Bir Çalışan İstifa Ettiğinde Ne Yapmalısınız?
İçerik
- Çalışanlar Neden İşlerinden Ayrılıyor?
- Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler
- Çalışanlar İşten İstifa Ettiğinde Nasıl Hareket Edilir
- İstihdam Sonu Kontrol Listesi
- İstihdam İstifa Sürecinde Çalışılacak Nihai Maddeler
- Sonuç olarak
Çalışanlar Neden İşlerinden Ayrılıyor?
En iyi işverenin bile çalışanları istifa etti. Çalışma ortamınız veya pozitif çalışan ilişkileriniz ne olursa olsun, çalışanlar kontrolünüz dışındaki nedenlerden istifa eder. Bazen de kendi kontrolleri dışında kalan nedenlerden istifa ederler.
Yeni işler ve daha iyi ilerleme fırsatları için istifa ediyorlar. Okula dönmek veya ülke çapında hareket etmek için istifa ediyorlar. Eşleri, bulunması zor bir iş alanında başka bir eyalette iş aldıklarında istifa ederler. Gidiyorlar çünkü ödeyebileceğinizden daha fazla para istiyorlar. Çocukları varsa da ayrılırlar, böylece daha iyi okulların bulunduğu bir bölgeye geçebilirler veya çocukların bakım ve büyümeye ihtiyaç duydukları için ailelerinin onları destekleyebileceği yerler.
Bir çalışanın işinizden ayrılmasının nedenleri sınırsızdır ve işveren olarak size sonsuz bir şekilde meydan okur. Çalışanların istifa nedenleri ne olursa olsun, işverenlerin haysiyet, profesyonellik ve zarafetle istifa etmeleri için izlemeleri önerilen prosedürlerdir.
Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler
Çalışanlar genellikle işlerinden istifa ettiklerinde önce yöneticilerine söyleyecektir - bu genellikle en yakın ilişki içinde oldukları kişidir. Yöneticinin çalışanı istifa sürecindeki ilk adımın İnsan Kaynakları ofisine istifa mektubu göndermek olduğu konusunda bilgilendirmesi gerekir. Bu, işverene çalışanın personel dosyası için istifasının resmi belgelerini verir.
Bu, iş akdinin feshi için gerekli olan tüm iş sonu olaylarını tetikler. Patron, yeni bir çalışan planlamak için derhal İK ile iletişime geçmelidir. Veya bölümün yapısına ve sonraki en iyi adımları belirlemek için işin nasıl bölündüğüne bakmak, bir çalışan istifa ettiğinde genellikle bir fırsattır.
Çalışanların gizliliği ile ilgili konularda, ne yönetici ne de İK personeli, çalışanın planlarını herhangi bir meslektaşla paylaşmamalıdır. Onları meslektaşlarıyla paylaşmayı seçene kadar kesinlikle gizlidirler. Kuruluş içinde bilinen tüm bilgiler işinden istifa eden çalışandan gelmelidir.
Çalışanlar İşten İstifa Ettiğinde Nasıl Hareket Edilir
İşiniz, çalışanın istifasının nedeni ne olursa olsun, lütuf, haysiyet ve profesyonellik ile hareket etmektir. Fırsat bir promosyon veya kariyer için başka bir kariyer geliştirme adımı gibi geliyorsa çalışanı tebrik edin.
Uygun bir bitiş partisinin planlandığından emin olmak için çalışanın yöneticisi ve iş arkadaşlarınızla çalışın veya yerel bir tavernada anılarınızı ve bir içkinizi veya bir kafede bir fincan kahveyi paylaşma şansı elde edin. Her çalışanınızın firmanızın son hafızasının pozitif ve profesyonel olmasını istiyorsunuz. Çalışanın kuruluşunuzla çalışırken özel bir fırsatı olduğunu düşünmesini istiyorsunuz.
Bu süre zarfında, bir çalışan istifa ettiğinde ayrıntıları nasıl ele alacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İstihdam Sonu Kontrol Listesi
Çalışanın resmi istifa mektubunu aldıktan sonra, çalışanın son iki haftasının olumlu ve katkıda bulunmasını sağlamak için çalışanın amiri ile birlikte çalışın. Çalışan standart ve beklenen iki haftalık bildirimi sağladıysa, çalışanın işini tamamlamak için yeterli zamanınız vardır.
Çalışan, diğer çalışanlarınız için devam eden çalışma ve ortam için bir tehdit olarak görülüyorsa, çalışanı işyerinden refakat edebilir ve istihdam ilişkisini derhal sonlandırabilirsiniz.
Neyse ki, bu nadir bir durumdur, bu nedenle normalde çalışanın işini tamamlama ve işyerini değiştirmeye başlarken işi diğer çalışanlara aktarma fırsatına sahip olursunuz.
Veya çalışmanın organizasyonunu ve departmanı bir bütün olarak yeniden düşünebilirsiniz. Çalışanların istifası, departmanda ve kimin tarafından işin nasıl yapıldığını yeniden yapılandırmak için de bir fırsattır.
İstihdam İstifa Sürecinde Çalışılacak Nihai Maddeler
Ayrıca, üzerinde çalışmak isteyeceksiniz:
- Yedek çalışan için işe alımın planlanması
- Sona eren çalışanla bir çıkış görüşmesi yapmak ve
- İş bitirme kontrol listesindeki her bir öğenin bitirilmesi.
- Çalışanın nihai maaş çekinin teslimini düzenlemek.
- Takip evraklarını gönderebilmeniz için çalışanın sizi adresinden haberdar etmesini sağlamak.
- Yukarıda belirtilen uzaklaşma etkinliğini düzenleyin.
Sonuç olarak
İstihdam istifasını yönetebilir, böylece çalışan kaybının iş akışınız ve çalışma ortamınız üzerindeki etkisini en aza indirebilirsiniz. Süreci etkin bir şekilde idare ederseniz, mevcut çalışan, işiniz sırasında geçirdiği süre boyunca katkıda bulunduğunu ve katma değer sağladığını bilerek bırakır. Çalışanın son günü için iş bitiş kontrol listenizdeki standart prosedürlerinizi takip edin.
