Maliyet-Fayda Analizi Nasıl Çalışır
İçerik
Maliyet-fayda analizi, planlanan bir eylemin veya harcamanın kelimenin tam anlamıyla fiyata değip değmeyeceğini belirlemeye yardımcı olan önemli bir karar verme aracıdır.
Analiz, hemen hemen her eylem tarzına karar vermek için kullanılabilir, ancak en yaygın kullanımı, büyük bir harcama ile devam edip etmeyeceğine karar vermektir. Net bir sonuç elde etmek için pozitif faktörler eklemeye ve negatif faktörleri çıkarmaya dayandığından, "sayıları çalıştırmak" olarak da bilinir.
Temeller
Bir maliyet-fayda analizi, önerilen bir eylem sürecine dahil olan tüm olumlu faktörleri bulur, nicelleştirir ve ekler. Bunlar faydaları.
Daha sonra tüm negatifler veya maliyetler belirlenir, nicelendirilir ve çıkarılır.
İkisi arasındaki fark planlanan eylemin tavsiye edilip edilmediğini gösterir. Bir maliyet-fayda analizi yapmanın gerçek hilesi, tüm maliyetleri ve faydaları dahil ettiğinizden ve bunları doğru bir şekilde ölçtüğünüzden emin olmaktır.
Ek bir satış elemanı tutmalı mıyız yoksa fazla mesai mi yapmalıyız, yoksa serbest nakit akışımızı menkul kıymetlere koymak veya ek sermaye ekipmanına yatırım yapmak daha mı iyi olacak? Bu soruların her ikisi de uygun bir fayda-maliyet analizi yapılarak cevaplanabilir.
Maliyet-Fayda Analizinde İlk Bıçak
Bir üretim müdürü olduğunuzu ve üretimi artırmak için 1 milyon dolarlık bir damgalama makinesi satın almayı önerdiğinizi varsayalım. Teklifi başkan yardımcısına sunmadan önce önerinizi desteklemek için bazı gerçeklere ihtiyacınız var. Bir maliyet-fayda analizi yapmanız gerekir.
İlk olarak, faydaları listeliyorsunuz. Makine saatte 100 birim daha üretecek. Makine şu anda elle damgalama yapan üç işçinin yerini alacak. Birimler daha kaliteli olacak çünkü daha düzgün olacaklar.
Saat başına 100 ek birimin satış fiyatını, aylık üretim saatlerinin sayısıyla çarpıyorsunuz. Makine çıktısının daha yüksek kalitesi nedeniyle reddedilmeyen birimler için yüzde iki daha ekleyin. Sonra üç işçinin aylık maaşlarını ekleyin. Bu oldukça iyi bir toplam fayda.
Sonra maliyetler var. Makine 1 milyon dolara mal oluyor ve elektrik tüketecek. Bu kadar. Satın alma fiyatını yılda 12 aya bölerek makinenin aylık maliyetini hesaplar ve makinenin dayanması gereken 10 yıla bölersiniz.
Üreticinin özellikleri size makinenin güç tüketiminin ne olduğunu söyler ve hesaptan güç maliyeti numaraları alabilirsiniz. Makineyi çalıştırmak için elektrik maliyetini ve toplam maliyet rakamını almak için satın alma maliyetini eklersiniz.
Toplam maliyet rakamınızı toplam fayda değerinizden çıkarırsınız ve analiziniz sağlıklı bir kâr gösterir.
Analizinizi başkan yardımcısına sunmaya hazırsınız, değil mi? Yanlış. Doğru fikre sahipsiniz, ancak çok fazla ayrıntı bıraktınız.
Daha İyi Bir Örnek
Önce avantajlara bir göz atın. Değeri hesaplamak için birimlerin satış fiyatını kullanmayın. Herhangi bir öğenin satış fiyatı, en az kar marjı olan değil, analizinizi dahil ederseniz analizinizi kaldıracak birçok ek faktör içerir.
Bunun yerine, birimlerin faaliyet esaslı değerlerini muhasebeden alın ve bu sayıyı kullanın.
Ortalama reddetme oranını hesaba katarak artmış kalitenin değerini eklediniz, ancak bir makine bile her zaman mükemmel olmayacağı için bunu biraz azaltmak isteyebilirsiniz.
Son olarak, üç çalışanı değiştirmenin değerini hesaplarken, maaşlarına ek olarak genel masraflar ve fayda maliyetleri eklediğinizden emin olun. Muhasebe, şirketin "tamamen yüklü" işgücü oranlarının tam sayısı için kaynağınızdır.
