İşyerinde Aşamalı Disiplin
İçerik
- Disiplin Cezası Sırasında Bir Çalışanla İletişim Kurma
- Disiplin İşlem Formu, Zavallı Sanatçı ile Tartışmaya Yönlendirir
- Disiplin Nasıl Anlaşılır
- Çalışan ile Konuşma
- Aşamalı Disiplin Politikası İçeriği
İlerici disiplin, beklenen ve iletilen performans standartlarını karşılamayan işle ilgili davranışlarla başa çıkmak için bir süreçtir. İlerici disiplinin temel amacı, bir performans sorununun veya iyileştirme fırsatının var olduğunu anlamasına yardımcı olmaktır.
Süreç, sorunu çözebilmesi için çalışanlara geri bildirim sağlamak için gittikçe resmi bir çaba gösterir. Aşamalı disiplinin amacı, çalışanın dikkatini çekmek ve böylece çalışanların işte kalmak istemeleri durumunda performans artışının önemli olduğunu anlamalarıdır.
İlerici disiplin süreci bir çalışan için bir ceza olarak değil, performans sorunlarının üstesinden gelmesine ve iş beklentilerini karşılamasına yardımcı olmak içindir. İlerici disiplin, bir bireyin etkin bir şekilde organizasyonun bir üyesi olmasına yardımcı olduğunda başarılı olur.
İlerici disiplin en sık saatlik veya muaf olmayan çalışanlarla kullanılır. Maaşlı veya muaf çalışanlar, çoğu durumda, hiçbir zaman yazılı sözlü uyarı aşamasının ötesine geçmezler, çünkü ya başka bir yerde iyileştirir veya iş ararlar.
Aksi takdirde, ilerici disiplin kurumun adil ve önemli bir dokümantasyonla, etkisiz ve gelişmek istemeyen çalışanların istihdamını sona erdirmesini sağlar.
İlerici bir disiplin sistemindeki tipik adımlar, bunları içerebilir.
- Çalışana performans konusunda danışmanlık yapın ve gereksinimler hakkındaki anlayışını belirleyin. Düşük performansa katkıda bulunan herhangi bir sorun olup olmadığını belirleyin. Bu konular süpervizör için her zaman açık değildir. Mümkünse bu sorunları çözün.
Bir soruna örnek olarak, çalışanın katkıda bulunması gereken şeyin amacını anlamaması gösterilebilir. Kötü katılım performans durumundaki bir sorunun ikinci örneği, çalışanın hasta annesine yardım etmek için zaman ayırmasıdır. Yöneticisine durumu FMLA uygun zaman aşımı olarak adlandırdığı için İnsan Kaynaklarına kimin yönlendireceğini söylemedi. - Çalışanı kötü performans için sözlü olarak kınamak. Çalışana, ilerici disiplinde sonraki adımları belgeleyeceğinizi ve işverenin, çalışanın tekrarlanan uyarılara rağmen iyileşemediğine inandığı zaman, ilerlemenin disiplin sürecinin herhangi bir noktasında sonuçlanabileceğini söyleyin. Konuşmayı belgeleyin.
- Çalışan performansını artırmak için çalışanın dosyasında yazılı bir yazılı sözlü uyarı sağlayın. Çalışanın performansını izlemek için çaba harcadığına inandığınız sürece ilerici disipline devam edin.
- Çalışanın ücret ödemeden işten uzaklaştırıldığı artan sayıda gün sağlayın. Bir gün izinle başlayın, üçe yükseltin ve sonra beşe yükseltin.
- İyileşmeyi reddeden bir bireyin istihdamını sona erdirin.
Disiplin Cezası Sırasında Bir Çalışanla İletişim Kurma
Bir çalışanın davranışını veya performansını düzeltmek için yaptığınız disiplin işlemleri sırasında nasıl etkili bir şekilde iletişim kurabileceğinizi bilmek ister misiniz? Bu örnekte, çalışanın iş arkadaşları genellikle çalışanın devamsızlığının ya da katkıda bulunamamasının etkisinin sıkıntısını yaşamıştır.
Konuyu ciddiye aldığınızı ve davranışı düzeltmek için çalıştığınızı bilmek istiyorlar. Hiçbir şey, katkıda bulunan çalışanlarınızın moralini, düşük performans gösteren çalışanların eylemlerini düzeltmek için hiçbir önlem alınmasından daha fazla incitemez.
Çalışanların gizliliği nedeniyle iletişimde bulunduğunuz şeyleri paylaşamazsınız, ancak performans göstermeyen çalışanla konuşmaya nasıl yaklaşabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Disiplin en iyi şekilde davranışa şahit olduğunuzda en iyisidir, bu nedenle bu amaçla gerçek bir çaba gösterin. Varlığınızın çalışanın davranışını değiştirebileceğini ve böylece iş arkadaşlarınızın gördüğü eylemleri asla göremeyeceğinizi unutmayın.
İş arkadaşları sorunu düzeltmek için attığınız her türlü eylemi takdir edeceklerdir. (İş arkadaşlarınıza sorunu ele aldığınızı söyleyebilirsiniz - başka bir şey değil - ancak bazen şikayetlerinin en azından dikkate alındığını bilmeleri gerekir.)
Disiplin İşlem Formu, Zavallı Sanatçı ile Tartışmaya Yönlendirir
Çalışan disiplini, özellikle ilerici disiplin konusunu yeniden gözden geçiren bu revize edilmiş disiplin eylem formu açıktır ve çalışanların davranışlarını davranışsal açıdan ele almaktadır. Yöneticiler, eyleme geçirilebilir performans geribildirimi ve çalışana iyileştirme önerileri sunmak için formdaki sorular aracılığıyla rehberlik alır.
