Çalışan Performans Kınama Mektupları Nasıl Yazılır
İçerik
- Kınama Mektuplarının Bileşenleri
- İmzaların Önemi
- Çalışanların Yanıtına Fırsat Verin
- Kınama Mektubu Örneği
- Kınama # 1 Örnek Mektubu (Metin Sürümü)
- Kınama # 2 Örnek Mektubu (Metin Sürümü)
- Çalışan Alındı Belgesi
Kınama mektupları, bir çalışanın geliştirmesi gereken bir performans sorununun resmi bir ifadesini sağlamak için denetim otoritesi tarafından yazılan mektuplardır. Kınama mektupları genellikle resmi disiplin cezaları sürecinin bir adımıdır ve bu durum, çalışanın iyileşmesi başarısız olursa, işverenin sona erdirilmesine kadar ve işten çıkarmaya kadar ek disiplin cezalarına yol açabilir.
Kınama mektupları, çalışan ve işveren için çalışan performans sorununun belgelenmesinde önemli bir bileşendir. Yazılan kınama mektupları açıkça ve özel olarak iyileştirilmesi gereken performansı ve performansın iyileşmemesi durumunda ortaya çıkan sonuçları belirtir.
Bu resmi iş mektupları genellikle bir denetim otoritesi tarafından sözlü koçluk girişimlerinden sonra gelir. Ancak, sıklıkla sözlü uyarı veya resmi sözlü uyarı adı verilen çalışanda sözlü bir düzeltmeden önce gelirler. Tüm adımlar performans sorununa veya ilgili performans sorunlarına odaklanmalıdır.
Kınama Mektuplarının Bileşenleri
Etkili kınama mektuplarının ortak birkaç bileşeni vardır. Sorun veya çalışanın iyileştirmesi gereken performans sorunu hakkında açık bir beyanda bulunmalıdırlar. Çalışanların performans beklentilerini karşılamak için performanslarını değiştirebilmeleri için çeşitli örnekler sıralayabilir. Örnek vermek, çalışanlara süpervizörün ve şirketin beklentileri etrafında paylaşılan bir resim - paylaşılan bir anlam sağlar.
İlgili ise, çalışanın performansının artması gereken bir zaman çizelgesi ekleyin. Bu referans, denetim otoritesinin çalışanın performansını yeniden değerlendireceği bir son tarih veya bitiş tarihi şeklinde olabilir.
Performans dışı çalışmanın sadece çalışanı değil, işyerini ve kuruluşun başarısını nasıl etkilediğini açıklayın. Bir çalışanın kınama mektubunda açıklandığı gibi performanslarının iyileşememesi durumunda bekleyebileceği sonuçlar hakkında net bir açıklama yapın.
İmzaların Önemi
Kınama söz konusu olduğunda amir veya çalışan yöneticisinin imzası önemlidir. Mektupta genellikle çalışan imzasının mektubu aldığını ifade ettiği bir ifade bulunur. İçeriğiyle aynı fikirde olduklarını göstermez. Çalışanın makbuzun yanlış yapmadıklarını kabul ettiğini anlaması için ifadelerde spesifik olmalısınız.
Çalışanların Yanıtına Fırsat Verin
Kınama mektubunda ortaya çıkan sorunlara cevap vermek için çalışanınıza bir şans vermelisiniz. İtiraz yazılı olarak, tarihli ve çalışan tarafından imzalanmış olmalıdır. Çalışan kabul edebilir, katılmama, anlaşmazlığı ifade etme vb. Çalışanın yazdığı beyanlar kınama orijinal mektuplarına iliştirilir.
Kınama Mektubu Örneği
Bu kınama mektubunun bir örneğidir. Kınama mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Kınama # 1 Örnek Mektubu (Metin Sürümü)
Nereye: Jeffery Jones
Gönderen: George Peterson
Tarih: 1 Eylül 2018
Re: Kınama Mektubu
Bu, performansınızın beklenen katkı düzeylerini karşılamadığını bildiren resmi bir kınama mektubudur. Müşteri desteği için teknik uzman olarak işinizde, iş beklentileri tüm teknik destek uzmanları grubu ve yöneticileri tarafından geliştirilmiştir. Bu, her teknik destek uzmanının performansı için kabul edilen standart oldukları anlamına gelir.
Aşağıdaki şekillerde performans gösteremiyorsunuz.
- Bir hafta içinde hizmet verdiğiniz müşteri sayısı, geri kalan teknik destek uzmanlarının karşıladığı standardın% 30 altındadır.
