Müzik Endüstrisi Hızlı İpucu: PR Şirketinizle Nasıl Çalışılır
İçerik
Projenizi tanıtmak için bir müzik halkla ilişkiler şirketi kiralamak olumlu bir adımdır, ancak çek yazmadan önce ve sonra proaktif olmanız gerekir. Arkanıza yaslanıp ünlü olmak için beklemek yeterli değildir. En iyi Halkla İlişkiler kampanyasının bile başarılı olacağının garantisi yoktur, ancak yaptığınız veya gerçekleştiremediğiniz birden çok işlem kampanyanıza yardımcı olabilir veya zarar verebilir.
Mevcut firmaları araştırıp doğru soruları sorarak başlayın. Başka hangi sanatçılar için çalışıyorlar? Başarı öyküleri neler? Nasıl iletişim kurmayı tercih ediyorlar? Bir firmaya karar verdikten sonra paranız için daha fazla patlama elde etmek için birkaç ipucunu aklınızda bulundurun.
Gerekli Malzemeleri Sağlayın
Halkla ilişkiler firmasına tam olarak ne istediklerini verin. Mücevher kutularından 50 promosyon CD'si talep edilmesi tam olarak bununla sonuçlanmalıdır. Daha iyi olacağını düşündüğünüz için mücevher davalarında tam kopya notlarıyla 100 kopya sağlamak, kampanyanızı yöneten temsilciler için daha fazla çalışma yaratır. İhtiyaç duydukları şeyleri bir nedenle talep ederler, bu yüzden uzmanlıklarına ertelemek en iyisidir. Bu yüzden onlara para ödüyorsun.
Halkla İlişkiler formunuz yeni fotoğraflar isterse, sitenizi veya başka bir şeyi güncellemenizi isterse, ne kadar erken yaparsanız, o kadar hızlı çalışmaya başlayabilirler.
Güncellemeler Yap
Yeni bir gösteri mi ayırdınız? Halkla ilişkiler şirketinize söyleyin. Tek bir albüm yayınlamaya karar verilsin mi? Halkla ilişkiler şirketinize söyleyin. Bir inceleme yazmak için arkadaşınızı yerel gazetede mi buldunuz? Halkla ilişkiler şirketinize söyleyin. Halkla ilişkiler firmanızdan temsilcilerinizin web siteniz, bülteniniz, sosyal ağ platformunuz veya başka bir şeyle haberlerinizi takip etmesini beklemeyin. Müziğinizi ne kadar sevdikleri önemli değil, hayranlarınız gibi onlarla iletişim kuramazsınız. Bir şeyin ne zaman gerçekleştiğini bilen ilk kişi olmaları gerekir, böylece müziğinizi tanıtmak için kullanabilirler ve böylece bir gazeteci farkında olmadıkları bazı haberler hakkında onları bilgilendirdiğinde karışmazlar.
Yoldan Çıkmak
Haber medyasında biriyle kişisel bir ilişkiniz varsa ve sizden gelen bir e-postanın PR şirketinizden gelen bir e-postadan daha iyi olacağını düşünüyorsanız, PR şirketinize bu kişiyi kapsamadığını söyleyin, böylece onlar bunu kapsamaz. Aksi takdirde, karışıma atlamaya çalışmayın, halkla ilişkiler şirketinizin projenizle ilgili yaklaştığı kişileri takip edin veya başka bir şey yapmayın. İşe aldığınız firmanın basın bültenleri gönderme ve diğer kişilerle bağlantı kurmasına izin verin.
PR firmanıza bir iş yapması için ödeme yapıyorsunuz. Yoldan uzak durmanız ve yapmasına izin vermeniz gerekiyor. En iyi temasları ve kanıtlanmış stratejileri olan uzmanlar olduklarına güvenin.
Gazeteciler kapsama veya inceleme arayan kişilerden günlük olarak tonlarca e-posta ve çağrı alır. İkiye katlamak işe yaramaz. Halkla ilişkiler şirketiniz zaten ulaştığında size gönderilen bir e-posta, neredeyse her zaman kafa karıştırıcı, sinir bozucu ve istediğiniz kapsamı alma şansınıza zarar verecektir. En iyi ihtimalle, gazeteci ve PR şirketini garip bir konuma getireceksiniz. En kötüsü, birini kararlaştırmanıza ve herkesin sizin hakkınızda yazmamalarına yardımcı olacak o kadar çok rahatsız edersiniz.
Mevcut Kal
Bir PR şirketi için müşterilerinden biri için bir röportaj yapmak ve daha sonra yazardan, kimsenin telefonu cevaplamadığı veya e-posta sorularını cevaplamadığı veya röportaj için gelmediği bir çağrı almaktan daha kötü bir şey yoktur. Başka bir şansınız olmayabilir, bu yüzden PR şirketinize belirli bir zamanda ulaşabileceğinizi söylerseniz, yapın.
Esnek ol. Halkla ilişkiler şirketinin röportajlar veya başka bir görünüm alması bekleniyorsa, olabildiğince zaman ayırın.
Sınırlı olmayan belirli zamanlara sahip olmak veya başka taahhütler vermek, ancak PR firmanızın temsilcileriyle programınız hakkında iletişim kurmak, böylece sizi ne zaman güvenle rezerve edebileceklerini bilmeleri uygundur.
Sabırlı ve Gerçekçi Olun
PR kampanyaları yavaş ilerleyebilir ve bazıları hiç hareket etmeyebilir. Halkla ilişkiler şirketinizle yeni yaklaşımlar hakkında beyin fırtınası yapmak iyi bir şeydir. Ancak, kampanyanızın nasıl ortaya çıktığı konusunda sabırlı ve gerçekçi olmayı unutmayın. Kampanyanın yılı, yarıştığınız diğer yayınlar veya sanatçılar, kampanyanıza ne kadar erken başladığınız ve bunun ilk büyük PR itişiniz olup olmadığı gibi birçok faktör, kampanyanızın başarısı. Engellerinizle sihirli bir şekilde kaybolmalarını beklemek yerine engellerle başa çıkmak için bir plan geliştirmek için onlarla birlikte çalışırsanız PR şirketinizle çok daha yumuşak bir ilişkiniz olacaktır.
