İş Mektubu Selamlama Örnekleri
İçerik
- İş Mektubu Selamlama Örnekleri
- İrtibat Kişiniz Olmadığında
- İş Mektupları İçin Genel Selamlar
- İsimler ve Ünvanlar için Kılavuz
- Bir Mektup Karşılama Nasıl Biçimlendirilir
- Yazım Denetimi İsimleri
- Önemli Çıkarımlar
Bir iş mektubu yazarken, başlangıçta uygun bir selamlama eklemek önemlidir. Mesajınızı e-posta veya posta yoluyla gönderip göndermediğiniz doğru. Uygun bir karşılama mesajı kullanmak, mektubunuzun tonunu ayarlar ve alıcıya, iş görgü kurallarının temel kurallarını anladığınızı gösterir.
Basit bir "Merhaba", "Merhaba" veya hatta "Hey", gündelik yazışmalarda uygun olsa da, kapak mektubu, tavsiye mektubu veya işle ilgili bir konu hakkında e-posta gönderdiğinizde daha resmi bir selam soruşturma mektubu.
Aşağıda, iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygun olan mektup selamlama örneklerinin bir listesi bulunmaktadır. Daha sonra, bir selamlamayı nasıl seçip biçimlendireceğinizin yanı sıra, adını bilmediğiniz birisine bir mektubu nasıl adresleyeceğinizi açıklayacağız.
İş Mektubu Selamlama Örnekleri
- Sayın Bay Smith
- Sevgili Bay ve Bayan Smith
- Sevgili Bay White ve Bayan Smith
- Sevgili Dr. Smith
- Sayın Hakim Smith
- Sevgili Bayan Jones
- Sevgili Jane Doe
- Sevgili Dr. Haven
- Sevgili Dr. ve Bayan Haven
- Sevgili Adı (kişiyi iyi tanıyorsanız)
Bütün bu selamlar “sevgili” kelimesiyle başlar. Kişinin adıyla bir mektup başlatabilirsiniz, ancak bu ani veya kaba olarak yanlış yorumlanabilir. Bir iş mektubunda “sevgili” kelimesiyle selamlaşmanıza başlamak her zaman güvenlidir.
Bunun bir istisnası, "Kime Bulabilir?"
İrtibat Kişiniz Olmadığında
Kuruluşta irtibat kurulacak bir kişiniz yoksa, selamlaşmayı bırakabilir ve mektubunuzun ilk paragrafıyla başlayabilir veya “Kime İlgililik Yapabilir” gibi genel bir selamlama kullanabilirsiniz.
Bununla birlikte, genel bir selamlama kullanmadan önce (veya bir selamlamadan ayrılmadan), iletişim kurduğunuz kişinin adını bulmaya çalışmak için elinizden geleni yapın. Bir işe başvuruyorsanız veya bu konuda soru soruyorsanız ve işe alım yöneticisinin adı iş listesine dahil edilmemişse, şirketin web sitesinde işveren veya işe alım yöneticisinin başlığına bakabilirsiniz. Bir irtibat numarası varsa, bir yönetici asistanını arayarak işe alma yöneticisinin adını da isteyebilirsiniz.
Farklı türde bir mektup gönderiyorsanız, yine de şirketin web sitesinde kişinin adını arayabilir veya ulaşmaya çalıştığınız kişinin adı için bir yönetici asistanıyla konuşabilir veya şirketle iletişim kurabilirsiniz.
İş Mektupları İçin Genel Selamlar
- Sayın İşe Alım Yöneticisi
- İlgili makama
- Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
- sevgili Bay veya Bayan
İsimler ve Ünvanlar için Kılavuz
Selamlama tipik olarak bir kişinin "soyadı" ile birlikte soyadını kullanmalıdır. veya "Bayan" Genel olarak, "Bayan" kullanmaktan kaçının veya bir bayan alıcının nasıl ele alınacağından emin değilseniz "Bayan". Şüphe duyduğunuzda, varsayılan olarak "Ms."
Doktora veya tıp diplomasına sahip birine yazıyorsanız, kısaltılmış formu kullanın: "Dr." Bununla birlikte, diğer başlıklar için (“profesör”, “yargıç”, “haham” vb.) Tam başlığı yazıp büyük harfle yazın. Örneğin, bir hakime mektupta selamlaşmanız "Sevgili Yargıç Barnard" olacaktır. Ya da yazışmanız bir hahamla olsaydı, "Sevgili Haham Williams" yazabilirsiniz.
Mektubunuz birden fazla kişiye olduğunda, tüm isimlerini virgülle ayırarak ayrı ayrı yazın. Örneğin, "Sevgili Bay Hobbes, Bayan Luxe ve Bay Hopman." Evli çiftler için, çiftteki bir kişi ismini değiştirdiyse, soyadını sadece bir kez kullanmanız gerekir. Örneğin, "Sayın Bay ve Bayan Smith."
Bazen bir kişinin cinsiyeti bir isimden belirsizdir - “Corey” veya “Blake” gibi isimler hem yaygın kadın hem de erkek isimleridir. Bu durumda, LinkedIn veya şirket web sitesinde arama yaparak cinsiyet belirlemek için araştırma yapın. Ancak belirsiz kalırsa, başlığı tam olarak bırakarak kişinin tam adını yazın. Örneğin, "Sevgili Corey Meyer."
Bir Mektup Karşılama Nasıl Biçimlendirilir
Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgülle, boşlukla izleyin ve ardından mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. İki nokta üst üste kullanmak daha resmi bir seçenektir. Örneğin:
Sayın Bay Smith:
[Mektubun ilk paragrafı.]
Yazım Denetimi İsimleri
Son olarak, bir iş mektubu göndermeden önce, kişinin adını doğru yazdığınızdan emin olun. Şirket web sitesinde veya LinkedIn'de yazım denetimini iki kez kontrol edin.
Güvenilir bir arkadaşınızdan mesajınızı göndermeden önce yazmasını isteyin ve adların yazılışına özellikle dikkat edin.
Önemli Çıkarımlar
ŞEKİLLERİ TUTUN: İş yazışmaları yazarken, mesajınıza her zaman sıradan bir selamlama yerine resmi bir mesajla başlayın: “Merhaba” un aksine “Sayın Bay Jones”. “Sevgili”, iletişim bilgilerini bulamadığınız ve “Kime İlgilenebileceği” seçeneğini kullanmanız gereken durumlar dışında, alıcının adını her zaman devam ettirmelidir.
ALICINIZI TANIN: Alıcınızın adı, cinsiyeti veya mesleki unvanı hakkında şüpheleriniz varsa, bu bilgileri LinkedIn hesaplarına veya şirketlerinin web sitelerine bakarak araştırın. Alternatif olarak, işverenlerinin İK departmanını veya resepsiyonunu aramak ve bu bilgileri istemek de iyidir.
YAZIM DENETİMİ: Sosyal medya sitelerinde veya şirket web sayfalarında yazımını iki kez kontrol ederek muhabir adınızın doğru yazımını kullandığınızı doğrulayın.