Disiplin Nasıl Anlaşılır
Disiplin işlemlerini iletmenin ilk adımı, çalışanı özel bir ofiste çalışanla buluşturmak veya toplantıyla toplantı yapmaktır. Zorluk bekliyorsanız ve her zaman yazılı sözlü uyarı aşamasındaysa, bir İK kişisinden veya başka bir yöneticiden toplantıya oturmasını istemek akıllıdır, böylece üçüncü bir şahit vardır.
Sendikanın temsil ettiği bir işyerinde, çalışan sendika temsilcisinden toplantıya katılmasını da isteyebilir. Temsilci genellikle ikinci bir seyircidir, ancak davranışı açıklamak veya örneklerini açıklamak için sorular sorabilir. Temsili olmayan bir işyerinde, bir çalışan, muhtemelen bir iş arkadaşı olan kendi tanığının da katılmasını isteyebilir.
Çalışan ile Konuşma
Bir çalışana "Kötü bir tutumunuz var" demek, çalışana, çalışanın değiştiğini veya iyileştiğini görmek istediğiniz davranış hakkında hiçbir bilgi vermez. Daha iyi?
De ki, "Parçalarınızı çalışma tezgahınıza sert bir şekilde çarptığınızda, parçayı kırma riskiyle karşı karşıyasınız. İş arkadaşlarınızı da rahatsız ediyorsunuz. Gürültü onları rahatsız ediyor ve parçalar havada uçarsa güvenliklerinden endişe ediyorlar.
"Eylemleriniz ayrıca iş arkadaşlarınızın neler olduğunu görmek için çalışmayı durdurmasına da neden oluyor. Yüksek sesler işyerinde rahatsız edici. İş arkadaşlarınız, iş istasyonlarının yanında garip sesler çıkardıklarında tehlikede olup olmadıklarını öğrenmeleri gerektiğini düşünüyor.
"Bunu, davranışın durması gerektiği sözlü uyarınız olarak düşünebilirsiniz. İşin bazen sizi hayal kırıklığına uğrattığını ve iş istasyonunuzdaki parçaları çarparak bastırılmış sabırsızlığa izin verdiğinizi anlayabilirim. Ancak, davranış, iş arkadaşlarınız üzerindeki etkisi.
"Çalışan el kitabınızdaki ilerici disiplin politikasına bir göz atabilirsiniz. Bu toplantıyı izleyen bir sonraki adım, size sözlü bir uyarı verdiğimi belgeleyeceğim ve belgeyi imzalamanızı isteyeceğim. İmzanız anlamına gelmiyor belgeyi kabul ettiğinizi unutmayın.
"Belgeyi gördüğünüz ve okuduğunuz ve İK'nın bunu personel kayıtlarınızda dosyalayacağının farkında olduğunuz anlamına gelir.
"Son olarak, George, bu eylemlere devam ederseniz atılacak sonraki adımlar resmi bir yazılı sözlü uyarı ve daha sonra ödemesiz askıya alınmasıdır. Resmi yazılı sözlü uyarı noktasında şirket, davranışınızı değiştirmek isteyip istemediğinize karar verecektir. cevap, büyük olasılıkla, işinizi sonlandıracağız. Anlıyor musunuz? "
Olumlu çalışan davranışını ve katkılarını öven veya tanıdığınızda olabildiğince spesifik olmanız gibi, bir çalışandan olumsuz eylemleri durdurmasını veya iyileştirmesini istediğinizde de o kadar belirgindir. Düzeltilmiş görmek istediğiniz belirli davranışı tanımlama çabanız, görmek istediğiniz sonuçları çalışan için daha açık hale getirir.
Tabii ki, çalışan toplantı boyunca soru sorabilir ve durum hakkında yorum yapabilir. Durumun meydana geldiğini inkar edebilir ve iş arkadaşlarının onu almak için dışarıda olduğunu söyleyebilir.
Bu tepki, mümkünse, iş arkadaşlarının görüşlerine dayalı disiplini uygulamak yerine davranışa kendiniz şahit olmak isteyeceksiniz. Ancak, daha önce de belirtildiği gibi, her zaman mümkün değildir.
Aşamalı Disiplin Politikası İçeriği
Son bir notta, yazılı bir ilerici disiplin politikanız olsa bile, bunu yalnızca belirli durumlarda uygulayacağınızı belirttiğinizden emin olmanız gerekir. İşveren olarak belirli durumlarda adımların tümünü veya bir kısmını atlama hakkınızı saklayın. Örneğin küçük bir imalat şirketinde aşağıdaki eylemler gerçekleşti.
İş dışında kalan iki çalışan, diğer çalışanların çoğunun görüş ve işitmesini sağlamak için tesisin ortasında çığlık atan bir maç düzenledi. Yüzden fazla insanın yaptığı tüm çalışmalar durdu ve elbette, çığlık atan maç, çalışanların dikkatini ve konuşmasını saatler sürdü.
Hiçbir çalışanın kendilerine karşı herhangi bir disiplin cezası almamıştı. Ancak, bu örnekte, eylemlerinin yaygın etkisi nedeniyle, her birine işteki uygun davranışı düşünmeleri için bir hafta izin verilmiştir - ücretsizdir.
Yasal Uyarı: Yetkili olmakla birlikte verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı garanti edilmediğini lütfen unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunmakta ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişmektedir. Yasal yorumlarınızın ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgiler rehberlik, fikirler ve yardım içindir.