Diğer ayrıntıları gözden kaçırmış olabilirsiniz. Örneğin, iş elle yapılırken ihtiyaç duyulan tek tek sayfalar yerine büyük rulolar halinde makine için hammadde satın alabilirsiniz. Bu, malzeme maliyetini düşürmeli, başka bir fayda.
Şimdi maliyetleri yeniden düşünün. Satın alma fiyatına ve ödemeniz gereken vergilere ek olarak, satın alma işlemine faiz maliyetini eklemeniz gerekir. Şirket makineyi doğrudan satın alsa bile, para harcanmamış olsaydı, kazanılmış olan faizlere bir miktar eklemeniz gerekir.
Amortisman süresini öğrenmek için finansa danışın. Makine on yıl sürebilir, ancak şirket bu kadar uzun süre kitaplarda tutamayabilir. Eğer sermaye donanımı sayılırsa, satın alma işlemini dört yıl gibi kısa bir sürede amorti edebilir. Makinenin maliyeti sermaye olarak nitelendirilmek için yeterli değilse, tam maliyet bir yıl içinde giderleştirilecektir. Makinenin aylık satın alma maliyetini bu sorunları yansıtacak şekilde ayarlayın.
Göz ardı ettiğiniz bazı ayrıntılar hala olabilir.
Daha Fazla Maliyet
Şeytan Ayrıntıda. Bu durumda, göz ardı edilen maliyetlerden bazıları:
- Zemin alanı: Makine şu anda üç işçi tarafından işgal edilen alana sığacak mı?
- Kurulum: Manuel damgalayıcıları çıkarmanın ve yeni makineyi kurmanın maliyeti nedir? İçeri almak için bir duvarda bir delik açmanız gerekecek mi yoksa kapıdan sığacak mı? Takmak için özel becerilere sahip silindirlere veya makinistlere ihtiyacınız olacak mı?
- Şebeke? Birisi makineyi kullanmak zorunda. Bu kişinin özel eğitime ihtiyacı var mı? Genel gider de dahil olmak üzere operatörün maaşı ne kadardır?
- Çevre: Yeni makine o kadar gürültülü olacak mı? Şirketin sigorta primlerini artıracak mı?
Doğru Bir Sonuç
Tüm olumlu ve olumsuz faktörleri topladıktan ve nicelleştirdikten sonra, bunları doğru bir maliyet-fayda analizine dahil edebilirsiniz.
Bazı insanlar tüm pozitif faktörleri toplamayı, sonra tüm olumsuz faktörleri toplamayı ve ikisi arasındaki farkı bulmayı sever. Diğerleri her iki faktörü de birleştiren bir koşu listesi yapmayı tercih eder. Bu, sizin veya çalışmanızı inceleyen herkesin, sorunların her iki tarafındaki tüm faktörleri dahil ettiğinizi görmesini kolaylaştırır.
Yukarıdaki örnek için, maliyet-fayda analizi şöyle görünebilir:
Fayda-Maliyet Analizi: Yeni Damgalama Makinesi Alımı
(Gösterilen maliyetler aylıktır ve dört yıl boyunca itfa edilmektedir)
- Makine Alımı .................... - 20.000 $
faiz ve vergileri içerir - Makinenin Kurulumu ..................... -3,125
ekranlar ve mevcut damgaların kaldırılması dahil - Artan Gelir .......................... 27.520
saat başına ek 100 birimin net değeri, 1 vardiya / gün, haftada 5 gün - Kalite Artışı Geliri ..................... 358
mevcut reddetme oranının% 75'i olarak hesaplandı - Azalan malzeme maliyetleri ...................... 1.128
toplu tedarik alımı maliyeti yüzde 0,82 $ azaltır - Azalan İşgücü Maliyetleri ....................... 18.585
3 operatör maaş artı emek o / h - Yeni Operatör ................................. -8.321
maaş artı genel gider. Eğitim içerir - Kamu hizmetleri ............................................ -250
yeni bir makine için güç tüketimi artışı - Sigorta ......................................... -180
prim artışı - Kare görüntüleri ...................................... 0
ek zemin alanı gerekmez
Aylık Net Tasarruf ........................... 15.715 $
Maliyet-fayda analiziniz, damgalama makinesinin satın alınmasının haklı olduğunu açıkça göstermektedir. Makine, şirketinizi ayda yaklaşık 15.000 $ 'dan, yılda yaklaşık 190.000 $' dan fazla kurtaracak.
Bu, bir eylemin tavsiye edilebilirliğini belirlemek ve daha sonra bunları gerçeklerle desteklemek için maliyet-fayda analizini nasıl kullanabileceğinize bir örnektir.
