Tavsiye Mektubu Yazma İpuçları

İçerik

• Söyleyecek Olumlu Bir Şey Olmadığında
• Bilgi isteme
• Temel Bilgilerle Başlayın
• Ayrıntıları Dahil Et
• Takip Teklifi
• Profesyonel ol
• Yönergeleri izleyin
• Bir Örneği İnceleyin

Hemen hemen herkesin kariyeri boyunca bir zamanda referans mektubu yazması istenir. İster bir çalışan, bir arkadaş ya da birlikte çalıştığınız biri için olsun, etkili bir öneri mektubu yazmaya hazırlanmak önemlidir. Birini iş için tavsiye etmekten çekinmiyorsanız, "hayır" demeye hazır olmak da aynı derecede önemlidir. Bir öneri isteğine nasıl yanıt verileceği ve güçlü bir öneri mektubu nasıl yazılacağı ile ilgili ipuçları için aşağıyı okuyun.

Söyleyecek Olumlu Bir Şey Olmadığında

Eğer istekli bir cirodan daha fazlasını sağlayamazsanız, referans mektubu yazmayı nazikçe reddetmeniz kişinin yararınadır.

Olumlu bir referanstan daha azı, negatif bir referans kadar zarar verebilir. İşverenler genellikle satırlar arasında okuma konusunda iyidir ve söylemediklerinizi öğrenir.

Reddederseniz, kişi parlayan bir öneri sunabilecek başka bir referansa geçebilir. Basit bir çıkış yolu, referans sağlamak için çalışmalarına veya arka planlarına yeterince aşina olmadığınızı söylemektir. Bu şekilde olası acı hissini en aza indirebilirsiniz. Başvuru isteğini nasıl reddedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bilgi isteme

Sorulmaktan heyecan duyuyor, ancak ne söyleyeceğinizden emin değilseniz, kişiden özgeçmişinin bir kopyasını ve başarıların bir listesini isteyin. Bu size bir mektup oluştururken kullanmanız için yönergeler verecektir.

Bir iş veya staj başvurusu yapan bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, ilgili derslerinin bir listesini de isteyebilirsiniz.

Tavsiyenin ne için olduğu hakkında bilgi isteyin. Belirli bir iş içinse, iş listesini isteyin. Bir okul içinse, başvurdukları programın türünü sorun. Bu, mektubunuzu pozisyon veya okulla ilgili beceri ve niteliklere odaklamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, mektubu kime göndermeniz gerektiğini ve nasıl göndereceğinizi de sorun. Bazı mektuplar basılı olarak, bazıları ise e-posta ile gönderilmelidir, bu nedenle yönergeleri dikkatle takip etmek önemlidir.

Temel Bilgilerle Başlayın

Kişiyi ne kadar süredir tanıdığınızı belirterek başlayın. Kişiyi nasıl tanıdığınızla ilgili kısaca bilgi verin (örneğin, kişi sizin için çalıştıysa, eğer öğrenciniz ise komşuysanız, vb.). Ayrıca, ilgili tarihleri ​​ekleyin - eğer bir çalışansa, çalışma tarihlerini de ekleyin. Öğrenci olsaydı, ne zaman olduğunu belirtin.

Ayrıntıları Dahil Et

Kişinin becerilerini ve performansını ve onları potansiyel yeni bir işveren için ideal bir aday yapan şeyleri tanımlayarak devam edin. İki veya üç öne çıkan özellik ekleyin ve kişinin bu özellikleri görüntülediği süreye bir örnek verin.

Başvurduğu pozisyona bağlanan özellikleri seçmeye çalışın. Mümkünse, önceden iş listesine bakın veya kişiye ne tür işlere başvurduğunu sorun. İş tanımına bakın (veya kişinin başvurduğu iş türü için iş listelerini çevrimiçi arayın). İş tanımında yer alan ve önerisini yazdığınız kişiye hatırlatan niteliklere bakın. Bu kişiyi neden iş için tavsiye ettiğinizi özetleyerek bitirin.

Takip Teklifi

Mektubun sonunda bir telefon numarası veya e-posta adresi de vermek isteyebilirsiniz. Bu şekilde, işverenler soruları varsa veya daha fazla bilgi isterse takip edebilirler.

Burada bir tavsiye mektubuna eklenmesi gereken bilgilerin bir listesi ve kendi mektubunuzu başlatmak için kullanılacak bir tavsiye mektubu şablonu bulunmaktadır.

Profesyonel ol

Göndermeden, dilbilgisi veya yazım hataları aramadan önce mektubunuzu iyice okuduğunuzdan ve düzelttiğinizden emin olun. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden mektubunuzu sizin için düzenlemesini isteyin. Mektubunuzu uygun iş mektubu formatında yazın. Times New Roman veya Arial gibi net, okunması kolay bir yazı tipi seçin.

Yönergeleri izleyin

Mektubunuzu tam olarak sizden istediği şekilde gönderin. Mektubu nasıl göndereceğinizi (veya mektubu kime göndereceğinizi) söylemezlerse sorun. Bir e-posta referansı gönderiyorsanız, iletişim bilgilerinizi pgae'nin üstünde değil, yazdığınız imzadan sonra listeleyin.

Bir Örneği İnceleyin

Adınız
Unvanınız (profesyonel referans için)
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz
Posta kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz

tarih

Kişi Adı
Başlık
şirket
ad
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sayın Bay / Bayan. Soyadı:

Janice DeAngeles Huntington College biyoloji bölümünde en başarılı öğrencilerimden biri oldu. Kurslarımdaki tüm A'ları kazandı. Son sınıfında birinci sınıf biyoloji laboratuvarlarımda asistan olarak çalıştı. Janice olgun, düşünceli ve iyi konuşulur.

Janice'in geç oturumlarda ortaya çıkan durumları nasıl ele aldığından çok etkilendim. Öğrenciler genellikle dikkat etmek ve odaklanmakta zorlanırlar, ancak her zaman onlarla etkileşim kurmanın ve eldeki görevlerle ilgilenmelerini sağlamanın yollarını buldu.

Janice seçtiği her kariyerde mükemmel olur ve staj için onu tavsiye etmek bir onurdur. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Cep telefonum 555-555-5555 ve e-postam [email protected].

İçtenlikle,

El Yazısı İmza (basılı mektup için)

Yazılan İmza