Devlet İşe Alım Sürecinde 10 Adım

İçerik

• 1. Kayıt Kapanışları
• 2. Uygulamalar Taranıyor
• 3. Finalist Listesi Derlendi
• 4. Mülakatlar Zamanlandı
• 5. Gerekli Arka Plan ve Referans Kontrolleri Gerçekleştirilir
• 6. Görüşmeler Yapıldı
• 7. Yeni İşe Alım Seçildi
• 8. İş Teklifi Uzatıldı
• 9. İş Teklifi Kabul Edilir
• 10. Seçilmeyen Adaylara Bildirim Verilir

İş başvurunuzu bir devlet kurumuna gönderdikten sonra, büyük ölçüde kontrolünüz dışında olan ve neredeyse her zaman bir yabancı olarak görünmeyen bir süreci başlattınız. Devlet kurumları, iş başvurularının ele alınmasında yasa ve yönetmeliklere tabidir, böylece tüm başvuru sahipleri işi alma konusunda adil bir fırsat elde ederler.

ABD hükümetinin USAJobs gibi bazı iş başvuru sistemleri, sistemde yerleşik olarak bulunan ve başvuranların uygulamalarının kuruluşun işe alım süreçlerinde nasıl ilerlediğini görmelerini sağlayan işlevselliğe sahiptir. Bu çevrimiçi işlevsellik, başvuranlar birkaç dakika içinde kendileri için kritik bilgileri arayabildikleri için insan kaynakları departmanının aldığı telefon görüşmeleri ve e-posta sayısını azaltır.

Aşağıda, insan kaynakları personelinin bir devlet işi için işe alımda izlediği temel süreçler açıklanmaktadır. İşe alım süreci uzun olabilir ve hem bir insan kaynakları uzmanı hem de işe alım müdürü veya amiri tarafından iletişime geçilebilir. Sonuç olarak, sizinle ilgileniyorlarsa ileri geri gelebilir.

1. Kayıt Kapanışları

Başvurunuzu gönderdikten sonra, bir yanıt almadan önce iş ilanının kapanmasını beklemeniz gerekir. Devlet kurumları iş ilan ettiğinde, neredeyse her zaman son başvuru tarihi vardır. Bunu, kaç uygulama aldıklarını yönetebilmeleri ve böylece süreç boyunca ek başvuru sahipleri eklemeden işe alım sürecinde ilerleyebilmeleri için yaparlar.

Adil olmak adına, insan kaynakları departmanları kapanış tarihlerine sadık kalır ve tüm geç başvurular kabul edilmedikçe yöneticilerin geç başvuruları dikkate almasına izin vermez. Her iki başvuru sahibi de iş ilanında belirtilen asgari koşulları karşılayan başvuruları teslim ederse, bir geç başvuruyu kabul etmek için başka bir neden yoktur.

2. Uygulamalar Taranıyor

İnsan kaynakları departmanı kuruluşun dikkate alacağı tüm başvurulara sahip olduklarını öğrendikten sonra, her adayın iş ilanında belirtilen asgari koşulları karşıladığından emin olmak için her başvuruyu okurlar. Örneğin, gönderide yeni kiralamanın lisans diploması olması gerekiyorsa, bir insan kaynakları uzmanı, başvuranın lisans derecesini tamamladığını göstermediği tüm başvuruları dikkate almaz. Bu nedenle, başvuru sahiplerinin iş için gerekli bilgi, beceri ve yetenekleri nasıl karşıladıklarını açıkça belirtmelerini sağlamak önemlidir.

3. Finalist Listesi Derlendi

Tüm başvurular asgari gereklilikler açısından tarandıktan sonra, insan kaynakları departmanı ve işe alma müdürü görüşmek istedikleri finalistlerin kısa bir listesini yapmak için birlikte çalışır. Eşitlik adına kararlar başvurularda yer alan bilgilere dayanmaktadır. Başvurduğunuz bölüme bağlı olarak, referans ya da numune veya deneme yazmayı içerebilecek ek bilgiler isteyen insan kaynakları ile iletişime geçtiğinizde şaşırmayın.

