Metin Mesajlaşma ve İşverenlerle Görüşme için İpuçları

İçerik

• İşveren İle Mesaj Gönderme İpuçları
• Profesyonel Tonunu Koruyun
• Kişiyi Metinle Başlatma
• İşletme Standartlarını Kullanın
• Mesajınızı İletin
• Örnek Metin Mesajı Örneği (Metin Sürümü)
• Yanıt Vermek İçin Bekleyin
• Metin İş Görüşmesi Yapma İpuçları
• Özlü Olun
• Acele etmeyin
• Gündelik İş Hayatı
• Sorular sor

İş avına başlamadan önce, özellikle birkaç yıldır iş piyasasında bulunmayan tecrübeli bir çalışansanız, mesajlaşma becerilerinizi fırçalamak isteyebilirsiniz. Jobvite’in 2018 İşe Alım Ülkesi Araştırmasına göre, işe alım yöneticilerinin yüzde 43'ü iş adaylarıyla metin yoluyla iletişim kuruyor ve yüzde 88'i iş arayanlardan olumlu geri bildirimler alıyor.

İşverenlerle yapılan görüşmelere ek olarak, metin iş görüşmeleri daha yaygın hale gelmektedir. Bazı şirketler tüm süreci kısa mesajla bile halleder. Emsisoft CEO'su Christian Mairoll, “15 yıldır tamamen uzak bir şirket olduk ve bu süre zarfında her zaman metinle röportaj yaptık. Yüz yüze toplantılar ve hatta sesli aramalar yoktur. Sadece yazı. Ve bunun çok faydalı olduğunu düşünüyoruz. İletişimimizin neredeyse tamamı Slack üzerinden yapıldığından, yazılı iletişim becerileri sözel becerilerden çok daha önemlidir. "

İş arayanlar için de faydalar var. Mairoll, "Metin tabanlı röportajlar daha az stresli ve adayların diğer röportaj türleri sırasında deneyimlediği performansı etkileyen sinirlilik olmadan konuşabilmelerini sağlıyor. özürlülük, ırk / etnik köken, din ve hatta bazı durumlarda, hatta cinsiyet gibi şeylere kör olan seçimimiz tamamen liyakate dayanır. ”

Kısa mesaj gönderirken veya bir işverenle görüşme yaparken en iyi izlenimi nasıl vereceğinize ilişkin önerileri gözden geçirin.

İşveren İle Mesaj Gönderme İpuçları

Metin aracılığıyla iletişim kurmak, ortamın doğası gereği özlü ve özlü olmasını gerektirdiği için benzersiz zorluklar doğurur. Öyleyse, kendinizi bir e-postada (daha fazla ayrıntıya girebileceğiniz) veya bir telefon görüşmesinde (ses ve coşku tonunun kolayca iletilebileceği) olabildiğince olumlu sunabilmenizi nasıl sağlıyorsunuz?

Profesyonel Tonunu Koruyun

Kullandığınız araçlara bakılmaksızın, bir işverenle tüm iletişimlerinizde bir derece formalite ve profesyonellik koruyorsanız, kendinizi en iyi şekilde göstereceksiniz. Birçoğu arkadaşlarına ve ailelerine mesaj atmak için rahat bir ton kullanır. Bir işverenle veya başka bir profesyonel bağlantıyla konuşurken çentik almanız gerekir.

Kişiyi Metinle Başlatma

Genel olarak, bir işveren veya potansiyel işverenle kısa mesaj yoluyla temasa geçecek kişi olmamalısınız. İlk iş başvurunuzu gönderin ve geleneksel kanallardan devam edin ve daha sonra garanti edildiği şekilde e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurun.

Bir iş görüşmesinden sonraki takibiniz de metinle gönderilmemelidir - sadece bu kötü davranışlar değil, mesajlaşma da etkili ve göz alıcı bir mesaj oluşturmanız için gereken mesaj uzunluğuna izin vermez. röportajımız ”yazıyoruz. Ancak, bir işveren size metinle ulaşırsa, karşılığında bir metin bekler.

İşletme Standartlarını Kullanın

Bir işveren, metin yoluyla iletişim kurmayı tercih ettiğini belirledikten sonra, dilinizi ve ifadenizi düşünmenin zamanı gelmiştir. Metin mesajınız her ayrıntıda doğru olmalı ve iyi tanımadığınız biriyle iş iletişimi kadar dikkatli yazılmalıdır.

• Kısaltma veya kısaltma kullanmadan tüm kelimelerinizi heceleyin.
• İşe alım yapan kişi önce yapmadığı sürece herhangi bir ifade veya emoji kullanmayın.
• Her kısa mesajın altına gönderilen bir "imza" metniniz varsa, bunun profesyonel iletişimde kullanılmaya uygun olduğundan emin olun.
• Yazım, dilbilgisi ve noktalama işaretlerinizi kontrol edip tekrar kontrol edin ve otomatik düzeltme hatalarına dikkat edin.
• Mesajlaşma, telefon görüşmeleri gibi “gerçek zamanlı” iletişim olduğundan, metninizi yalnızca normal çalışma saatlerinde bir işe alım görevlisine gönderin.

Mesajınızı İletin

Kısa mesajınızı olabildiğince kısa tutmak istiyorsunuz ancak işverenin size olan ilgisini artıracak bilgileri iletmekten korkmayın.

