Temel Proje Yönetimi 101

İçerik

• Proje Yönetimi Nedir?
• Bir Projenin Öğeleri
• En Önemli Unsur: Kapsam
• kaynaklar
• Zaman
• Para
• Proje Yönetimi Bir Sanat ve Bilimdir

Proje yönetimi, başarılı bir işletmenin en kritik bileşenlerinden biridir. Gelir ve yükümlülükleri etkiler ve sonuçta müşteri veya müşteri memnuniyeti ve elde tutma ile etkileşime girer. Şirketinizin çalışmalarda aynı anda yalnızca bir projesi olabilirken, diğer büyük kurum ve kuruluşlar aynı anda birden fazla projeyi dengeleyebilir. Doğası gereği projeler geçicidir.

Projeler bir amaca yönelik bir araçtır ve nihayetinde hedefe ulaşılacaktır. İşletmeniz başka bir projeye geçebilir ... Tek seferlik bir hedef olabilirdi.

Projeler işgücünde büyüyen bir ihtiyaca yol açmaktadır. Proje Yönetimi Enstitüsü, 2010-2020 döneminde dünya çapında 15 milyondan fazla yeni proje yönetimi pozisyonunun ekleneceğini tahmin etmiştir.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi şirketinizin tüm operasyonu değildir. Sadece bir segment, sizin ve işinizin bu hedefe nasıl ulaşacağına dair ayrıntılı bir plan içeren belirli bir proje. Her biri diğerleri kadar önemli olan bir dizi adımda ayrıntılı bir plan. Bir sonrakine doğru ilerlemek için birini başarmalısınız.

Proje yönetimini tırmanmanız gereken bir merdiven olarak düşünün. Zirveye atlayamazsınız. En yüksek verimlilik için onu basamaklarla basmalısınız. Ekibiniz, her bir adımı yürütmek ve bir sonrakine geçmek için kendilerine sunulan araçları, uzmanlıklarını ve bilgilerini uygulamalıdır.

Kutu A'ya gitmek istediğinizi söylemek kolaydır, bu nedenle bu yönde 25 adım atacaksınız. Ancak, zaman planlarını proje planınıza da dahil etmelisiniz ve büyük olasılıkla bir bütçe dahilinde çalışmalısınız. Bu 25 adımı tarayabilir veya koşu yapabilirsiniz. Bu, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için ne kadar hızlı oraya gitmeniz gerektiğine bağlıdır. Yürüyerek seyahat edebilir veya bir sürücü kiralayabilirsiniz. Bu, projeye ayırdığınız bütçeye bağlıdır.

Herkese uyan tek bir yaklaşım, sistem veya plan yoktur. Sizin ve şirketinizin uğraştığı her projenin büyük olasılıkla zaman çizelgesi, hedefi ve bütçesi olacaktır. Bu yüzden şovu yürütmek için deneyimli, yetenekli bir proje yöneticisine sahip olmak çok kritik.

Bir Projenin Öğeleri

Başarılı bir proje yöneticisi aynı anda bir projenin dört temel öğesini yönetmelidir. Bu elemanlar birbiriyle ilişkilidir.

• Dürbün: Bu, projenin boyutunu, hedeflerini ve gereksinimlerini içerir.
• Kaynaklar:İnsanların, ekipmanın ve malzemelerin yerinde olması gerekir.
• Zaman: Bu sadece projenin genel olarak ne kadar zaman alacağını ele almıyor. Görev süreleri, bağımlılıklar ve kritik yol olarak ayrılmalıdır.
• Para:Maliyetler, şarta bağlı durumlar ve kâr konusunda sıkı bir kavrayışa sahip olun.

En Önemli Unsur: Kapsam

Proje kapsamı, projenin neyi başarması gerektiği ve bu hedeflere ulaşmak için yaratılan zaman ve para bütçelerinin tanımıdır. Proje kapsamındaki herhangi bir değişikliğin bütçe, zaman, kaynaklar veya her üçünde de aynı değişiklik olması gerekir.

Proje kapsamı, 100.000 dolarlık bir bütçeyle üç widget barındırmak için bir bina inşa edecekse, proje yöneticisinin bunu yapması bekleniyor. Kapsam dört widget için bir bina olarak değiştirilirse, proje yöneticisi zaman, para ve kaynaklarda uygun bir değişiklik elde etmelidir.

kaynaklar

Kaynakları anlamanın ve yönetmenin üç yönü vardır: insanlar, ekipman ve malzeme.

