İç Denetim Sorularına Nasıl Yanıt Verilir

İçerik

• Çalışanlar İç Denetimle Karşılaşacak
• Dürüstçe cevap ver
• Uzmanlık Alanınız Hakkında Hiçbir Şey Bilmediklerini Varsayın
• Noktaları Onlar İçin Birleştirin

İç denetçiler, kuruluşun bir bütün olarak işleyişini geliştirmenin yollarını keşfetmek için bir şirket içindeki tüm çalışanların ve departmanların eylem ve görevlerini araştırır. Yüzeyde, bu, kendilerini ait olmadıkları yere yerleştirmiş gibi görünüyor, ancak aslında, organizasyonlarını koruma ve iyileştirmede kritik bir rol oynuyorlar.

Çalışanlar İç Denetimle Karşılaşacak

Çoğu özel ve kamu şirketi, şirketin amaç ve görevlerini yerine getirme yolunda ilerlemelerini sağlamak için düzenli iç denetimler gerçekleştirir. Hükümet ayrıca düzenli iç denetimleri tamamlayacaktır. Ve kamu hizmeti kariyeriniz boyunca ilerledikçe, iç denetçilerin yönelttiği sorulara cevap vermeniz için iyi bir şans var.

Koşulların büyük çoğunluğunda denetçiler sadece bilgi topluyorlar. Örneğin, kuruluşunuzun bir parçasının nasıl çalıştığını anlamaya çalışıyor olabilirler.

Bir iç denetçi sizinle konuştuğunda gerginleşmeye gerek yoktur. İç denetçiler sadece günlük işlerini yapmaya çalışan profesyoneller. Onların çalışmaları sizi ve başkalarını rahatsız edebilir. Sistemlerdeki zayıf noktaları tespit eder ve düzeltici eylemler önerirler.

Ama sonunda, organizasyonlarını daha iyi işletiyorlar ve sorularına verdiğiniz yanıtlar bunun gerçekleşmesi için kritik öneme sahip. İşte iç denetçilere kapınızı çalmaya geldiklerinde yanıt vermek için üç ipucu.

Dürüstçe cevap ver

İç denetçiler, bir şeyin ne zaman tam olarak toplanmadığını bilir. Tamamen dürüst olmaktan daha az bir şey olarak güvenilirliğinizden şüphe etmek için onlara bir neden vermeyin.

Bir sorunun cevabını bilmiyorsanız, bu soruya doğru blöf yapmaya çalışmayın. Gerçek cevabı bulduklarında kendinizi aptalca görünmesini sağlayacaksınız. Daha iyi bir seçim, cevabı bilmediğinizi söylemektir. Onlar için araştırabileceğiniz bir şeyse, bunu teklif etmeyi teklif edin. Sizi teklife götürebilirler ya da cevabı nasıl alacağınız konusunda bazı fikirleri olabilir.

İç denetçilerin cevabınızı beğenmeyebileceğini düşündüğünüzde, yanıtınızı vermekten çekinmeyin. Bir şeyleri gerçekte var oldukları gibi anlamak istiyorlar, bu yüzden cevabınız işinizi kolaylaştıracak veya duymayı bekledikleri şey olmasa bile, gerçeği bilmeleri gerekir.

Uzmanlık Alanınız Hakkında Hiçbir Şey Bilmediklerini Varsayın

İç denetçiler genellikle keskin insanlardır, ancak her konuda uzman olamazlar. Bazıları mesleki eğitimlerine odaklanır ve bilgi sistemleri veya finansal gibi iç denetimin belirli yönleri üzerinde çalışır, ancak uzmanlık alanınızı bildiğini varsaymazlar.

Verilen bir kulağa benziyor, ancak süreçleri açıklarken jargon veya atlama adımlarını kullanmak kolay. Sizin için düşüncesiz bir eylem, muhtemelen iş süreçlerinizi anlamaya çalışan iç denetçi değildir. Yaptığınız her işlemi düşünün. Sana bir adım gibi gelebilecek bir şey, yıllarca tekrar ederek zihninde bir araya geldiğin birkaç adım olabilir.

Konuşma sıkıcı ve aşırı basit görünse bile, iç denetçilerin süreçleri en küçük faaliyetlerine ayırmaya çalıştıklarını unutmayın. Ancak o zaman süreçlerin nerede ters gidebileceğini bulabilirler.

Noktaları Onlar İçin Birleştirin

İç denetçiler süreçleri en küçük parçalarına dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda insanlar ve süreçler arasındaki bağlantıyı da ararlar. Kimlerin dahil olması gerektiğini, kimin dahil olmadığını ancak dahil olması gerektiğini, bu insanların nasıl etkileşimde bulunduğunu ve sahtekarlığı, israfı veya kötüye kullanımı önlemek veya yakalamak için yeterli kontrol olup olmadığını görmek için bir sürece dahil olan tüm insanları arar .

İç denetçilere yanıt verirken, sizin ve süreçlerinizin diğerleriyle ve süreçleriyle nerede etkileşime girdiğine dikkat edin. Noktaları bu şekilde birleştirmek, kuruluşun bir bütün olarak nasıl çalıştığına dair daha net bir resim verir. Bu tür bilgiler aynı zamanda iç denetçilere kiminle konuşacakları ve nerede ek bilgi bulabilecekleri konusunda yol gösterir.