• Yazdığınız fırsat için, bizzat yaptığınız gibi, coşku duyun.
• Sizi iş için ideal yapan niteliklerden veya deneyimlerden kısaca bahsedin.
• Gönder'e basmadan önce, metni doğru kişiye gönderip göndermediğinizi kontrol edin.

Örnek Metin Mesajı Örneği (Metin Sürümü)

Sayın Bayan Stanford - ABC Şirketinde açılan pozisyonla ilgili metninizi almaktan heyecan duydum. Özgeçmişimde de belirttiğim gibi, liderliğimden, proje yönetimimden ve iletişim yeteneklerimden tam olarak yararlanmak için yeni bir fırsat bulmaya hevesliyim ve bu yüzden bunun nereye yol açabileceğini görmekle çok ilgileniyorum. Lütfen bu süreçteki bir sonraki adımımızı bildirin - teşekkür ederim!

Yanıt Vermek İçin Bekleyin

Metninizi gönderdikten sonra, gerektiği şekilde yanıt vermeye hazır olduğunuzdan emin olun.

• İade metni ile sorulan sorulara derhal cevap verin.
• Alıcı cevap verirse, yanıt için basit bir "teşekkür ederim" kibar bir jest olabilir.
• Kişinin sizi mesaj atmak yerine geri aramaya karar vermesi durumunda sesli mesajınızın profesyonel geldiğinden emin olun.
• Kişiyi metne göre tercih ediyorsanız, özgeçmişinizde hücre numaranızın yanına "Metin İletileri Kabul Edildi" yazmayı düşünün.

Her şeyden önce, bu kurallara uymanın sizi soğuk bir balık gibi göstereceğinden endişe etmeyin. Bir işverenle ilk birkaç kişiniz, nasıl profesyonel olabileceğinizi anladığınızı göstermelidir. İletişim kurmak için hangi araçları kullanırsanız kullanın bu doğru.

Metin İş Görüşmesi Yapma İpuçları

Kısa süre önce bir metin röportajı için davet edildiniz. Şimdi ne olacak? Bununla başa çıkmanın en iyi yolu nedir? İlk metin tabanlı akıllı görüşme sistemi olan Canvas CEO'su Aman Brar, bir metin görüşmesi yapma tavsiyesini paylaşıyor:

Özlü Olun

Metin tabanlı bir röportajda ayrıntılı olmanız gerekmez. Aslında, kısa ve öz olmak, özellikle metin yoluyla iletişim kurmanın gerçekten etkili bir yoludur. Kelimelerinizi akıllıca seçin. Tıpkı bir telefon ekranı sırasında kısa ve öz olmak isteyeceğiniz gibi, metin tabanlı bir röportaj sırasında konuya ulaşmak daha da önemlidir. Özgeçmişinizde zaten olanları tekrarlamayın. Bunun yerine, çalışma alanı hakkında neden tutkulu olduğunuzu, sizi neyin harekete geçirdiğini ve önceki mesleki deneyimlerinizin araştırdığınız role nasıl bağlandığını açıklamak için zaman ayırın.

Acele etmeyin

Metin tabanlı mülakatların en büyük yararı, size iyi düşünülmüş bir yanıt vermeniz için zaman vermesidir. Mesajınızı ifade etmek için gereken zamanı ayırmaktan korkmayın. Soruyu işlemek ve düşünceli bir yanıt oluşturmak için bir dakikanızı ayırın. Metin röportajları, ayaklarınız üzerinde düşünme baskısının bir kısmını ortadan kaldırır ve size en iyi ayağınızı öne çıkarma şansı verir - özellikle içe dönük adaylar tarafından takdir edilen bir şey. Bir işverenin sizi neden işe alması gerektiğine dair iyi yazılmış ve ikna edici bir argüman oluşturmak için zaman ayırmak sizin için en iyisidir ve görüşme yapanın karar sürecini kolaylaştırır.

Gündelik İş Hayatı

Röportaj metin yoluyla yapılsa da, bunu kişiliğinizi göstermek için bir fırsat olarak kullanabilirsiniz. Bir işveren size bir emoji veya Bitmoji gönderirse, arkadaşça bir ilişki kurmaya ve sizi rahatlatmaya çalıştıklarına dair olumlu bir işaret olduğunu düşünün. Kişisel bir dokunuş eklemek için bir emoji veya Bitmoji (işveren yaptıktan sonra kabul edilebilir olduğunu biliyorsunuz) eklemekten korkmayın, çünkü şirketin kültürüne nasıl uyacağınızın harika bir göstergesi olabilir. Profesyonel olarak kim olduğunuz hakkında konuşmak önemlidir, ancak iş dışında kim olduğunuz hakkında bazı ipuçları eklemek bir iş teklifi almak ile ret almak arasındaki fark olabilir.

Sorular sor

Metin röportajı, telefonla veya yüz yüze röportaj için süper bir ön adım gibi görünebilir, ancak bunun mümkün olduğunca fazla bilgi almanızı engellemesine izin vermeyin. İş tanımı, ofis avantajları, ekip dışı sahalar ve geziler ve sosyal haklar paketleri gibi bilgileri istediğinizden emin olun. İnisiyatif gösterir ve çalışma ortamına ve şirket markasına gerçekten ilgi duyduğunuzu gösterir.