Başarılı bir proje yöneticisi, proje ekibinin üyeleri, satıcı personeli ve alt yükleniciler de dahil olmak üzere, projeye atanan kaynakları etkili bir şekilde yönetmelidir. Çalışanlarının işi tamamlamak için ihtiyaç duydukları beceri ve araçlara sahip olmasını sağlamalı ve projeyi son tarihte tamamlamak için yeterli sayıda kişinin olup olmadığını sürekli olarak izlemelidir. Görevi, her bireyin görevi ve proje teslim tarihlerini anlamasını sağlamaktır.

Her bir çalışan grubunun kıdemli üyesi, doğrudan çalışanları yönetirken proje yöneticisine rapor verir, ancak çalışanların teknik yönlendirme sağlayan bir müdür de olabilir. Bir proje ekibi gibi bir matris yönetimi durumunda, proje yöneticisinin görevi hat yöneticilerine proje yönünü sağlamaktır. İşçi taşeronları yönetmek genellikle taşeron işçiler için takım liderliğini yönetmek ve bu işçileri yönetmek anlamına gelir.

Bir proje yöneticisi genellikle ekipmanın verimli bir şekilde çalışabilmesi için ekipman ve malzeme tedarik etmeli ve kullanımlarını yönetmelidir. Uygun ekipman ve malzemelerin doğru zamanda doğru yerde bulunmasından sorumludur.

Zaman

Başarılı zaman yönetiminin üç unsuru görevler, zamanlama ve kritik yoldur.

Tamamlanması gereken tüm görevleri sırayla listeleyerek proje zamanlamasını oluşturun. Bazıları sırayla yapılmalıdır, diğerleri üst üste gelebilir veya birlikte yapılabilir. Her göreve bir süre atayın. Gerekli kaynakları tahsis edin. Selefleri - diğerlerinden önce hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini - ve halefleri, birbirleri tamamlanıncaya kadar başlayamayacakları belirleyin. Proje yönetiminin bu yönüne bazen şelale yönetimi çünkü bir görev diğerini az çok ardışık sırayla takip eder.

Proje yönetim yazılımı, proje çizelgesini oluşturma ve yönetme görevini basitleştirebilir.

Bazı görevler, gerekli başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinde biraz esnekliğe sahiptir. Buna "şamandıra" denir. Diğer görevlerin esnekliği yoktur. Sıfır floatları var. Sıfır float ile tüm görevler arasında bir çizgi denir kritik yol. Bu yoldaki tüm görevler - ve birden fazla paralel yol olabilir - eğer proje son teslim tarihinde teslim edilecekse, zamanında tamamlanmalıdır. Proje yöneticisinin kilit zaman yönetimi görevi kritik yolu izlemek.

Para

Para yönetimindeki üç husus maliyetler, şarta bağlı yükümlülükler ve kârdır.

İster bir bilgisayar programcının çalışma saati olsun, isterse kübik bir avlunun satın alma fiyatı olsun, her görevin bir maliyeti vardır. Bu maliyetlerin her biri proje bütçesi hazırlanırken tahmin edilir ve toplanır.

Bazı tahminler diğerlerinden daha doğru olacaktır. Bu nedenle, proje bütçesi bir acil durum ödeneği içermelidir - bir kalemin gerçek maliyeti tahminden çok farklıysa, "bütçede ayrılan para".

Kâr, şirketin görevden kazanmak istediği paradır. Maliyet üstüne koyulur.

Dolayısıyla, bir proje bütçesi tahmini maliyetin yanı sıra beklenmedik durum ve herhangi bir kârdan oluşur. Proje yöneticisinin görevi, gerçek maliyeti tahmini maliyetin altında veya altında tutmak ve şirketin projede kazandığı kârı en üst düzeye çıkarmaktır.

Proje Yönetimi Bir Sanat ve Bilimdir

Başarılı proje yönetimi pratik gerektirir. Bu fikirler size proje yönetimi hakkında temel bir anlayış verebilir, ancak bunu sadece bir başlangıç ​​olarak düşünebilir. İş veya kariyer yolunuz proje yönetimi içeriyorsa ve becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, başarılı proje yöneticileriyle konuşun, okuyun ve pratik yapın. Proje yönetimi çok faydalı bir kariyer olabilir.