İş Tanımları Hakkında Olumlu ve Olumsuzlar

İçerik

• İş Tanımları Hakkında Olumlular
• Şirketinizin Yönünü Anlatmak ve Çalışanları Büyük Resme Nasıl Uyum Sağladıklarını Bilgilendirmek İçin Bir Fırsat Sağlayın
• İnsanlardan Beklentileriniz Hakkında Net Beklentiler Belirleyin:
• Kendinizi Yasal Olarak Kapsamanıza Yardımcı Olun
• Yeni Kiralama ile Çalışması Gereken Örgütsel Çalışanların Kişinin Sorumluluklarının Sınırlarını Anlamasına Yardımcı Olun
• Çalışanların İş Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli
• Hızla Değişen, Değişen, Müşteri Odaklı Bir Çalışma Ortamında Modası geçmiş
• Bireylerin Kutunun Dışında Çalışabilmesi İçin Her Zaman Yeterli Esnekliğe Sahip Olmayın
• Bir Çalışanın Günlük Çalışmalarını Her Zaman İnceleme
• Bir Çekmecede Kullanılmayan Oturabilir ve Bu nedenle Zaman Kaybı
• Alt çizgi

Çalışanların iş tanımları, belirli bir işin görevlerini, sorumluluklarını, gerekli nitelikleri ve raporlama ilişkilerini tanımlayan yazılı beyanlardır. İş analizi yoluyla elde edilen nesnel bilgilere, gerekli görevleri yerine getirmek için gerekli yetkinliklerin ve becerilerin ve kuruluşun iş üretme gereksinimlerinin anlaşılmasına dayanır.

Çalışanların iş tanımları, belirli bir işin sorumluluklarını belirler ve açıklar. Ayrıca çalışma koşulları, kullanılan araçlar, kullanılan ekipmanlar, ihtiyaç duyulan bilgi ve beceriler ve hemen patron dahil olmak üzere diğer pozisyonlarla ilişkiler hakkında bilgiler içerir.

Etkili bir şekilde geliştirilen çalışanların iş tanımları, kuruluşunuzun başarısı için önemli olan iletişim araçlarıdır.Kötü yazılmış çalışan iş tanımları, işyerinde karışıklık, iletişim bozukluğu ve insanlara kendilerinden ne beklendiğini bilmediklerini hissettirmelerini sağlar.

Çalışanların iş tanımlarını, her çalışanın değişen gereksinimlerini yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenen yaşayan, nefes alan belgeler olarak kullanırsanız, bu açıklamalar ilgisiz bir belgeden çok bir iş planı haline gelebilir.

İş Tanımları Hakkında Olumlular

Bir çalışanın işini anlaması ve beklenen performans standardı üzerinde olumlu etkisi olan iş tanımları aşağıdaki bileşenleri sağlar.

Şirketinizin Yönünü Anlatmak ve Çalışanları Büyük Resme Nasıl Uyum Sağladıklarını Bilgilendirmek İçin Bir Fırsat Sağlayın

İster küçük ister büyük bir işletme veya çok tesisli bir kuruluş olun, iyi yazılmış çalışan iş tanımları, çalışan yönünü üst düzey liderliğinizin yönüyle ve işletme için stratejik planıyla hizalamanıza yardımcı olacaktır.

Çalışanların hedeflerinize, vizyonunuza ve misyonunuza uyum sağlaması, kuruluşunuz için başarı sağlar. Lider olarak, müşterilerinizi memnun etmek için gereken tüm pozisyonların ve rollerin trans işlevselliğini garanti ediyorsunuz.

İnsanlardan Beklentileriniz Hakkında Net Beklentiler Belirleyin:

Ferdinand Fournies, "Çalışanlar Neden Ne Yapmaları Gerekiyor ve Ne Yapmalı?’ diyor ki, çalışanların beklentisi, insanların yapmasını istediklerini yapmıyorlarsa ilk bakılacak yer. Tüm çalışanların beklentilerinizi açıkça anladığından emin olmanız gerektiğini söylüyor ve bu anlayış çalışanın iş tanımıyla başlıyor.

İster yeni çalışanlar isterse ister dahili başvuru sahipleri için iş ilan edin.

