Pareto İlkesi veya 80/20 Kuralı

İçerik

• Tanımı Genişletmek
• Kalite Üzerine
• Verimliliğe Yardımcı Olmak için 80/20 Kuralını Kullanma
• Müşterilerin% 20'si
• Pareto İş Yüklerini Değerlendirmede Kullanılıyor
• 80/20 Kuralının Pratik Sınırları:

1906'da İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto, ülkesindeki servetin eşit olmayan dağılımını tanımlamak için matematiksel bir formül yarattı. Pareto, halkın% 20'sinin ülkenin servetinin% 80'ine sahip olduğunu gözlemledi. Bunu bilemezdi, ancak zamanla bu kuralın birçok duruma tekinsiz bir doğrulukla uygulandığı ve iş verimliliğinin incelenmesi de dahil olmak üzere birçok disiplinde yararlı olduğu bulundu.

Tanımı Genişletmek

1940'ların sonlarında, o dönemin bir ürün kalitesi gurusu olan Dr. Joseph M. Juran, 80/20 Kuralını Pareto'ya bağladı ve buna Pareto İlkesi veya Pareto Yasası adını verdi. İlke, hane halkı terimine dönüşmemiş olabilir, ancak 80/20 kuralı, ekonomik eşitsizliği tanımlamak için bugüne kadar kesinlikle belirtilmiştir.

Ayrıca, hayatınızdaki çalışmayı önceliklendirmenize ve yönetmenize yardımcı olacak kullanışlı bir araçtır.

Kalite Üzerine

Juran, Pareto prensibini daha da ileri götürdü ve 80/20 kuralını kalite çalışmalarına uyguladı. Örneğin, kusurların% 20'sinin çoğu üründeki problemlerin% 80'ine neden olduğunu teorize etti.

Bugün, proje yöneticileri işin% 20'sinin zaman ve kaynakların% 80'ini tükettiğini biliyor. Bu% 20, projenin ilk% 10'undan ve son% 10'undan oluşur.

Karşılaşabileceğiniz diğer örnekler şunlardır:

• Bir şirketin gelirlerinin% 80'i, müşterilerinin% 20'si tarafından elde edilmektedir.
• Şikayetlerin% 80'i müşterilerin% 20'sinden geliyor
• Kalite sorunlarının% 80'i bir şirketin ürünlerinin% 20'sini etkiler

Ters kural olarak:

• Yatırımcıların% 20'si fonlamanın% 80'ini sağlıyor
• Çalışanların% 20'si tüm hastalıklı günlerin% 80'ini kullanıyor
• Bir blog yayınlarının% 20'si trafiğinin% 80'ini oluşturur

80/20 kuralını kişisel ve çalışma hayatımıza uygulama eğiliminde olduğumuz neredeyse sınırsız sayıda örnek var.

Çoğu zaman, duruma titiz bir matematiksel analiz uygulamadan Pareto'nun Kuralını referans alıyoruz. Bu 80/20 metriği hakkında genelleme yapıyoruz, ancak özensiz matematikle bile, oran dünyamızda gayet doğru.

Verimliliğe Yardımcı Olmak için 80/20 Kuralını Kullanma

80/20 kuralının kendi üretkenliğinizi veya işletmenizin verimliliğini artırmak için kullanılabilmesinin birkaç yolu vardır. İlk olarak, “Yapılacaklar” listenizdeki öğelere yakından bakarsanız, sadece birkaçının önemli sorunlara bağlı olması olasıdır. Çok sayıda küçük sorunu aşmak tatmin edici olsa da, 80/20 kuralı en önemli sonuçları üretecek birkaç önemli öğeye odaklanmanızı önerir. Liste çok daha kısa büyümeyebilir, ancak etkili önceliklendirme uygulayacaksınız.

Daha sonra, yaklaşan bir proje için riskleri değerlendirirken, her riskin eşit öneme sahip olmadığını göreceksiniz. En yüksek hasar potansiyeli olan riskleri seçin ve izleme ve risk planlama faaliyetlerinizi bunlara odaklayın. Diğerlerini görmezden gelmeyin, çabalarınızı orantılı olarak dağıtın.

Müşterilerin% 20'si

Daha önce şirket gelirlerinin toplam müşteri tabanının küçük bir kısmından geldiğini söylemiştik. Gelirlerinizin büyük bir kısmını oluşturan ve benzer müşterileri anlama, tanımlama ve nitelendirmeye zaman ayıran müşterilerinizin% 20'sine odaklanın.

İşletmenizin% 20'sini oluşturan müşterilerinizin% 80'ini düzenli olarak değerlendirin ve daha iyi sonuçlar elde eden müşteriler için bu fırsatları azaltma fırsatlarını belirleyin. Bazı yöneticiler ve firmalar, müşteri listelerini her birkaç yılda bir aktif olarak iptal ederek en düşük performans gösteren müşterileri etkin bir şekilde tetikler.

Müşteri hizmetinizde 80/20 kuralını arayın. Ürünlerinizin% 20'si şikayetlerinizin% 80'ini oluşturuyorsa, kalite sorunlarını belirlemek için bazı temel neden analizleri yapın. Tüm dokümantasyon sorunlarına odaklanın ve gerektiğinde düzeltici önlemler alın.

Pareto İş Yüklerini Değerlendirmede Kullanılıyor

Girişimciler ve bağımsız profesyoneller iş yüklerini değerlendirmek için 80/20 kuralını kullanabilirler. Zamanlarının orantısız bir miktarının kolay ve ucuz bir şekilde dışarıdan temin edilebilen idari işler gibi önemsiz faaliyetlere harcandığını bulabilirler.

Yıl ortası ilerlemenizi hedefleriniz üzerinde değerlendirirken, gelişiminiz veya başarınız için en kritik olanlara odaklanın. Bu görev listesinde olduğu gibi, tüm görev ve hedefler eşit olarak yaratılmaz.

80/20 Kuralının Pratik Sınırları:

80/20 kuralının işimizde ve kişisel yaşamlarımızda birçok uygulaması var, ancak burada da mayın tarlaları var.

Yöneticiyseniz, ekibinizdeki en iyi performans gösterenlerin% 20'sine diğer% 80'lik bir ücret karşılığında odaklanmayın. Yalnızca en iyi performans gösterenleri değerlendirmek ve potansiyel olarak ortadan kaldırmakla kalmayıp, en iyi performans gösterenlerin sayısını artırmaktan sorumlusunuz.

Bir yatırımcı olarak, 80/20 kuralının yatırım çeşitliliğinizi azaltmayı önerdiğini düşünebilirsiniz. Yatırımlarınızın yalnızca% 20'si sonuçların% 80'ini sağlıyorsa, ancak portföyünüzün genel karışımına dikkat edin, portföyünüzde ayarlamalar yapabilirsiniz.

Pareto'nun prensibi, çabaları ve sonuçları analiz ederken yararlı bir yapıdır. Görev veya hedef listelerine uygulandığında değerlidir. Birçok sorunu ele almak için yararlı bir çerçeve sağlayabilir. Liberal olarak kullanın, ancak hiçbir şeyin% 20'sinin önemsiz bir miktar olmadığını unutmayın.