Resmi Mektup Kapatma ve İmza Örnekleri
İçerik
- Ücretsiz Kapatma Kullanma
- Resmi Mektup Kapatma Örnekleri
- En İyi Ücretsiz Nasıl Seçilir Kapat
- Aşırı Rahat Olmaktan Kaçının
- Kapanışı Biçimlendirme ve İmzanızı Nasıl Ekleme
- Mektuplar ve E-postalar İçin İmza Örnekleri
- E-posta Mesajı İmza Örneği
- Basılı Mektup İmza Örneği
- Resmi Mektup Yazmak için Daha Fazla Kılavuz
- Önemli Çıkarımlar
Resmi bir mektubun son paragrafını yazdıktan sonra, işiniz bittiğini hissedebilir ve yazım okumaya geçebilirsiniz. Ancak resmi bir mektupta birisine nasıl hitap edileceğine dair kurallar olduğu gibi, nasıl çıkış yapılacağına dair yönergeler de vardır.
Resmi bir mektubu sonlandırırken, mektubu alan kişiye uygun miktarda saygı göstermek önemlidir. Örneğin, bilinmeyen bir alıcı için oldukça iyi bildiğiniz bir iş ortağından daha farklı, daha muhafazakar bir kapanış kullanırsınız. Kapanışınız ve imzanız, mektup veya e-posta iletinizin geri kalanı kadar profesyonel olmalıdır.
Ücretsiz Kapatma Kullanma
Ücretsiz kapanış, aynı zamanda ücretsiz kapanış olarak da bilinir, bir e-posta iletisinde veya resmi bir mektupta imzanızdan önce eklenen terimdir.
Bu imza cümlesi, mektubunuzda veya e-postanızda isteği düşünen kişiye saygı ve takdirinizi gösterir.
Biraz eski moda görünse de, resmi iş yazışmaları yazarken ücretsiz bir kapanış kullanmak hala önemli kabul edilir. Bir iş veya herhangi bir iş mektubu için kapak mektubu yazarken veya e-postayla gönderirken, ücretsiz bir kapanış kullanmak uygundur. Ancak, sıradan yerine profesyonel olanı seçtiğinizden emin olun.
Resmi Mektup Kapatma Örnekleri
Aşağıdaki seçenekler, resmi bir harfi kapatmanın iyi yollarından biridir:
- Herşey gönlünce olsun
- Saygılarımla
- En iyi dileklerimle
- En iyi
- Yapabileceklerimin en iyisi
- Saygılarımızla
- hürmetle
- Saygılarımızla
- İçtenlikle
- Saygılarımla
- teşekkür ederim
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- candan
- Saygılarımla
- Takdirle
- Minnetle
- Saygıyla
- İçten takdirle
- İçten teşekkürler
En İyi Ücretsiz Nasıl Seçilir Kapat
Yukarıda listelenen seçeneklerin tümü ticari yazışmalarda kullanım için uygundur.
Alıcıyı ne kadar iyi tanıdığınıza ve mektup yazmanızın arkasındaki koşullara bağlı olarak hangisini kullanacağınızı seçin.
Örneğin, bir teşekkür biçimi olan seçenekleri ("Takdirle" ve "Şükranla" gibi) bir iyilik talebinde bulunduğunuz veya takdirinizi ifade ettiğiniz örneklerle sınırlayın.
"Saygılarımla", "Saygılarımızla", "Candan," ve bu kapatıcıların varyasyonlarını küçük siyah tamamlayıcı elbise olarak düşünebilirsiniz. Bu seçeneklerden birini seçerek yanlış gidemezsiniz - her zaman uygundurlar.
Silahlı kuvvetlerde birisini yazıyorsanız, orduda “Çok Saygılı” veya “kısaca V / R” kısaltmasını kullanmanın geleneksel olduğunu unutmayın.
Aşırı Rahat Olmaktan Kaçının
Bir arkadaşınıza e-posta göndermiyor veya bir akrabanıza teşekkür notu göndermiyorsunuz. “Aşk”, “Şerefe”, “Daha Sonra”, “Ciao” veya “Her zaman” gibi geçici imzaları kullanmayın. Bu seçenekler mektubunuzun formalitesiyle eşleşmiyor. Selamlamadan içeriğe ve imzalamaya kadar yazışmalarınızın profesyonel tonunu tutarlı tutun.
Kapanışı Biçimlendirme ve İmzanızı Nasıl Ekleme
Aşağıdaki örneklerde olduğu gibi, her zaman virgülle yakından takip etmeyi unutmayın. Yazdığınız ad ücretsiz kapanıştan sonra geçerli olacaktır. Basılı bir mektup gönderiyorsanız, kapanış ile yazdığınız ad arasında dört satır boşluk bırakın. Mektubu yazdırdığınızda, bu size ücretsiz kapanışınız ve yazdığınız ad arasında mavi veya siyah mürekkeple adınızı imzalamanız için bolca alan sağlar.
Bir e-posta gönderiyorsanız, ücretsiz kapanış ile imzanız arasında bir boşluk bırakın.
Başlığınızı adınızın altına, telefon ve e-posta adresinize yazabilirsiniz. E-postalara, iletişim bilgilerini içeren bir e-posta imzası bölümü ekleyebilirsiniz.
Mektuplar ve E-postalar İçin İmza Örnekleri
E-posta Mesajı İmza Örneği
İçtenlikle,
Tanisha Johnson
ABC Industries Satış Müdürü
[email protected]
555-123-1234
Basılı Mektup İmza Örneği
Saygılarımla,
(yazılı imza)
İsim soyisim
Resmi Mektup Yazmak için Daha Fazla Kılavuz
Resmi bir iş mektubuna nelerin dahil edilmesi (veya eklenmemesi) konusunda hâlâ emin değilseniz, aşağıdaki önemli ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- İş Mektubunuzu daha okunaklı hale getirmek için biçimlendirin: Paragraflar arasında 1 inç kenar boşlukları ve çift boşluk bırakın. Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi ve 12 puntoluk bir yazı tipi seçin.
- Kısa ve öz olun: Büyük metin bloklarından kaçının ve kısa, basit cümleler ve paragraflar yazın.
- Örnek İş Mektuplarını İnceleyin: Mektubunuzu oluşturmadan önce birkaç iş mektubu örneğine göz atın ve ardından mesajınızı özelleştirdiğinizden emin olun.
- Göndermeden Önce Mektubunuzu Kanıtlayın: Bir mektubu yazmayı bitirdikten sonra, elbette, yazım, dilbilgisi ve noktalama hataları için her zaman yazınız. İyi bir izlenim bırakmak için mektubunuzun kusursuz bir şekilde oluşturulması gerekir.
Önemli Çıkarımlar
Saygılı ol: “Saygılarımla” veya “Saygılarımızla” genellikle güvenli seçimlerdir.
Tonunuzu Tutarlı Tutun: Resmi iş yazışmalarında aşırı tanıdık veya sıradan olmayın.
Kapatmayı Virgülle Takip Edin: Ardından, yazdığınız veya imzalı adınızla virgül uygulayın.
Mektubunuzu veya E-postanızı Göndermeden Önce Kanıt: Göndermeden önce iletişiminizin parlatılmasını sağlamak önemlidir.