Kendinizi Yasal Olarak Kapsamanıza Yardımcı Olun

Örnek olarak, Engelli Amerikalılar Yasası'na (ADA) uyum için, işin fiziksel gereksinimlerinin açıklamasının mektuba kadar doğru olduğundan emin olmak istersiniz. Bu, bir çalışan ADA kapsamında konaklama talep ederse uygun şekilde yanıt vermenize yardımcı olacaktır.

Yeni Kiralama ile Çalışması Gereken Örgütsel Çalışanların Kişinin Sorumluluklarının Sınırlarını Anlamasına Yardımcı Olun

İşe alım sürecine dahil olan kişilerin yeni çalışanın veya terfi eden iş arkadaşının başarısını destekleme olasılığı daha yüksektir. Çalışanların iş tanımlarını geliştirmek, insanları kuruluşunuzun başarısına dahil etmenin kolay bir yoludur.

Çalışanların iş tanımlarını geliştirirken, bunların etkili bir performans yönetim sisteminin bir bileşeni olduğunu unutmayın. Çalışanların iş tanımları hakkındaki bu uyarıları göz önünde bulundurun.

Çalışanların İş Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli

Çalışanların iş tanımları, aşağıdakiler de dahil olmak üzere olumsuz taraflarına sahiptir:

Hızla Değişen, Değişen, Müşteri Odaklı Bir Çalışma Ortamında Modası geçmiş

Çalışanların iş tanımlarını en az üç ayda bir, tercihen aylık olarak düzenli olarak müzakere edilen hedefler ve gelişim fırsatları ile desteklemelisiniz. Çalışanın bir sonraki spesifik, ölçülebilir hedefler setini oluşturması için patronla veya ekiple buluşmasını gerektirir.

Bu toplantının da gerçekçi olması gerekir. Çalışan yeni hedefler alırsa ve asıl çalışan iş tanımında listelenen her görevden hala sorumluysa, bu haksızlıktır. İşinde başarı elde ettiklerini hiç düşünmeyen çalışanlar için cesaret kırıcıdır.

Özellikle, hedefler ve iş başarıları maaş veya ikramiye bağlıysa, çalışanın zamanını nereye yatırdığına bir göz atmalısınız. Çalışan iş tanımları yanlış bir resim sağlıyorsa, çalışan iş tanımını değiştirin.

Bireylerin Kutunun Dışında Çalışabilmesi İçin Her Zaman Yeterli Esnekliğe Sahip Olmayın

Çalışanların iş tanımları esnek olmalıdır, böylece çalışanlar rahat çapraz eğitime sahiptir. Başka bir ekip üyesinin bir görevi yerine getirmesini sağlamalı ve çalışan, müşterilerine hizmet etmek için uygun kararlar alabileceklerinden emin olmalıdır. Sınırlarını zorlamak için makul şanslar elde eden rahat insanlar geliştirmek istiyorsunuz.

Bir Çalışanın Günlük Çalışmalarını Her Zaman İnceleme

Önerilen düzenli amaç ve hedeflerin güncellenmesine ek olarak, çalışanların iş tanımları performans yönetimi ve değerlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Maaş artışlarını ve ikramiye uygunluğunu belirlemek için kullanılırlar.
Bunlar, bir çalışanın işte günlük olarak nasıl zaman geçirdiğini belirlemek için bir iş referansıdır. Bir çalışanın enerjisi ve dikkati için ölçülebilir bir odak sağlarlar.

Bir Çekmecede Kullanılmayan Oturabilir ve Bu nedenle Zaman Kaybı

Çalışanların iş tanımları, işe alım seçim sürecinizde ayrılmaz olmalıdır. Geri bildirim ve performans yönetimi oturumlarınızda geliştirdiğiniz iş tanımlarını kullanmazsanız, tüm süreç zaman ve enerjinizin kaybı olmuştur. Bugünün hızlı tempolu organizasyonlarında, bunun için kimin vakti var?

Alt çizgi

Çalışan sahipliğini elde etmek ve pozisyon için aradığınız beceri ve yeteneklerin parametrelerini izlemek için çalışan iş tanımlarını kullanabilirsiniz. İşe alırken, iyi yazılmış çalışanların iş tanımları sağlıklı işe alım kararları vermenize yardımcı olabilir. Ve doğru ekibi işe almak gelecekteki başarınız için kritik öneme sahiptir.