Profesyonel E-posta Mesajını Biçimlendirme
İçerik
- Konu satırı
- Selamlama
- Mesajın Gövdesi
- E-posta Mesajınızı Biçimlendir
- E-posta İmzası Ekleme
- Ekleri Unutma
- E-posta Mesajı Şablonu
- E-posta Mesajı Şablonu
- Profesyonel E-posta Mesajı Örneği (Yalnızca Metin)
Bir iş hakkında soruşturma gönderirken veya iş başvurusunda bulunurken, e-postanızı diğer iş mektubu gibi profesyonel olarak biçimlendirmeniz önemlidir. Sonuçta, herkes - işe alımcılar ve işe alma yöneticileri dahil - çok sayıda e-posta alır. E-postalarınızın özensiz hatalar, zayıf biçimlendirme veya aşırı sıradan bir dil nedeniyle değil, içerik nedeniyle dikkat çektiğinden emin olun.
E-postalarınızda 10 veya 12 puntoluk bir okunabilir yazı tipi kullanın. Profesyonel bir e-posta adresinden iş aramayla ilgili e-postalar gönderin - ideal olarak, e-posta adresiniz yalnızca adınız ve soyadınız veya ilk adınız ve soyadınızla ilgili bir kombinasyon içermelidir. İş arama yazışmaları ve istihdama ilişkin e-posta mesajları gönderirken kullanmanız gereken e-posta mesajı biçimini eklemeniz gerekenler aşağıda açıklanmıştır.
Konu satırı
E-postanıza bir Konu Satırı eklemeyi unutmayın.
Birini eklemeyi unutursanız, mesajınız muhtemelen açılmayacaktır. Neden e-posta gönderdiğinizi özetlemek için konu satırını kullanın. Güçlü konu satırlarından bazı örnekler:
- Pazarlama Sorumlusu Başvurusu - Jane Smith
- Bilgilendirici Mülakat Talebi
- Teşekkür ederim - Pazarlama Ortak Röportajı
- [Bilgilendirme Görüşme, Tartışma XYZ, vb.] İçin [Kişi Adı] tarafından referans verilmiştir.
Selamlama
İrtibat kişiniz varsa, e-postanızı Sayın Bay / Bayanlara gönderin. Soyadı. Mümkünse işe alma yöneticisinin adını bulun. Bu bilgiler bazen iş listesine dahil edilir. Değilse, irtibat kişisini belirlemek için LinkedIn gibi siteleri kullanın veya bilgi için şirketin web sitesine bakın.
İrtibat numarası varsa, şirketin resepsiyonunu arayabilir ve resepsiyon görevlisinin bilgi sağlayıp sağlayamayacağını görebilirsiniz.
Kendi ağınızı da kontrol edin: Şirkette çalışan ve daha fazla bilgi paylaşabilecek kişileri tanıyor musunuz?
İlgili kişinin adına sahip değilseniz, e-postanızı Sayın İşe Alım Yöneticisi'ne iletmeniz yeterlidir. Başka bir seçenek de bir selamlama içermemek ve sadece mesajınızın ilk paragrafıyla başlamaktır.
Mesajın Gövdesi
Kapak mektubunuzu kopyalayıp e-posta mesajına yapıştırın veya kapak mektubunuzu bir e-posta mesajının gövdesine yazın. İş ilanı özgeçmişinizi ek olarak göndermenizi isterse, özgeçmişinizi PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Kullanılabilir konumlar veya ağ iletişimi hakkında soru sorurken, neden yazdığınız ve e-posta iletinizin amacı hakkında net olun.
E-posta Mesajınızı Biçimlendir
E-posta iletiniz, paragraflar arasında boşluklar olan ve yazım hataları veya dilbilgisi hataları içermeyen tipik bir iş mektubu gibi biçimlendirilmelidir. Uzunluğu kaliteyle karıştırmayın - e-postanızı kısa ve öz tutun. Aşırı karmaşık veya uzun cümlelerden kaçının. E-posta alıcılarının e-postanızı hızla taramasını ve neden e-posta gönderdiğinizi bilmelerini kolaylaştırın.
