İşyerinde Değişim ve Stresi Yönetmenin 5 Yolu

İçerik

• 1. Kontrol Zaman Tahsisi ve Hedefleri
• 2. Tüm Toplantıları Yeniden Düşünün
• 3. Tüm İnsanlar İçin Her Şey Olamazsınız — Zamanınızı Kontrol Edin
• 4. Analize Dayalı Zaman Kararları Verme
• 5. Ertelemenizi Yönetin

İş yerinde stres yaşıyorsanız ve stresin neyin neden olduğunu ve çalışanlar üzerindeki etkisini bilmek istiyorsanız, işe işyerinde stresinizin nereden ve nasıl geldiğini keşfederek başlayın.

İşyeri stresinizin kökenini anladıktan sonra, stresi değiştirmek ve yönetmek için bu beş öneriyi kullanabilirsiniz. Etkili stres yönetimi kolay değildir ve zaman ve pratik gerektirir. Ancak stres yönetimi becerilerini geliştirmek genel sağlığınız ve refahınız için önemlidir.

1. Kontrol Zaman Tahsisi ve Hedefleri

İşi tamamlamak için gerçekçi hedefler ve zaman çerçeveleri ayarlayın. Alice Harikalar Diyarında Sendromunu Lewis Carroll'un “Alice Harikalar Diyarında Maceraları” kitabından hatırlıyor musunuz? Alice ormanda yürüyor. Yolda bir çatal geliyor. Hangi yöne gideceğini bilmeden Cheshire Kedisi'ne soruyor:

"Lütfen bana, buradan hangi yoldan gitmem gerektiğini söyler misin?
"Bu, nereye gitmek istediğinize çok bağlıdır," dedi kedi.
"Nerede pek umurumda değil," dedi Alice.
"O zaman önemli değil," dedi kedi.
“—Bir yere gittiğim sürece Alice bir açıklama olarak ekledi.
"Ah, bunu yapmaya eminsin, dedi kedi, eğer yeterince uzun yürürsen."

Bazı günler amaçsızca uzun bir yolda yürüdüğünüzü düşünüyorsanız, gün ve yıl için gerçekçi hedefler belirleyin. Gerçekçi hedefler, yönlendirilmiş ve kontrol sahibi olmanıza yardımcı olacaktır. Hedefler ayrıca size her zaman bağlılığınızı ölçebileceğiniz bir kıstas verir.

İşleyebileceğinizden daha fazlasını planlamak harika bir stres etkeni. Bazı aktivitelerinizden aşırı yük hissediyorsanız, “hayır” demeyi öğrenin. Yapmanız gerekmeyen etkinlikleri ortadan kaldırmayı öğrenin ve yaptığınız zaman bazlı taahhütleri dikkatlice değerlendirin.

Yalnızca randevularınızı ve toplantılarınızı değil, gerçekleştirmeniz gereken her bir hedefi ve etkinliği planlamak için bir akıllı telefon veya planlayıcı kullanın. Bu raporun yazılması iki saat sürecekse, toplantıyı planladığınız şekilde iki saati planlayın. Günlük e-postaları okumak ve yanıtlamak günde bir saat sürüyorsa, bunun için zaman planlayın.

2. Tüm Toplantıları Yeniden Düşünün

Etkili bir toplantı önemli bir amaca hizmet eder - bilgi paylaşmak ve / veya kritik bir sorunu çözmek için bir fırsattır. Toplantılar yalnızca etkileşim gerektiğinde gerçekleşmelidir. Toplantılar sizin yararınıza çalışabilir veya işyerindeki etkinliğinizi zayıflatabilir. Zamanınızın büyük bir kısmı etkisiz, zaman kaybına yol açan toplantılara katılmakla geçirilirse, işyerinde önemli hedeflere ulaşma becerinizi sınırlandırıyorsunuz demektir.

" Wall Street Journal ", Amerikalı yöneticilerin şu anda toplantılarda boşa harcadıkları sürenin yüzde 80'ini iki şey yaptıklarında kurtarabileceklerini belirten bir çalışmayı aktardı: Toplantıları zamanında başlatın ve bitirin ve bir gündemi takip edin.

3. Tüm İnsanlar İçin Her Şey Olamazsınız — Zamanınızı Kontrol Edin

En önemli taahhütler için zaman ayırın ve bu taahhütlerin ne olduğunu anlamak için biraz zaman ayırın. Zaman yönetiminin temeli olayları kontrol etme yeteneğidir. Birkaç yıl önce senfoni iletkenlerinin en uzun süre profesyonelleri yaşadığını ortaya koyan bir çalışma yapıldı. Bu uzun ömürlülüğe bakıldığında, araştırmacılar insanların başka hiçbir meslekte mevcut olaylar üzerinde tam bir kontrole sahip olmadığı sonucuna vardılar.

Charles Time, "Zaman Gücü" adlı kitabında beş olay kategorisi olduğunu öne sürüyor:

• Kontrol edemeyeceğinizi ve yapamayacağınızı düşündüğünüz olaylar.
• Kontrol edemeyeceğinizi, ancak kontrol edebileceğinizi düşündüğünüz olaylar.
• Kontrol edebileceğinizi ancak yapamayacağınızı düşündüğünüz etkinlikler.
• Kontrol edebileceğinizi düşündüğünüz, ancak kontrol edemediğiniz etkinlikler.
• Kontrol edebileceğinizi ve yapabileceğinizi düşündüğünüz olaylar.

Kontrole ilişkin iki önemli sorun vardır:

• Her biriniz gerçekten kabul etmekte olduğunuzdan daha fazla olayı kontrol ediyorsunuz ve yönetiyorsunuz.
• Bazı şeyler kontrol edilemez. Kontrol edilemez olanı kontrol etmeye çalışmak stres ve mutsuzluğun temel nedenidir.

Zamanınız için var olan rakip taleplerle, muhtemelen günün büyük bir kısmı sizin kontrolünüzde değil gibi hissedersiniz. Kontrol altında hissetmemek, zaman yönetiminin düşmanı ve günlük yaşamınızda da büyük bir stres nedenidir.

4. Analize Dayalı Zaman Kararları Verme

Şu anda zamanınızı nasıl bölüştüğünüze bir göz atın. Önce küçük, önemsiz şeyleri tamamlıyor musunuz, çünkü bunlar kolay ve tamamlanmaları sizi iyi hissettiriyor mu? Yoksa çabalarınızı kurumunuz ve yaşamınız için gerçekten fark yaratacak şeylere mi odaklıyorsunuz? Etkinlikler ve etkinlikler dört kategoriden birine girer. Zamanınızın çoğunu son iki kategoriye giren öğelere harcamalısınız.

• Acil değil ve önemli değil
• Acil fakat önemli değil
• Acil değil, önemli
• Acil ve önemli

5. Ertelemenizi Yönetin

Çoğu insan gibiyseniz, üç nedenden dolayı ertelersiniz:

• Görevi nasıl yapacağınızı bilmiyorsunuz.
• Görevi yapmak istemezsiniz.
• Göreve nasıl yaklaşacağınız konusunda kararsız hissedersiniz.

Büyük projeyi mümkün olduğunca çok sayıda küçük, yönetilebilir göreve ayırarak erteleme ile başa çıkın. Her görevin yazılı bir listesini yapın. Günlük, öncelikli Yapılacaklar Listenizdeki küçük görevleri listeleyin. Tamamlandıktan sonra kendinizi ödüllendirin. Ertelerseniz, görevin kendi zihninizde büyüdüğünü ve büyüdüğünü ve daha aşılmaz hale geldiğini göreceksiniz.