4. Mülakatlar Zamanlandı

İnsan kaynakları departmanı veya işe alım müdürü mülakat kazanan adayları arar.Eğer başvuru sahibi süreçten çekilmeyi seçerse, kuruluş ya ilk başta mülakat kazanamayan bir sonraki en nitelikli adayla mülakat yapmaya ya da daha az finalistle sürece devam etmeye karar verebilir. Karar büyük ölçüde bir sonraki en nitelikli başvuru sahibinin orijinal finalist grubu için ne kadar yakın seçileceğine bağlıdır.

Bir röportaj için sizinle iletişim kurulursa, sizinle veya telefonla röportaj yapılabilir. Bazı açık pozisyonlar kalifiye adaylardan birçok başvuru alır. Sonuç olarak, başvuru sahiplerini daha fazla taramak için telefon görüşmeleri gereklidir.

5. Gerekli Arka Plan ve Referans Kontrolleri Gerçekleştirilir

Sürecin bu noktasında, birçok kuruluş arka plan ve referans kontrolleri yapar. Bu kontrollerin tüm başvuru sahipleri üzerinde hem maliyet hem de personel zaman perspektiflerinden yapılması mantıklı değildir. Finalistler seçildikten sonra, kontroller küçük grup üzerinde yapılabilir. Kontrolleri şu anda yapmanın yararı, seçilen finalist iş teklifini geri çevirirse ek bir gecikme olmamasıdır. Bazı kuruluşlar, işe girmeyecekleri kişiler üzerinde kontrol yapma maliyetine maruz kalmamak için çekleri yapana kadar iş teklifi yapmaya hazır olana kadar beklerler.

6. Görüşmeler Yapıldı

Finalist grupları genellikle üç ila beş kişiden oluşur. Mülakat yapılacak finalistlerin sayısı ve mülakatların kaç kişinin yapılacağı büyük ölçüde mülakat sürecinin ne kadar süreceğini belirler. Görüşülecek sadece bir avuç finalist varsa, sürecin tüm görüşmeleri yürütmesi yalnızca bir hafta sürebilir. Ancak, çok sayıda finalist ve mülakatçı varsa, süreç muhtemelen daha uzun sürecektir.

7. Yeni İşe Alım Seçildi

Mülakatlar yapıldıktan sonra mülakatçı veya mülakat paneli, seçilen finalistin iş teklifini reddetmesi durumunda hangi finalistin iş teklifi alacağına ve diğer finalistlerin sıralama düzenine karar verir.

8. İş Teklifi Uzatıldı

Bir iş teklifi seçilen finaliste genişletilir, bu da genellikle sözlü olarak yapılır, böylece maaş ve başlangıç ​​tarihi müzakereleri başlayabilir. İşe alım müdürünün ve seçilen finalistin kabul ettiği şeyi belgeleyen bir mektup kabul etmek üzere seçilen finaliste gönderilir.

9. İş Teklifi Kabul Edilir

Seçilen bir finalist, iş teklifini yazılı veya sözlü olarak resmen kabul eder. Kuruluş, kararlaştırılan başlangıç ​​tarihinde seçilen finalisti işe almak için gerekli evrakları başlatır.

Bazı devlet dairelerinin, uygun güvenlik iznini almadan önce bir bekleme süresi ile sonuçlanan ek güvenlik gereksinimlerine sahip olduğunu lütfen unutmayın. Örneğin, İç Güvenlik Departmanında, güvenlik tasfiyesi süreci iki haftadan bir yıla kadar sürebilir, ancak genellikle yaklaşık üç ay sürer.

10. Seçilmeyen Adaylara Bildirim Verilir

Organizasyon ve seçilen finalist istihdam şartları üzerinde anlaştıktan sonra, organizasyon diğer tüm başvuru sahiplerine pozisyonun doldurulduğunu bildirir. Ancak, başvuru sahiplerine doldurulmuş bir pozisyonu bildirmeyen bazı bölümler vardır.

Bazı kuruluşlar yalnızca röportaj yapılan adayları bilgilendirmeyi tercih eder, ancak bu uygulamayı takip eden çoğu kuruluş iş ilanlarında veya başvuru sürecini ve iş arayanlar için bilgileri içeren web sayfalarında politikalarını belirtir.