İşyerinde Silolarda Çalışmayı Ayırmak için İK Stratejileri
İçerik
- Silolarda Çalışmak İşyeriniz İçin Ne Anlama Geliyor?
- İK, Silolarda Çalışan İnsanlara Nasıl Yardımcı Olabilir
- Sessiz İletişimi Önlemek için Aynı Dili Konuşun
- Siled Departmanları Arası Çim Savaşlarını Sonlandır
- Silolarda Çalışmak Kıdemli Çalışanların Beklentileriyle Başlıyor
- İnsanlar Silolarda Çalışırken Teknoloji Problemin Bir Parçası Değil mi?
Daha önce bir çiftliği ziyaret ettiyseniz, büyük tahıl siloları gördünüz. Genellikle uzun boylu ve gümüştürler ve birbirlerinden ayrı dururlar. Bir siloya koyduğunuz şey diğerlerini etkilemez. Ne yazık ki, insanlar silolarda çalışırken aynı zihniyeti işte yaşayabilirsiniz.
Silolarda Çalışmak İşyeriniz İçin Ne Anlama Geliyor?
Bölümünüz X, komşu bölüm Y yaptığı ve birbirinizin süreçlerini anlamadığınız zaman bir siloda çalışıyorsunuz. Dahası, bir silo ortamında çalışırken, operasyonlarınızın kritik olduğunu ve diğer bölümlerin olmadığını düşünürsünüz.
Daha da kötüsü, bölümünüz X'e ulaşmak için aktif olarak ve komşu bölüm X'i durdurmak için aktif olarak çalıştığında, sadece sersemlemezsiniz, düşman olursunuz. Bu düşündüğünüzden daha sık olur.
Örneğin, İnsan Kaynakları departmanı, cironun azaltılmasına yardımcı olmak için eğitim ve geliştirme bütçelerini artırmak isterken, finans departmanı departman bütçelerini kesmeye devam ediyor. İK, finansın neden bu kadar sıkı olduğunu anlayamıyor ve Finans, İK'nın neden bütçede artış gerektiren çalışan eğitim ve geliştirme teklifleri sunmaya devam ettiğini anlayamıyor.
Bu durumlarda iş yapmanın ne kadar zor olduğunu görebilirsiniz, ancak işletmeler genellikle sessizleşir. Bunun bir kısmı gelenek, sorunun bir kısmı da görevlerini yerine getirmeyi seven ve şirketin geri kalanıyla entegre olmak istemeyen yöneticilerden geliyor.
İK, Silolarda Çalışan İnsanlara Nasıl Yardımcı Olabilir
İK departmanı insanlarda uzman olmalı, tıpkı finans para uzmanı olmalı. Bu nedenle İK, bu siloların parçalanmasına yardımcı olmak için iyi bir konuma sahiptir.
Sessiz İletişimi Önlemek için Aynı Dili Konuşun
Bu nokta İngilizce veya İspanyolca konuşan herkesle ilgili değil; her bölümün dili ile ilgilidir. Genellikle silolar olur, çünkü çalışanlar kelimeler söylerken, diğer grup diğer departmanın çalışanlarının kullandıkları kelimelerle ne anlama geldiğini anlamıyor.
Bu olağandışı değil: bir araştırma laboratuvarında İK yöneticisi iseniz, bilimsel jargonu anlıyor musunuz? Muhtemelen değil. Dahası, eğer bir bilim adamıysanız, İK'nın size attığı tüm kısaltmaları biliyor musunuz? İK konuşmasının evrensel olarak anlaşılmadığının farkında olun.
Birbirinizle nasıl daha iyi iletişim kurabileceğiniz konusunda diğer departmanlarla veya koç departmanlarıyla konuştuğunuzda, departmanların dil farklılıkları nedeniyle başarılı bir şekilde iletişim kuramayabileceğini unutmayın.
Yukarıdaki İK'nın eğitimi genişletme arzusu ile finansın bütçeyi azaltma ihtiyacı arasındaki çatışma örneğine bakarsanız, biraz çevirinin sorunu çözdüğünü görebilirsiniz.