- Cevap vermeyi seçtiğiniz sorunların zorluk derecesi, diğer personelin başardığı standardın% 40 altındadır.
- Müşterilerin sizinle telefonda geçirdikleri süre personelin geri kalanını% 25 aşmaktadır.
Gördüğünüz gibi, işiniz için en önemli üç performans ölçümünde başarılı olamazsınız. Amiriniz sizinle birçok kez konuştu ve ek eğitim aldınız. Sonuç olarak, performans göstermek istemediğinize inanıyoruz. Bu, diğer teknik personelin iş yükünü olumsuz etkilemektedir.
Her üç performans alanında da derhal bir iyileşme görmeliyiz veya iş akdinin feshi de dahil olmak üzere ek disiplin cezaları oluşacaktır. Geliştirebileceğiniz inancımız var. Anında iyileşme görmemiz gerekiyor.
George Peterson, Danışman
Marian Demark, İnsan Kaynakları Müdürü
Kınama # 2 Örnek Mektubu (Metin Sürümü)
Nereye: Linda Rodriguez
Gönderen: Mary Wilmont
Tarih: 1 Eylül 2018
Re: Kınama Mektubu
Bu kınama mektubunun amacı, katılımınızın işinizi tamamlama yeteneğinizi olumsuz etkilediğini resmi olarak bildirmektir. Maaşlı, muaf çalışanların belirli saatlerde çalışmalarına gerek yoktur, kırk saatlik çalışma haftası standarttır ve beklenmektedir.
Yeni işinize başladığınızdan beri haftada en az bir gün iş için gelmediniz ve haftada sadece otuz iki saat çalışıyorsunuz. Yöneticiniz, kişisel veya aile tıbbi sorunları için FMLA zamanının olup olmadığı konusunda sizi bilgilendirdi. Ayrıca, işinizi etkili bir şekilde yapabilmeniz için bir konaklamaya ihtiyacınız olup olmadığını da sordu.
Bu konuları ve katılımınızı tartışmak için İnsan Kaynakları bölümünü ziyaret etmenizi önerdi. Bu kötü performansı artırmanıza yardımcı olmak için sunduğumuz üç fırsatı da reddettiniz.
Gerçek şu ki, işinizi kırk saatten daha kısa bir sürede yapamazsınız. İş ödevleriniz için son tarihler eksik ve gecikmeniz pazarlama departmanı iş arkadaşlarınızın çalışmalarını olumsuz etkiliyor. Yapamamanız nedeniyle son teslim tarihlerini kaçırıyorlar.
Buna ek olarak, iş arkadaşlarınıza atandığınızda tamamlanmamış çalışmanız, zaten haftada kırk saat çalışma gerektiren işlere sahip oldukları için iş yüklerini aşırı yüklemeye sokuyor. Bu haksızlıktır ve şu andan itibaren işyerindeki bu olumsuz etkileri tolere etmeyeceğiz.
Katılımınızda hemen bir iyileşme görmeliyiz yoksa işinizi feshedeceğiz. Bu, haftada beş gün işe gitmeniz gerektiği anlamına gelir. Haftada beş gün işe katılmazsanız, çalıştığınız hedeflere ulaşamazsınız.
Standart ücretli devre dışı bırakma politikalarımız size altı ücretli hasta günü ve bir yıl boyunca kullanmanız gereken iki kişisel izin günü verir. Tatil günleri için önceden başvurmalısınız.
Hastalıklarınızın dördünü ve tüm kişisel günlerinizi mevcut devamsızlıklarınızla zaten kullandınız. Size daha fazla zaman ayırmayı düşünmüyoruz. Bu size sadece iki hasta gün ve önceden talep etmeniz gereken ücretli tatil zamanınızı bırakır.
Mevcut ücretli izin sürenizin üzerinde bir eksikliğiniz varsa, çalışmanızı feshedeceğiz. İşinizi kaybetmeye ne kadar yakın olduğunuzu anladığınızı umuyoruz. Başka uyarı almayacaksınız.
Saygılarımızla,
Mary Wilmont, Teknik Direktör
Thomas Credence, İnsan Kaynakları Direktörü
Çalışan Alındı Belgesi
Çalışan kınama eylemleri için bir kağıt izi oluşturmak önemlidir. Bu süreç, çalışanın yeterli problem bildirimi aldığına dair kanıt oluşturulmasına izin verir ve durumu düzeltmek için danışmanlık gibi adımlar atılır.
Rehberlik için makbuzun basit bir şekilde onaylanması, çalışanın kınama cezası aldığını açıklığa kavuşturur.
