Organize Bir Çalışma Alanı için Ofis Malzemeleri Olmalıdır

İçerik

• Temel Yazma Araçlarınız
• Kendinden Yapışkanlı Notlar
• Not defterleri
• Bağlayıcılar ve Dizin Sekmeleri
• Evrakları Düzenlemek için Dosya Klasörleri ve Etiketler
• Bağlayıcı Klipleri İşleri Birlikte Gruplandıracak
• 3 Delikli Delgeç
• Tarzınıza Uygun Bir Lamba

Kuruluşunuzu iş yerinizde iyileştirmeye karar verdiyseniz, yerel ofis malzemeleri mağazanıza yapılacak bir gezi iyi bir ilk adımdır. Tüm seçeneklerden bunalmış hissediyorsanız, temel özellikleri uygulayın. Bir şeyin sevimli olması ve en sevdiğiniz renkte olması, onu otomatik olarak satın almanız gerektiği anlamına gelmez.

Doğru seçimleri yapmak için, sahip olmanız gereken bu araç ve ofis malzemeleri listesini yanınıza alın.

Temel Yazma Araçlarınız

Fuşyada bir jel kalem almaya cazip gelebilirken, yapma. Siyah, mavi ve kırmızı orta noktalı Bic Round Stics gibi temel bir tükenmez kalem harika ve ekonomiktir.

Her yazmaya çalıştığınızda kırılmayan sağlam bir mekanik kurşun kalem mi arıyorsunuz? 0,7 mm kurşun ile Pentel Twist-Erase Express Mekanik Kurşun Kalem'i deneyin. Bonus: Doldurulabilir!

Beş paket Sharpie Permanent Marker alın. İki veya üçünü ofisinizde, biri mutfak çöp kutunuzda ve diğeri çantanızda tutun. Karton kutular üzerine yazmak, yiyeceklerinizi şirketin buzdolabında etiketlemek veya dosyalarınızı etiketlemek için kullanın.

Son olarak, son toplantı notlarındaki eylem öğelerinizi, düzeltilmesi gereken hataları, yapılacaklar listenizde mutlak yapılması gerekenleri ve gerekli imzaları düzenlemek için renkli bir vurgulayıcı seti edinin.

Kendinden Yapışkanlı Notlar

Birinin masasının yanında durduğunuzda ve orada değilken, bir not mu arıyorsunuz? Evet yaparsın! Bunları, akıllara gelirken, bir sayfayı bir sözleşmede işaretlemek veya bir beyin fırtınası oturumu için not almak için kullanırız.

Nitekim, kendinden yapışkanlı notlar o kadar popülerdir ki, ofis malzemeleri mağazasında kendilerine ayrılmış bir koridor bulacaksınız.

Pedleri şu üç boyutta tutmayı düşünün: 2 "x1", 3 "x3" ve 3 "x5".

Not defterleri

Bizi kağıtsız yapmak için tasarlanmış teknolojiyi kullanmamıza rağmen, hepimizin hala not defterlerine ihtiyacı var. Bunları toplantılarda, yapılacak işlerimizi listelemek ve taslak notlar veya mektuplar yazmak için kullanırız.

İki süslü dizüstü bilgisayar alın, böylece evrak işinizde öne çıkın. Hızlı notlar, yapılacaklar veya kompakt boyutlu bir günlük planlayıcı ile kullanmak için 5 1/2 "x8 1/2" kullanın. Ayrıca toplantı notları, projeler ve müşteri randevuları için 8 1/2 "x11" alın. 3 delikli çeşit için biraz daha fazla ödeme yapmayı düşünün. Bağlayıcılara sık sık toplantı veya müşteri notları eklerseniz zaman kazanırsınız.

Bağlayıcılar ve Dizin Sekmeleri

Daha organize olmak için çalışırken, sorumlu olduğunuz her sorumluluk, proje veya devam eden görev için bir bağlayıcı kullanmayı düşünün.

İyi bir seçenek, Universal tarafından, kapak sayfaları veya omurga başlıkları eklemek için dıştan görülebilen plastik bir kaplamaya sahip, iki inçlik ekonomi görünüm bağlayıcısıdır.

Bağlayıcılar dizin sekmeleriyle kullanıldığında daha verimlidir.

Dizin kümeleri pahalı ve güzel olabilir. Evrensel İçindekiler Bölücüler veya Simon Marketing% 30 Geri Dönüşümlü İçindekiler Dizin Sekmeler etkili ve ekonomiktir ve çoğu ofis malzemeleri mağazasında bulunur.

Evrakları Düzenlemek için Dosya Klasörleri ve Etiketler

Ayrıntılı ve karmaşık dosyalama sistemleri çalışmıyor. Sistem ne kadar karmaşıksa, onu koruma olasılığınız o kadar az olur.

Manilla, üst sekme, 1/3 kesim klasörlerini seçin. 10 dolardan daha az bir fiyata 100 kutu satın alabilirsiniz. Doğrudan sekmeye yazabilir veya temel klasör etiketlerini kullanabilirsiniz. Avery'nin lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcılar için beyaz dosya klasörü etiketleri iyi bir seçenektir.

Bağlayıcı Klipleri İşleri Birlikte Gruplandıracak

Bağlayıcı klipler çok kullanışlı bir organizasyon aracıdır. Bazılarını küçük, orta ve büyük boyutta el altında tutmak isteyeceksiniz. Proje kaynaklarını bir arada tutmak, toplantılarda veya eğitim sınıflarında dağıtılacak materyaller düzenlemek veya belgeleri doldurmadan önce belgelemek için harikadırlar. Kişisel bir notta, faturaların birlikte ödenmesini sağlamak veya bakkalda kullanılacak kuponları düzenlemek için bağlayıcı klipleri kullanabilirsiniz.

3 Delikli Delgeç

Tüm yazılarınız ve notlarınız içeride gevşekse, bağlayıcılar asla iyi bir organizasyon aracı olmaz. Masanızda 3 delikli zımba tutulması, belgelerin düzenli olarak ciltleyicinin uygun bölümünde delinmesini ve dosyalanmasını sağlar.

Bu, biraz daha fazla yatırım yapmanın yararlı olabileceği bir araçtır. Düzensiz delinen veya ciltteki diğer kağıtlarla hizalanmayan kağıtlardan daha kötü bir şey yoktur.

İyi bir orta fiyat seçeneği Swingline LightTouch Yüksek Kapasiteli Çalışma Zamanı Yumrukudur. Fiyatlar 15 $ ile 20 $ arasında değişiyor.

Tarzınıza Uygun Bir Lamba

Ofis aydınlatması her zaman yeterli değildir. İşinizde ne kadar çok ışığa sahip olursanız o kadar iyi konsantre olabileceğinizi söyleyen bazı çalışmalar var. Bu yüzden tarzınıza uyan bir lamba seçin ve ofis ayarınızda ihtiyacınız olan doğru watt değerini bulun.

Her şeyi iyi göremiyorsanız organize bir masaya sahip olmanın ne faydası var?