İşe Alım Süreci: İşverenler Çalışanları Gerçekten Nasıl İşe Alıyor?

İçerik

• Pozisyon İhtiyacını Belirleyin
• İşe Alımınızı Planlayın
• Açık Pozisyonunuzun Kullanılabilirliğini Tanıtın
• Uygulamaları İnceleyin
• En Kalifiye Aday Çalışanlarla Röportaj
• Referansları Kontrol Etme ve Arka Plan Kontrolleri Yapma
• İş için En Kalifiye Kişiyi Seçin
• İş Teklifi ve Bildirimler
• Maaş Ayrıntılarını ve Başlangıç ​​Tarihini Müzakere Edin
• Yeni Çalışanınıza Hoş Geldiniz

Kültürünüze ve ekibinize değer katarken başarınıza ve kârlılığınıza katkıda bulunabilecek çalışanları işe almak ister misiniz? Bir pozisyonu doldurmak istediğinizde göz önünde bulundurmanız gereken çok şey vardır. Ancak, çok fazla değişkene sahip ve uzun zaman alabilecek bir işe alma sürecindeki en önemli faktörleri nasıl tarıyorsunuz?

İşverenler işe alma döngülerini kısaltabilir, harika çalışanlar bulabilir ve bu on adımı izlerse çalışanları yasal ve etik olarak işe alabilir.

Pozisyon İhtiyacını Belirleyin

Herhangi bir işe alım sürecinin ilk adımı, pozisyonun aslında şirketinizde gerekli olup olmadığını belirlemektir. Karar vermenize yardımcı olacak birkaç yol vardır. Bu bir satış pozisyonu içinse, çalışan başına satışları çapraz kontrol edin. Ayrıca, ekibin iş yükünün yeni bir kiralamayı hak edip etmediğine de bakabilirsiniz. İş hedefleriniz de bu kararı yönlendirecektir.

Bir çalışanı işe alma önceliğiniz, şirketin iş planının başarılı bir şekilde yürütülmesine de uygun olmalıdır. Personel karar verme sürecinin her adımında diğer çalışanlarınızı bilgilendirmek veya dahil etmek önemlidir.

İşe Alımınızı Planlayın

İşe alım sürecindeki ikinci adım, personel alımınızı planlamaktır. İşe alım planlama toplantıları veya e-postalar, pozisyon için iş tanımını veya şartnameyi tanımlar, böylece aradığınız beceri ve deneyimi bilirsiniz. Ayrıca pozisyonun nasıl duyurulacağı, başvuruları kimin gözden geçireceği ve birinci ve ikinci iş görüşmelerine kimlerin katılacağı da ele alınmaktadır.

Başarılı adayı seçmeye kimin katılacağına ve kimin girdi sağlayacağına da karar vermelisiniz. Bu, başarılı bir işe alma sürecinde önemli bir adımdır. Mülakat ekibindeki herkesin, çalışanı seçmekten veya sadece bu sorumluluğu taşıyan çalışanlara girdi sağlamaktan sorumlu olup olmadıklarını bilmesi de önemlidir. Girdilerinin işe alım yöneticisi ve insan kaynakları personeli tarafından nasıl kullanılacağı konusunda net olmanız gerekir.

Açık Pozisyonunuzun Kullanılabilirliğini Tanıtın

İlan sürecindeki önemli bir adım, mevcut çalışanları açılış hakkında bilgilendirmektir. Nitelikli dahili adayınız olmadığına inanıyorsanız, pozisyonunuzu dışarıdan da gönderebilirsiniz. Ancak dahili başvuru sahipleriniz yetenekleri ve yetenekleri ile sizi şaşırtabilir. Dahili adaylarla görüşmeden önce pozisyonunuzu dışarıdan gönderirseniz, çalışanlara bildirin. Yanlış anlamalardan kaçınmak istersiniz.

Açık pozisyonunuzu harici olarak doldurmak için yapacağınız en iyi bahis pozisyona bağlıdır. Bazı yerel işler - özellikle de muaf olmayan roller için - yerel gazete ilanlarına dayanır. Çoğu iş, kendi kariyer web sitenizde ve iş kurullarında ve sosyal medya siteleri üzerinden çevrimiçi ilanlar gerektirir.

Ağınızı LinkedIn'e bildirmek kaliteli adayları dikkatinize çekebilir. Böylece mevcut çalışanlarınızdan sosyal ağlarında açıldıklarınızı duyurmalarını isteyeceksiniz.

Uygulamaları İnceleyin

Pozisyonu etkili bir şekilde ilan ettiyseniz, geniş bir başvuru havuzu toplamış olursunuz. İK, özgeçmiş ve kapak mektubu incelemesine öncülük edebilir ve nitelikli başvuru sahiplerini işe alma yöneticisine verebilir. Bazı işe alım yöneticileri tüm uygulamaları görmek isteyebilir - özellikle teknik, bilimsel, mühendislik ve geliştirme pozisyonları için.

Başvurular gözden geçirilir ve en nitelikli başvuru sahiplerine telefon görüşmesi yapılır. Taramanın amacı, diğerleri kadar kalifiye olmayan adayları ortadan kaldırarak personelden zaman ve enerji tasarrufu sağlamaktır. Gösterici, işe alma müdürü veya İK personeli bir telefon görüşmesi sırasında hem kültürel uygunluk hem de işe uygunluk arayışındadır. Gözden geçirenlerin bireyin deneyimi veya kimlik bilgileri hakkındaki sorularına bakarlar.

