş veya iş başvurusunda verilen tarihlerde bir şirkette çalıştığını doğrulamak için de gereklidir.
İyi haber şu ki, istihdam doğrulama mektupları genellikle oldukça basit belgelerdir ve bu nedenle yazılması veya alınması kolaydır. Bir mektup istemeniz veya yazmanız gerekiyorsa, şablonları ve örnekleri incelemek başlamanıza yardımcı olabilir.
İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir
Mevcut veya eski bir işverenden istihdam doğrulama mektubu talep ediyorsanız, mektubu profesyonel bir şekilde istemeniz önemlidir. Önce İnsan Kaynakları (İK) departmanınıza danışın. Şirket, bilgilerin yayınlanmasına ilişkin bir politikaya sahip olabilir ve istihdam geçmişinizin üçüncü bir tarafa bırakılmasına izin vermeniz gerekebilir. Genellikle İK irtibat kişiniz sizin için mektubu oluşturur veya yöneticinize vermek için bir şablon sağlar.
Ayrıca doğrudan yöneticinize veya amirinize sorabilirsiniz. Kılavuz olarak bir şablon veya örnek mektup sunun.
Mektuba kime hitap edileceği ve hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiği de dahil olmak üzere, onlara mektubu yazmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağladığınızdan emin olun.
İş Doğrulama Mektubunda Neler Var?
Birisi için iş doğrulama mektubu yazmanız gerekiyorsa, mektubunuzun doğru bilgileri sağladığından ve uygun bir biçime uyduğundan emin olun. Profesyonelden daha az bir not hazırlayarak alıcıya yardım etmeyeceksiniz.
- İş mektubu biçimini takip edin. Mektubunuzu yazarken standart iş mektubu biçimini kullanın. Kişi bilgilerinizi en üste, tarihe ve alıcının iletişim bilgilerine (varsa) ekleyin. Başlangıçta bir selamlama ve sonunda bir el yazısı imza eklediğinizden emin olun.
- Kısa tutun. İstihdam doğrulama mektupları uzun olmamalıdır. Çalışanın istediklerinin ötesine hiçbir bilgi eklemeyin - örneğin, çalışanın çalışması hakkında bir değerlendirme sunmayın.
- İstenen tüm bilgileri ekleyin. Çoğu istihdam doğrulama mektubu, kişinin adını, şirketteki departmanlarını (bazen özel iş unvanlarını eklemeniz gerekir) ve çalıştıkları süreyi içerir. Ek bilgilerin paylaşılması gerekip gerekmediğini çalışanınıza danışın. Örneğin, bazı mektuplar kişinin maaşını, ne sıklıkta ödendiğini (haftalık, iki haftada bir, vb.) Ve haftada kaç saat çalıştığını içerir. Ancak, talep edilmedikçe bu ekstra ayrıntıları eklemeyin.
- İletişim bilgilerinizi sağlayın. Mektubun sonunda, sorularınızı yanıtlamayı önerin. Alıcıya telefon numaranız veya e-postanız gibi bir iletişim formu sağlayın.
- Göndermeden önce düzenleyin ve düzeltin. Bu mektup muhtemelen çalışanınız veya eski çalışanınız için çok önemlidir - konutları, gelecekteki istihdamları veya sigortaları buna bağlı olabilir. Bu mektubu olabildiğince profesyonel hale getirmek için zaman ayırın. Herhangi bir hata için mektubu okuyun.
Mektup Örnekleri Nasıl Kullanılır
Bir istihdam doğrulama mektubu yazmadan önce mektup örneklerini gözden geçirmek iyi bir fikirdir. Düzeninize yardımcı olmanın yanı sıra, örnekler belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini (çalışma tarihleri gibi) görmenize yardımcı olabilir.
Bir mektubu, yazdığınız mektuba özel çalışanınıza ve sizden eklemenizi istediği bilgilere uyacak şekilde uyarlamalısınız.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler mektubunuzda harika bir başlangıç noktası olsa da, her zaman esnek olmalısınız.
İstihdam Doğrulama Şablonu
ad
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
Doğrulama İsteyen Kişinin Adı
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan. Soyadı,
Bu mektup (başlangıç adı) tarihinden beri (şirket adı) 'nda (çalışan adı) istihdam edildiğini doğrulamak içindir.
(Çalışan adı) ile ilgili ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen (telefon numaranız) adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmza)
Adınız
Mevcut Çalışan için İş Doğrulama
Shawna Easton
Muhasebe Direktörü
GMC Ortakları
17 Kestane Sokağı, Ste. 200
Portland, ME 04101
1 Eylül 2019
John Dolan
Kıdemli Başkan Yardımcısı
Dolan Industries, Inc.
43 Meşe Sokağı, 2nd zemin
Portland, ME 04101
Sevgili Bay Dolan,
Bu mektup Seneca Williams'ın GMC Associates'de son üç yıldır Muhasebe Departmanımızda çalıştığını doğrulamak içindir. Çalışmaya 1 Ağustos 2017'de başladı.
Ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen 555-111-1212 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmza)
Shawna Easton
Muhasebe Direktörü
GMC Ortakları
Geçmiş Çalışan için İş Doğrulama
Janice Montgomery
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Martin ve Martin Şirketi
100 Ana Cadde, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1 Temmuz 2019
Julia Sanchez
Yönetici
Okçu Stüdyoları
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Sevgili Bayan Sanchez,
Bu mektup, Bob Smith'in 3 Ocak 2016 - 1 Mart 2019 tarihleri arasında Martin & Martin Incorporated'da çalıştığını doğrulamak içindir.
Bob ile ilgili ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen 555-765-4321 numaralı telefondan benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmza)
Janice Montgomery
Önemli Çıkarımlar
Araştırma Şirketi Politikası: Birçok kuruluşun, istihdam doğrulama mektuplarına nelerin dahil edilmesi gerektiğine dair yönergeleri vardır. Hatta tüm harflerin İK'dan geçmesi gerektiğini belirtebilirler.
İş Mektubu Formatını Kullan: Bu, mektubunuzun uygun ve profesyonel ve okunması kolay olmasını sağlayacaktır.
Neleri Ekleyeceğinizi Bilin: İster bir çalışan için bir mektup isteyin, ister bir mektup yazın, hangi bilgileri dahil edeceğinizi öğrenin, örneğin çalışma tarihleri ve iş unvanı.
