Nasıl bir profesyonel gibi iş teklif mektupları işlemek
İçerik
İş görüşmenize katıldığınızda, yakında posta kutunuzda veya gelen kutunuzda bir teklif mektubu alacaksınız. Bu mektup, şirkette çalışmaya başlamanız için resmi bir öneri olarak hizmet eder ve röportaj sırasında size verilen sözlü teklifleri onaylar.
İş teklifi mektupları şunları içerir:
- İş unvanı veya pozisyonu
- Maaş veya ücretin yanı sıra haklar ve avantajlar
- Kabul tarihi
- İstenen başlangıç tarihi
- Eğitim bilgileri
- İş teklifini kabul etme veya reddetme talimatları
Koşullar
Bazı iş teklifi mektupları doğası gereği, bazıları ise daha spesifiktir, bu yüzden ayrıntıları dikkatlice inceleyin. Mektupta sözleşme hakları veya daha önce üzerinde mutabık kalınan değişiklik koşulları bulunabilir.
İşverenler genellikle iş sorumlulukları, maaş ve sosyal haklar hakkında aşağıdakileri içeren hükümler ekler:
- İmza Bonusları: Maaş müzakerelerinizin bir parçası olarak bonusları tartışmış olmanız muhtemeldir. Mektubun üzerinde anlaşmaya varılan bonusları ve tutarları içerdiğinden emin olun.
- Ek Bonuslar: İkramiyeler iş paketinize dahil edilmişse, garantili veya isteğe bağlı olup olmadığını ve yıllık veya yıllıktan daha sık olup olmadığını kontrol edin.
- Maaş: Mektubunuz maaş artış yapısını gösteriyorsa, beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığına bakın.
- Diğer Avantajlar: Listenin doğru olduğundan ve sigorta, tatil zamanı ve emeklilik fonuna katkılar gibi standart avantajları özetlediğinden emin olun. Maaş görüşmeleri sırasında hisse senedi opsiyonları veya nakit yerine ekstra tatil zamanı gibi başka avantajlar sağladıysanız, mektubun bu anlaşmaları yansıttığından emin olun.
- İş sorumlulukları: Bunlar pozisyona uygun olmalıdır. Mektubun iş unvanını belirttiğinden emin olmak da istersiniz. Şirket gelecekte işinizi düşürürse, mektubu herhangi bir uyuşmazlık çözümü sürecinde delil olarak kullanabilirsiniz.
- Çalışma saatleri: İş teklifi mektupları genellikle resmi çalışma saatlerini belirtir ancak fazla mesai ve tatil ücreti konusunda şirket politikasına bakın.
- legalities: Haklarınızı ve kariyer yolunuzu etkileyen diğer koşullara dikkat edin. Örneğin, zorunlu tahkim, işvereninizle bir anlaşmazlığınız varsa gücünüzü sınırlar. Rekabet yasağı ve mantıksız hükümler de diğer işletmeleri güvence altına alma yeteneğinizi sınırlar.
- Gizlilik: İşyerinde gizlilik hakkınızı etkileyen koşullara dikkat edin.
Kabul Tarihini Uzatma
Bazen, bir iş teklifi aldıktan sonra, seçeneklerinizi değerlendirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olduğunu fark edersiniz. İşverene mümkün olan en kısa sürede bunu söylemek gecikme için uygulanabilir bir neden vermek en iyisidir. Konuya samimi ve profesyonel bir şekilde yaklaşmaya çalışın.
Masada başka teklifleriniz varsa, olumsuz bir tepki beklemediğiniz sürece işe alım müdürüne dürüst olmak en iyisidir. En kötü senaryo, isteğinizi reddetmeleri ve hemen bir cevapta ısrar etmeleri. O zaman kabul et veya reddetmelisin.
Potansiyel veya sözlü teklifleri pazarlık çipi olarak kullanmamaya dikkat edin, çünkü bu geri tepebilir. Basılı görününceye kadar gerçek değiller. Ve asla sözlü tekliflerle pazarlık etmeyin.
Bir İşi Kabul Etme
Bir işi kabul ettiğinizde kısa bir kabul mektubu beklenir. İş gereksinimleri ve beklentilerinin ek bir kaydı olarak hizmet eder. Bir iş mektubu biçimi kullanın ve aşağıdakileri ekleyin:
- Teklif için minnettarlığınız
- İstediğiniz gibi iş paketinin bir özeti
- İşin resmi kabulü
- Başlangıç tarihinizin onayı
Mektubunuzu şirketten imzalı belgelerle birlikte gönderin. Teklifi gönderirken teklifi yapan kişiye hitap edin. Bir e-posta gönderirseniz, konu satırında adınızı kullanın. Görüşme sırasında yaptığınız olumlu izlenimi sürdürmek için kabul mektubunuzu kısa ve profesyonel tutun.
İş teklifi mektupları bazen iş sözleşmesi olarak işlev görür. İmzaladıktan sonra koşullar bağlayıcıdır. İçeriği kabul ettiğinizden ve net olmayan işvereninizle ilgili konuları dile getirdiğinizden emin olun.
Bir İşi Reddetmek
İşin uygun olmadığını düşünüyorsanız, işe alan kişiye yazılı olarak bilgi vermelisiniz. Bir mektup karışıklığı ortadan kaldırır ve işveren diğer adaylara geçebilir.
Görüşme sürecinde, işverenle bir ilişki geliştirmiş olmanız muhtemeldir. Kibar bir mektup, ilişkiyi sürdürmenin iyi bir yoludur. Kim bilir, kariyeriniz geliştikçe tekrar karşılaşabilirsiniz.
Paket cazip olmadığı için bir teklifi reddediyorsanız, ancak şirkette çalışmak istiyorsanız, daha iyi bir anlaşma için pazarlık yapmayı deneyin. Bu sonuç vermezse ve reddetmeniz gerekiyorsa, hayal kırıklığınızı belirtin. Şirket için çalışmakla ilgilendiğinizi gösterin, ancak ücret önemli bir noktaydı. İşe alım yöneticisi teklifi yeniden değerlendirebilir.
Bir iş teklifini reddetmek için bir mektup şunları içermelidir:
- Şükran ifadesi
- Teklifi reddeden ifade
- Teklifi reddetme nedeniniz
