İşe Hoş Geldiniz Mektubu ve E-posta Örnekleri

İçerik

• Bir Plan Geliştirin
• Kişisel Karşılama Sağlayın
• Empatik Olun
• Mahremiyetlerine Saygı Göster
• Örnek Hastalık İzni Geri Hoş Geldiniz Mektubu
• Doğum İzninden Bir Meslektaşını Karşılamak
• Doğum İzni Mektubu Örneği

Bir çalışan hasta izni veya doğum izni için çalışmaya başladığında, özel bir "tekrar hoş geldiniz" her zaman takdir edilir. Sıcak bir karşılama, çalışan ve ekibin geri kalanı için geçişin düzeltilmesine yardımcı olur.

Bir çalışanı hasta veya doğum izninden geri almak için bu ipuçlarını, her iki koşul dizisi için örnek mektuplarla birlikte inceleyin.

Bir iş arkadaşınız hastalık iznindeyken, işe geri dönmek sadece çalışan için değil, meslektaşları ve patronu için de bazı ayarlamalar yapabilir.

Bir Plan Geliştirin

Sadece çalışan geri döndüğünde her şeyin yerine geçeceğini düşünmeyin. Aşağıdakileri ele almak için bir plan oluşturun:

• Zamanlama.Çalışan tam zamanlı çalışmaya mı yoksa yarı zamanlı olarak mı dönecek? Esnek saatlere ihtiyacı olacak mı? Daha kısa iş günleri? Evde çalışma seçenekleri?
• Konaklama. Çalışan ofiste herhangi bir konaklamaya ihtiyaç duyuyor mu (örneğin, daha ergonomik bir iş istasyonu, banyoya daha yakın bir kabin, merdiven yerine asansör kullanımı, ek iş molaları)?
• İş yoğunluğu. Herhangi bir işin diğer iş arkadaşlarına yeniden atanması gerekiyor mu?

Ayrıca, geri dönüşü üzerine herkesin durumu anlamasını sağlamak, tartışmayı olumlu ve iyimser tutmak için işçi meslektaşları ile görüşün.

Kişisel Karşılama Sağlayın

Şahsen ilk gün geri çalışan selamlıyorum. Onun yokluğunda önemli şirket değişikliklerini veya güncellemelerini hızlandırın ve günlük işlerin, e-postaların, toplantıların vb. Akışına geri dönmesine yardımcı olun. Bu ilk günlerde sabırlı olun.

Çalışanın ayarlanması ve oluğa geri dönmesi zaman alabilir.

Empatik Olun

Hastalık izni fiziksel veya zihinsel hastalıklardan kaynaklanabilir ve kısa veya uzun süreli olabilir. Sorun ya da bu konuda ne kadar bilginiz olursa olsun, zor zamanlar geçiren ve hala tam olarak iyileşemeyen iş arkadaşınız için nezaket, sempati ve anlayış sunun.

Mahremiyetlerine Saygı Göster

İş arkadaşınızın hastalığı ve yokluğu hakkında istediği kadar az veya çok konuşmasına izin verin. Onu sorularla boğmayın, sempati duymayın veya hiçbir şey olmamış gibi davranmayın.

Desteğinizi sunun, ona geri döndüğünüz için minnettar olduğunuzu ve rahatladığınızı ve kapınızın her zaman açık olduğunu bildirin.

İşte hastalık izninden işe dönen bir çalışana göndermek için örnek bir karşılama mektubu.

Örnek Hastalık İzni Geri Hoş Geldiniz Mektubu

Sevgili Dekan,

Tekrar hoşgeldiniz! Sizi tekrar Sunshine House'da görmekten mutluluk duyuyoruz. Hepimiz sizi özledik ve sakinler geri dönüşünüz için endişeli. Senin yokluğun sırasında senin için endişeliydik ve hızlı iyileşmen için hepimize minnettar olduğumuzu söylediğimde burada herkes için konuşuyorum.

Yerleşmek için ihtiyaç duyduğunuz her zaman ayırın ve hıza geri dönün. Sizi bu kadar yakında geri getirdiğiniz için minnettarız.

Saygılarımızla,

Eleanor

Doğum İzninden Bir Meslektaşını Karşılamak

Her kadın doğum izninden sonra işe döndükten sonra farklı hissediyor ve ilk haftalar geri kalan duyguların eşlik ettiği büyük bir ayar olabilir. Meslektaşlar destekleyici olmak istiyor ancak söyleyecek doğru şeyi bilmiyorlar ve "Küçük kızını özlüyor musun?" İşte yeni bir anneyi tebrik etmenin, işe geri dönmesini ve geçişi kolaylaştırmanın bazı yolları.

• Çiçek getirin: Bir grup meslektaşım ofiste yeni bir anne için çiçek satın aldığında, anlık bir bağlanma deneyimi. Yeni bir bebeğin güzelliğini de paylaştıklarını söyleyen hoş bir jest.
• Empati göstermek: Sorular sorun, resimlere bakın, sarılmalar sunun ve yeni annelere geri dönmeye hazır olmadığını anladığınızı söyleyin.

İş arkadaşınıza daha fazla zaman ayırma veya esnek saatler verme gücüne sahip olmasanız da, onun için orada olduğunuzu bilmesine izin vermek iyi bir duygusal destektir.

• Bir grup arkadaşınızı organize edin:Ofisinizde yeni veya emziren anneler var mı? Engelleri nasıl ele aldıklarını paylaşmak ve paylaşmak için onları özel bir e-posta grubuyla veya öğle yemeği sırasında bir araya getirin. Doğrudan birlikte çalışmasalar veya hızlı arkadaş olmasalar bile, doğum izninden sonra işe dönmenin ne kadar zor olduğunu anlayan bir anneye sahip olmak faydalıdır. Anlayan ve kapısı her zaman açık olan birine sahip olmak, destek için uzun bir yol kat eder.
• "Bebeğinizi işe getirin" günü planlayın: Bebekler etrafta gezilebilir ve çok sayıda sızma ve aahing ile fotoğraf çekilebilir ve yeni annelerin çocuklarını göstermesi için zaman tanır.
• Yeni anneyi öğle yemeğine götürün: Arkanıza yaslanın, rahatlayın ve yeni bir anne olmanın stresiyle başa çıkarken yoğun ve zorlu çalışma hayatından bir nefes alın.

İşte doğum izninden dönen bir çalışana göndermek için örnek bir karşılama mesajı.

Doğum İzni Mektubu Örneği

Sevgili Layla,

Doğum izninizden sonra sizi ofise götürmek harika. Umarım Suzanne, işleri yokluğunda düzenli tutmak için mükemmel bir iş çıkardı. Buradaki herkes için o kadar çok şey yapıyorsunuz ki ayak uydurmak zor! Hepinize geri döndüğünüz için minnettarız.

Tatlı, sağlıklı küçük çocuğunuz için tebrikler! Çok sevimli ve bu birkaç ayı evde onunla geçirme fırsatı sunabildiğimiz için mutluyum.

Saygılarımla,

Jim