En Kalifiye Aday Çalışanlarla Röportaj

İncelemeniz ve telefon görüşmeleriniz, aday alanını en kalifiye olanlara daraltmalıdır. Tüm adaylarla mülakat yapacak aynı grup çalışanı olan adaylar için kurum içi görüşmeler planlayın. Bu, çalışan seçimine geldiğinizde karşılaştırma yapılmasına olanak tanır.

Mülakat sürecinizin bir kısmının, referansları, geçmişi ve benzerlerini kontrol etme iznini içeren aday tarafından doldurulmuş resmi bir istihdam uygulaması olduğundan emin olun.

Bir görüşme için davet etmediğiniz başvuru sahiplerine, dikkate alınmayacaklarını ve nedenlerini bildirin. İlk görüşme tarafından belirlenen en nitelikli beklentilerle ikinci görüşmeleri planlayın ve planlayın. İkinci görüşmeleriniz sırasında ve sonrasında bu adayların referanslarını ve geçmişini kontrol etmeye başlayabilirsiniz.

Referansları Kontrol Etme ve Arka Plan Kontrolleri Yapma

İkinci görüşmeleriniz sırasında ve sonrasında adayların referanslarını ve geçmişini kontrol etmeye başlayın. Eğitim bilgileri, istihdam geçmişi ve ceza geçmişi dahil olmak üzere adayın tüm taleplerini kontrol ettiğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, en iyi bilgi kaynağı başvuranın geçmiş yöneticileridir.

Dava korkusu nedeniyle, birçok işveren sadece iş unvanını, çalışma tarihlerini ve zaman zaman kişinin maaşını sizinle paylaşacaktır. Bu nedenle yöneticiler bir aday hakkında önemli bir bilgi kaynağıdır. Ayrıca, tanıdığınız kişiyi işe aldığınızdan emin olmak için adayın genel sosyal medya profillerine ve yayınlarına da göz atmalısınız. LinkedIn önerileri seçiminizi daha da güçlendirebilir.

İş için En Kalifiye Kişiyi Seçin

Bir aday hakkında olumlu bir karara ulaştıysanız, görüşmeleri ve arka plan kontrollerini takiben, seçilen adaya vereceğiniz tazminatı belirleyin. Bunlar, gerçek iş teklifi yapmadan önce dikkate aldığınızdan emin olmanız için en önemli yedi faktördür.

İş Teklifi ve Bildirimler

Şimdi ilk sekiz adımı tamamladığınıza göre, yazılı bir iş teklifi yapabilirsiniz. Referans kontrolleri eksikse, teklifi arka plan ve referans kontrollerine bağlı hale getirebilirsiniz.

İş görüşmelerine katılan diğer adayları da bilgilendirmeniz gerekir. İşe alım sürecinizin her adımında başvuru sahiplerinizle iletişim kurmak önemlidir - ve en iyi halkla ilişkiler imajınız ve ilgi alanlarınızda). Tercih edilen bir işveren olarak düşüncelerinizi etkileyen faktörlerden biridir.

Maaş Ayrıntılarını ve Başlangıç ​​Tarihini Müzakere Edin

Organizasyonunuzdaki iş seviyesi ne kadar yüksek olursa, adayın ilişki başaramazsa, tazminat, ücretli izin süresi, garantili kıdem tazminatı, şirket ekipmanı, uzaktan çalışma süresi ve daha fazlası ile pazarlık yapma olasılığı daha yüksektir. Bu bireyler mevcut bir işten ayrılırlarsa ve istihdam ilişkisi sizinle birlikte çalışmazsa kaybetme potansiyeli en yüksektir.

Bununla birlikte, bazı yeni çalışanlar üniversiteden yeni çıktı, teklif edilenlerden 5.000 $ daha fazlasını istediler. İş için maaş aralığındaysa (mevcut çalışanlarınıza benzer rollerde nasıl ödeme yaptığınızı düşünün) ve aday tercih edildiyse, potansiyel yeni çalışanla görüşmeyi düşünün.

Karşılaşacağınız en yaygın iki talep daha yüksek bir başlangıç ​​maaşı ve daha fazla ücretli izin içindir. Esneklik gereklidir. Sadece bir hafta teklif edilen bir iş için üç haftalık ücretli tatil yaptıkları bir işten ayrılırlarsa mutlu yeni bir çalışanınız olmayacaktır.

Yapabileceğinizi belirleyin, potansiyel müşterilerinize göre diğer istekleri yerine getirin. En sık karşılaşılan konaklama, başlamanın ilk birkaç ayında planlanan bir tatil olmuştur. Ayrıca, planlanmış cerrahiyi veya başka bir önceden planlanmış olayı gerçekleştirmek için ertelenmiş birkaç başlangıç ​​tarihi ile karşılaşacaksınız.

Yeni Çalışanınıza Hoş Geldiniz

Yeni çalışanınızı nasıl karşıladığınız, ileride çalışanı tutup tutmayacağınız için zemin hazırlar. İş teklifinin kabul edildiği tarihten, çalışanın başlangıç ​​tarihine kadar yeni çalışanınızla iletişim halinde kalın. İlişki kurmaya devam edin.

Bir mentor atayın, iş arkadaşlarınıza çalışanın bir karşılama mektubu ile başladığını bildirin, yeni çalışanın işe alım sürecini planlayın ve çalışmanın ilk günlerinde sıcak bir şekilde karşılanacağından emin olun. Bunu etkili bir şekilde yaparsanız, dünyayı ateşe vermeye hazır hevesli bir çalışanınız olacaktır.

Daha ayrıntılı bir işe alma kontrol listesi ile ilgileniyor musunuz? "Çalışanların İşe Alınmasında Başarı için Bir Kontrol Listesi" konusuna bakın.