Mesleki İstifa Mektubu Örneği
İçerik
- Neden İstifa Mektubu Yazmalı
- İstifa Mektubunuza Neler Dahil Edilir
- İstifa Mektubunda Yazılmaması Gerekenler
- İstifa Etmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
- Örnek İstifa Mektubu
- Mesleki İstifa Mektubu Örneği
- İstifa Mektubu Nasıl Gönderilir
- İstifa ettikten Sonra Hazırlanın
- Özel Durumlar İçin İstifa Mektupları
İstihdamdan istifa ettiğinizde, şirkete işvereni terk edeceğinizi bildiren profesyonel bir istifa mektubu vermek iyi bir fikirdir.
Bu resmi mektup, şirketten bir çalışan olarak güçlü ve olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.
Neden İstifa Mektubu Yazmalı
Şirketten veya yöneticinizden referans almanız gerekiyorsa olumlu bir not bırakmak yararlı olabilir.
Ayrıca, önemli bilgileri yazılı hale getirmek her zaman iyi bir fikirdir - bu şekilde, son iş gününüzü onaylayabilirsiniz ve şirketten ne zaman ayrıldığınıza dair hiçbir soru olamaz.
İstifa mektubunuz ayrıca, iş kayıtlarınızı talep eden gelecekteki işverenlere işten çıkarılmak veya işten çıkarılmak yerine kendi iradenizin işini bıraktığınızı gösterir.
İstifa Mektubunuza Neler Dahil Edilir
İstifa mektupları kısa ve öz olmalıdır. Şirketten neden ayrıldığınız veya bir sonraki adımınız hakkında ayrıntıları paylaşma zorunluluğunuz yoktur. Mektubunuza dahil edilecek üç önemli şey var:
- İstifa ediyor olmanız;
- Son iş gününüz ne zaman olacak;
- İşveren için çalışabilme fırsatı için “teşekkür ederim”.
Bu resmi bir mektup olduğundan, yazdığınız tarihi de eklemeniz gerekir. Gelecekte mektubunuza kimse bakarsa, bu, ayrılmadan önce iş sözleşmelerinde sıklıkla gerekli olan iki hafta önceden bildirimde bulunduğunuzu açıkça belirtmenize yardımcı olacaktır.
Müsaitlik durumunuz varsa, gerçekleşecek geçiş sırasında size yardımcı olacak bir teklif de sunmalısınız.
Yardım teklifiniz, değişiminizi eğitmeyi veya günlük çalışma sorumluluklarınızın bir listesini ve kullanımları için açık projeleri yazmayı içerebilir, böylece departmanınıza olabildiğince az bir kesintiyle “zemine çarpabilirler”.
İstifa Mektubunda Yazılmaması Gerekenler
En az sizin kadar bilgiyapmak mektubunuza dahil etmediğiniz bilgilerdir. İstifa mektubunuzun iyi bir izlenim bırakmasını istiyorsunuz.
İşinizde mutsuz olsanız veya şirket ya da iş arkadaşlarınızdan hoşlanmasanız bile, şimdi bu fikirleri dile getirmenin zamanı değil. Mektubunuzu sivil ve zarif tutun. İstifa mektubu yazmak için daha fazla ipucuna bakın.
İstifa Etmeden Önce Bilmeniz Gerekenler
Bir sözleşmeniz varsa, işinizden çıkmadan önce şartları bildiğinizden emin olun. Mümkünse, istifa ederken sözleşme yönergelerine uyun.
Yöneticinizle veya amirinizle güçlü bir uyumunuz varsa, resmi istifa dilekçenizi vereceğinizi bildirmek için önce onlarla bizzat konuşmanız da önemlidir. Resmi olarak istifa etmeden önce patronunuza gideceğinizi patronunuza bildirmek, haberleri özümsemek ve takımı yola çıkmaya hazırlamak için ekstra zaman tanır.
Örnek İstifa Mektubu
Aşağıda, kendinizden bir tane yazmanız gerekiyorsa ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz bir istifa mektubu örneği bulacaksınız. İstifa mektubunuza hangi bilgilerin dahil edileceği ve şirkette kaldığınız süre boyunca yüz yüze iletişimin nasıl ele alınacağı hakkında ipuçları bulacaksınız.
Mesleki İstifa Mektubu Örneği
Jill Çalışan
1232 15. Cadde
Manuhet, NY 12446
26 Mayıs 2020
Margaret Manager
Baş yönetici
Acme Şirketi
456 Ana Cadde
Huntington, NY 12345
Sayın Müdür,
Acme Company ile Müşteri Hizmetleri Müdürü olarak görevimden ayrıldığımı bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm 12 Haziran 2020 olacak.
Şirketinizle geçirdiğim süre boyunca verdiğim fırsatların yanı sıra profesyonel rehberliğiniz ve desteğiniz için teşekkür ederim.
Size ve şirkete gelecekte başarılar diliyorum.
Halefime geçişte yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin.
Çok içten,
İmza (basılı mektup)
Jill Çalışan
İstifa Mektubu Nasıl Gönderilir
Mektubunuz yöneticinize veya insan kaynakları irtibat kişinize gönderilebilir ve e-posta olarak gönderebilir ya da çıktısını alabilir ve basılı bir kopyasını sağlayabilirsiniz. İşte kendi taslağınızı hazırlamanıza yardımcı olmak için istifa e-posta mesajı örnekleri ve daha fazla istifa mektubu örneği de incelenebilir.
Bir e-posta gönderirseniz, adınızı ve "istifayı" iletinizin konu satırına koyduğunuzdan emin olun. Örneğin:
Konu: Jill Çalışan - İstifa Bildirimi
İstifa ettikten Sonra Hazırlanın
İki haftalık bir bildirimde bulunsanız bile, şirketin sizi kabul etmeme şansı olduğunu unutmayın.
Şirket istifayı derhal yürürlüğe girebilir.
Finansal olarak bu olasılık için hazırlıklı olduğunuzdan emin olun. Bunun olması durumunda istifanınızı vermeden önce bilgisayarınızı da temizlemelisiniz. Hemen ayrılmanız istenirse, iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalabilmeniz için dosyaları silmek veya e-posta adreslerini ve telefon numaralarını toplamak için zamanınız olmayabilir.
İşte pozisyonunuzu bırakma sürecinin sorunsuz geçmesini sağlamaya yardımcı olacak daha fazla istifa ve yapılacaklar.
Özel Durumlar İçin İstifa Mektupları
Bazı durumlarda, iki hafta önceden bildirimde bulunamayabilirsiniz veya müdürünüze hareketinizle ilgili ek bilgi vermek isteyebilirsiniz. İşte sınıftan istifa etmenize yardımcı olacak birçok farklı koşul için istifa mektupları.