Finans hangi dili konuşuyor? Sayılar. İK genellikle kelimelere ve yumuşak becerilere odaklanır. Dolayısıyla, finansa girip “Eğitim ve gelişim fırsatlarımızı arttırırsak, çalışan bağlılığını artıracağız ve en iyi çalışanlarımızı koruyacağız” derseniz, finans başkanı “Blah, blah, blah, bu pahalı” diyor.
Bunun yerine, “Her yıl yeni işe alımlar ve eğitim almak için 250.000 dolar harcıyoruz. Bu yeni eğitim programına 50.000 dolar harcarsak, ciromuzu yüzde 10 oranında azaltmayı bekleyebiliriz. İki yıl içinde bile kırılmayı ve ondan sonra her yıl tasarruf etmeyi umuyoruz. ”
Bu, finansın “çalışan bağlılığı” sözcüklerinden çok daha iyi anlayabileceği bir öneridir.
Siled Departmanları Arası Çim Savaşlarını Sonlandır
Brent Gleeson, Çim Savaşlarını sessiz bölümlerin nedenlerinden biri olarak tanımladı. Bölümünüz kazanmak için başka bir bölüm kaybetmek gerekir. Bu nedenle, bilgiyi gizli tutmak sizin yararınıza olacaktır.
İK, bu sahaları kaldırabilecek bonus planları da dahil olmak üzere tazminat planlarının ele alınmasına yardımcı olabilir. Kazanmak diğer gruplardan yardım gerektiriyorsa, insanlar birbirleriyle konuşacaklardır.
Ayrıca, çapraz eğitim ve iç transferler “topuklarınızda kazma” anlayışını azaltabilir. Bir çalışan operasyonlardan finans veya İK'ya geçerse, diğer departmanda başarılı olmak için neler gerektiğini derin bir anlayışla birlikte getirir.
Bu derin anlayış, yeni departman çalışanlarının birlikte çalışmanın iş için nasıl iyi olduğunu ve genel iş başarısının bireysel departmanlar için ne kadar iyi olduğunu görmesine yardımcı olabilir.
Silolarda Çalışmak Kıdemli Çalışanların Beklentileriyle Başlıyor
CEO, üst düzey takımlarının birbirleriyle savaşmasını izlemekten hoşlanıyorsa, neredeyse sessiz bölümleri olacağını garanti edebilirsiniz. Bunun yerine CEO'nun ekibini bir araya getirmek ve işbirliği ve ekip çalışması için bölüm başkanlarını ödüllendirmek için çalışması gerekiyor.
İnsanlar Silolarda Çalışırken Teknoloji Problemin Bir Parçası Değil mi?
İnsanların evden çalışmasını ve esas olarak anlık mesajlarla iletişim kurmasını sağlamanın kırık bir ekip oluşturacağını düşünebilirsiniz. Mümkün, ancak kırık gruplar ve silolar e-posta ve anlık mesajlaşma olmadan çok önce vardı.
Teknoloji tarafsızdır; önemli olan onu nasıl kullandığınızdır. İK, insanları bir araya getirmek için teknoloji kullanımını teşvik edebilir. Örneğin, raporları farklı departmanlar arasında paylaşmak artık çok kolay. Başka bir sitede bulunan veya evden çalışan iş arkadaşınızla konuşmak da kolaydır. Anında yanıt ve girdi alabilirsiniz.
Çalışanlarınızın teknolojiyi kötü davranışları için bir bahane olarak kullanmadığından emin olun.
Tahıl siloları gibi, departman siloları arasında boşluklar vardır ve bu boşluklarda çok fazla bilgi kaybedersiniz. Departmanların birbirleriyle iletişim kurmasını sağlamak için İK ekibinizle birlikte çalışın.
Gruplarınızın veya departmanlarınızın hedeflerini, ihtiyaçlarını ve birbirleriyle bağlantılarını daha iyi anlamanın daha uyumlu bir ekip ve daha iyi teslimat sonuçları getirdiği bir işyeri yaratmaya çalışın.
-------------------------------------------------
Suzanne Lucas, serbest yazar ve eski insan kaynakları uzmanıdır ve 10 yılı aşkın deneyime sahiptir.