Kanıtlayın, tıpkı diğer yazışmalarda olduğu gibi. Yazım hatalarıyla ilgili endişeleriniz varsa, e-posta taslağını yazdırmayı düşünün. Genellikle, basılı bir kopyada yazım hatalarını ve dilbilgisi hatalarını ekrandan incelerken yakalamak daha kolaydır. Mesajınızın neye benzemesi gerektiğini görmek için aşağıdaki e-posta mesajı şablonunu ve örnek e-posta mesajını inceleyin.
E-posta İmzası Ekleme
Bir e-posta imzası oluşturmak ve gönderdiğiniz her iletiye imzanızı eklemek önemlidir. Tam adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı e-posta imzanıza ekleyin, böylece işe alma yöneticisi bir bakışta sizinle nasıl iletişim kurabileceğini görebilir. İşe alım yapanların ve işe alma yöneticilerinin sizinle ilgili daha fazla bilgi edinebilmesi için LinkedIn profil sayfanıza veya web sitenize bir bağlantı da ekleyebilirsiniz.
Ekleri Unutma
İş arama e-postası göndermek genellikle dosya, özgeçmiş, portföy veya başka bir örnek çalışma eklemeyi içerir. "Gönder" düğmesine basmadan önce e-postanızda belirtilen tüm dosyaları eklediğinizi tekrar kontrol ettiğinizden emin olun.
E-posta Mesajı Şablonu
Aşağıdaki e-posta mesajı şablonu, iş arama yaparken gönderdiğiniz e-posta mesajlarına eklemeniz gereken bilgileri listeler. İşverenlere ve bağlantılara göndermek üzere özelleştirilmiş e-posta mesajları oluşturmak için şablonu kılavuz olarak kullanın.
E-posta Mesajı Şablonu
E-posta Mesajının Konu Satırı: Mağaza Yöneticisi Konumu - Adınız
Selamlama:
Sayın Bay / Bayan. Soyadı veya Sayın İşe Alım Yöneticisi:
İlk paragraf:
Mektubunuzun ilk paragrafı neden yazdığınıza dair bilgiler içermelidir. Açık ve doğrudan olun - bir işe başvuruyorsanız, iş unvanını belirtin. Bilgilendirici bir röportaj istiyorsanız, bunu açılış cümlelerinizde belirtin.
Orta Paragraf:
E-posta iletinizin bir sonraki bölümünde, işverene neler sunmanız gerektiği veya yardım istemek için yazıyorsanız, ne tür bir yardım aradığınız açıklanmalıdır.
Son Paragraf:
İş mektubunuza iş pozisyonu konusunda yardımcı olabilmeniz için pozisyonunuzu veya bağlantınızı düşündüğü için işverene teşekkür ederek kapak mektubunuzu sonuçlandırın.
E-posta İmzası:
İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn profili (isteğe bağlı)
Profesyonel E-posta Mesajı Örneği (Yalnızca Metin)
Konu: Yardımcı Fakülte Pozisyonu Arama - Adınız
Sayın Bay / Bayan / Dr. Soyadı,
Bugün üniversitenizde öğretim asistanlığı pozisyonuna başvurma olasılığını araştırmak için yazıyorum. Bu yaz, bölgenize taşınacağım. Kuzey Adlar Üniversitesi'nde profesörlerimden biri olan Dr. Nelson tarafından bana isim verildi.
Kuzey Diyarları Üniversitesinden Yerli Araştırmalar alanında yüksek lisansım var ve derecemi bitirirken birkaç sınıfta yardımcı oldum.
Ayrıca doktora dereceniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum. Kuzey Amerika Tarihi programı. Belki program hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir toplantı planlayabiliriz.
Sizin özgeçmişinize özgeçmişimi ekledim. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Umarım yakında sizden haber alırız.
İsim soyisim
E
Telefon
LinkedIn profili (isteğe bağlı)
